Lider Biura Zarządu (k/m)

Piekarniaklos; Zabrze; On-site; PLN 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Pakiet sportowy Medicover

Ubezpieczenie na życie

Rabat pracowniczy

Job summary

Piekarnia-Ciastkarnia „KŁOS” w Zabrzu poszukuje osoby na stanowisko Kierownik Administracji. Do zadań należy organizacja pracy Biura Zarządu, nadzór nad dokumentacją i obiegiem pism oraz utrzymanie relacji z kontrahentami i urzędami.

Oczekujemy minimum 3-letniego doświadczenia w administracji lub pokrewnych działach, wyższego wykształcenia, dobrej znajomości MS Office oraz samodzielności. Oferujemy stabilne zatrudnienie, atrakcyjne warunki i pakiet benefitów.

Qualifications

• minimum 3-letniego doświadczenia w administracji, Biurze Zarządu, dziale prawnym lub podobnym zakresie odpowiedzialności
• wykształcenie wyższe (preferowane prawnicze lub administracyjne)
• doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu oraz samodzielnej organizacji własnych zadań
• praktyczna umiejętność pracy z regulaminami, procedurami i inną dokumentacją formalną
• wysoka kultura osobista oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne

Responsibilities

• koordynowanie przepływu informacji między Zarządem a poszczególnymi działami
• zarządzanie dokumentacją spółki, w tym umowami, rejestrami, obiegiem dokumentów, terminami i archiwizacją
• organizacyjna obsługa spotkań Zarządu i spotkań biznesowych, w tym przygotowanie materiałów
• przygotowywanie i redagowanie pism, umów i innych dokumentów formalnych oraz wsparcie Zarządu w analizie i porównaniach

Skills

Organizacja pracy

Komunikacja interpersonalna

MS Office

Dokumentacja administracyjna

Education

Wyższe (prawnicze lub administracyjne)

Tools

Saldeo

Job description

Piekarnia-Ciastkarnia „KŁOS” tojedna znajwiększych inajprężniej rozwijających się nowoczesnych piekarni wwojewództwie śląskim. Piekarnia-Ciastkarnia „KŁOS” jest firmą rzemieślniczą ocharakterze rodzinnym, któranieprzerwanie od1990 roku tworzy markę, dbając onajwyższą jakość produktów izadowolenie Klientów. Wspieramy rozwój naszych pracowników, dbamy również odobre relacje itraktujemy się nawzajem zszacunkiem.

Pracując z nami, masz gwarancję:

• stabilnego zatrudnienia
• rozwoju swoich kompetencji
• współpracy z najsłodszym zespołem na świecie
• organizowanie pracy Biura Zarządu i2-osobowego zespołu orazbieżące wsparcie Zarządu wzadaniach administracyjnych, organizacyjnych ioperacyjnych,
• przygotowywanie, redagowanie iwstępna weryfikacja pism, umów iinnych dokumentów formalnych orazwsparcie Zarządu wich analizie iporównywaniu,
• zarządzanie dokumentacją spółki, wtym umowami, rejestrami, obiegiem dokumentów, terminami, archiwizacją orazprocesem ich podpisywania,
• prowadzenie iaktualizacja centralnego rejestru regulaminów, procedur, zarządzeń iinnych dokumentów wewnętrznych orazkoordynowanie ich wdrażania, komunikacji iaktualizacji worganizacji,
• koordynowanie przepływu informacji iustaleń pomiędzy Zarządem aposzczególnymi działami orazwspółpracy zkontrahentami, urzędami iinstytucjami zewnętrznymi,
• nadzór nadwybranymi obszarami administracyjnymi, wszczególności dokumentacją RODO orazobsługą floty samochodowej,
• organizacyjna obsługa spotkań Zarządu ispotkań biznesowych, wtym przygotowanie niezbędnych materiałów.

Czego oczekujemy:

• minimum 3-letniego doświadczenia wadministracji, Biurze Zarządu, dziale prawnym lub nastanowisku opodobnym zakresie odpowiedzialności,
• wykształcenia wyższego (preferowane prawnicze lub administracyjne),
• doświadczenia wkoordynowaniu pracy zespołu orazsamodzielnej organizacji własnych zadań,
• praktycznej umiejętności pracy zumowami, regulaminami, procedurami iinną dokumentacją formalną,
• umiejętności redagowania dokumentów orazich wstępnej analizy podkątem poprawności, spójności ipotencjalnych ryzyk,
• bardzo dobrej organizacji pracy, ustalania priorytetów, monitorowania terminów ikonsekwencji wdoprowadzaniu spraw dokońca,
• wysokiej kultury osobistej orazbardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych,
• bardzo dobrej znajomości MS Office iswobody wpracy zelektronicznym obiegiem dokumentów.

  MILE WIDZIANE:

• doświadczenie wewspółpracy zkancelarią prawną lub działem prawnym,
• znajomość zagadnień związanych zRODO orazprowadzeniem rejestrów dokumentacji wewnętrznej,
• znajomość Saldeo lub podobnych systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
• stabilne zatrudnienie napodstawie umowy opracę wfirmie zponad 30-letnią tradycją,
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne dodoświadczenia ikompetencji,
• możliwość rozwoju zawodowego ipodnoszenia kwalifikacji,
• niezbędne narzędzia pracy: telefon ikomputer,
• pakiet benefitów: opieka medyczna, pakiet sportowy Medicover, ubezpieczenie nażycie orazrabat pracowniczy nazakupy wnaszej sieci.

• Pracę nanowoczesnych urządzeniach ułatwiających wykonywanie zadań,
• Pracę wpomieszczeniach klimatyzowanych lub wentylowanych,
• Szkolenia podnoszące kwalifikację zawodową,
• Zatrudnienie napodstawie umowy opracę awymiar czasu pracy uzgodnimy zTobą – ½; ¾;pełen etat,
• Stabilne zatrudnienie wrodzinnej firmie z28 letnią tradycję piekarsko –ciastkarską,
• Pracę wzgranym zespole, wspierającym się wkażdej sytuacji,
• Wsparcie doświadczonego kierownika podczas wykonywania swoich codziennych obowiązków,
• Rabat wwysokości 25% nazakupy wfirmowych piekarniach isklepach,
• Atrakcyjny system premiowy (premia absencyjna, premie świąteczne),
• Bardzo korzystne ubezpieczenie grupowe,
• Pakiet Medyczny,
• Odzież firmową,

• Pracę nanowoczesnych urządzeniach ułatwiających wykonywanie zadań (automatyczny załadunek pieczywa),
• Pracę wpomieszczeniach klimatyzowanych lub wentylowanych,
• Szkolenia wewnętrzne podnoszące kwalifikację zawodową,
• Zatrudnienie napodstawie umowy opracę, awymiar czasu pracy uzgodnimy zTobą – ½; ¾;pełen etat,
• Stabilne zatrudnienie wrodzinnej firmie z28 letnią tradycję piekarsko –ciastkarską,
• Pracę wzgranym zespole, wspierającym się wkażdej sytuacji,
• Wsparcie doświadczonego kierownika podczas wykonywania swoich codziennych obowiązków,
• Rabat wwysokości 25% nazakupy wfirmowych piekarniach isklepach,
• Atrakcyjny system premiowy (premia absencyjna, premie świąteczne),
• Bardzo korzystne ubezpieczenie grupowe,
• Pakiet Medyczny,
• Odzież firmową,

• Możliwość realizacji swoich pomysłów wobszarze technologii inowych produktów,
• Pracę wnowoczesnej rzemieślniczej piekarni zmożliwością rozwoju
• Zatrudnienie napodstawie umowy opracę,
• Stabilne zatrudnienie wrodzinnej firmie z31 letnią tradycję piekarsko –ciastkarską,
• Pracę wzgranym zespole, wspierającym się wkażdej sytuacji,
• Wsparcie doświadczonego kierownika podczas wykonywania swoich codziennych obowiązków,
• Rabat wwysokości 25% nazakupy wnaszych piekarniach isklepach,
• Bardzo korzystne ubezpieczenie grupowe,
• Pakiet Medyczny,
• Odzież firmową,

Do podstawowych zadań należy:

• Przygotowanie półproduktów wykorzystywanych przy produkcji,
• Składanie, krojenie iwykańczanie produktów deserowych,
• Produkcja produktów drożdżowych,
• Utrzymywanie stanowiska wnależytej czystości,

Oczekujemy:

• Otwartości orazchęci donauki,
• Skrupulatności przy wykonywaniu powierzonych zadań,
• Sumienności, umiejętności pracy wzespole, komunikatywności, uprzejmości ikultury osobistej,
• Mile widziane zdolności manualne ipasja docukiernictwa,
• Mile widziane wykształcenie idoświadczenie kierunkowe.

Do podstawowych zadań należy:

• Przygotowanie ciast orazkwasów,
• Obsługa urządzeń piekarniczych,
• Formowanie chleba/bułek,
• Utrzymywanie stanowiska pracy wnależytej czystości.

Do podstawowych zadań należy:

• Opracowywanie nowych receptur ikoordynowanie procesu wdrożenia ich doprodukcji,
• Opracowywanie dokumentacji technologicznej wraz zkalkulacją,
• Przeprowadzanie testów technologicznych wobszarze produkcji,
• Udział wprojektach doskonalenia technologii orazproduktów gotowych,
• Nadzór nadjakością surowców iproduktów gotowych.

Współpracuj znami

Dysponujesz atrakcyjną lokalizacją napiekarnię?

Nasz zgrany zespół, każdego dnia udoskonala
nie tylkowyroby, alerównież jakość obsługi.

Najnowsze sklepy zostały zaprojektowane tak, aby każdy gość mógł nażywo zobaczyć jak wygląda proces powstawania aromatycznego pieczywa.

Odwiedź nas, poczuj zapach ismak tradycji!