Licence Management Specialist

Prime Engineering Poland; Polska; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna Luxmed

Kafeteria MyBenefit

Prime Academy – platforma szkoleniowa

Prime Mobility – projekty globalne

Program poleceń pracowniczych

Grupowe ubezpieczenie na życie

Job summary

Prime Engineering Poland poszukuje specjalisty ds. Licence Management, odpowiedzialnego za licencje oprogramowania w całej organizacji.

Rola obejmuje analizę umów, negocjacje warunków z dostawcami, zarządzanie portfelem licencji, weryfikację wykorzystania licencji i wsparcie audytów. Praca w międzynarodowym zespole, komunikacja w języku angielskim. Praca na kontrakt B2B lub UoP, możliwości międzynarodowego rozwoju.

Qualifications

• Doświadczenie w SAM/ITAM lub IT procurement.
• Dobra znajomość modeli licencyjnych dużych dostawców.
• Doświadczenie w negocjacjach umów i odnowień z dostawcami oprogramowania.
• Umiejętność czytania i analizy umów licencyjnych oraz wychwytywania ryzyk i pułapek kosztowych.
• Doświadczenie w narzędziach SAM/ITAM: ServiceNow SAM Pro, Flexera, Snow.
• Biegła znajomość języka angielskiego.

Responsibilities

• Przegląd i analiza umów licencyjnych oraz warunków użytkowania oprogramowania w całej grupie.
• Negocjowanie warunków, cen, odnowień i rozliczeń z dostawcami oprogramowania.
• Zarządzanie portfelem licencji: ewidencja, przypisania, compliance i planowanie odnowień.
• Weryfikacja rzeczywistego wykorzystania licencji i identyfikowanie oszczędności.
• Wsparcie audytów licencyjnych i przygotowywanie dokumentacji i analiz.
• Przygotowywanie raportów i rekomendacji dla stakeholderów IT, Procurementu, Finansów i Legal.
• Współpraca z międzynarodowymi zespołami i dostawcami w języku angielskim.

Skills

SAM/ITAM

License management

IT procurement

Vendor negotiations

Contract analysis

Audit support

Excel reporting

English fluency

Tools

ServiceNow SAM Pro

Flexera

Snow Licensing

Job description

Budujemy bazę kandydatów na przyszłą rekrutację na stanowisko Licence Management Specialist! Rola będzie częścią zespołu Global IT międzynarodowej grupy i obejmie odpowiedzialność za licencje oprogramowania w całej organizacji: od analizy umów, przez negocjacje z dostawcami, po optymalizację kosztów. To stanowisko dla kogoś, kto lubi wchodzić w szczegóły kontraktów i potrafi wywalczyć dobre warunki.

Czym będziesz się zajmować?

• Przeglądem i analizą umów licencyjnych oraz warunków użytkowania oprogramowania w całej grupie.
• Negocjowaniem warunków, cen, odnowień i rozliczeń z dostawcami oprogramowania.
• Zarządzaniem portfelem licencji: ewidencją, przypisaniami, kontrolą zgodności (compliance) i planowaniem odnowień.
• Weryfikacją rzeczywistego wykorzystania licencji względem posiadanych uprawnień oraz identyfikowaniem oszczędności.
• Wsparciem przy audytach licencyjnych oraz przygotowywaniem dokumentacji i analiz Effective License Position.
• Przygotowywaniem raportów i rekomendacji dla stakeholderów z IT, Procurementu, Finansów i Legal.
• Współpracą z międzynarodowymi zespołami i dostawcami w języku angielskim.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Doświadczenia w obszarze Software Asset Management, license management lub IT procurement.
• Bardzo dobrej znajomości modeli licencyjnych dużych vendorów, np. Microsoft, Oracle, SAP, Adobe, VMware, oraz licencjonowania usług chmurowych i SaaS.
• Praktycznego doświadczenia w negocjowaniu umów i odnowień z dostawcami oprogramowania.
• Umiejętności czytania i analizy umów licencyjnych oraz wychwytywania ryzyk i kosztowych pułapek (np. klauzule auto-renewal, audit rights, podwyżki cen wsparcia).
• Doświadczenia w pracy z narzędziami SAM/ITAM, np. ServiceNow SAM Pro, Flexera lub Snow.
• Doświadczenia w obsłudze audytów licencyjnych i procesów compliance.Analitycznego podejścia, bardzo dobrej znajomości Excela i umiejętności przygotowywania czytelnych raportów.
• Biegłej znajomości języka angielskiego.

Czego możesz się spodziewać, dołączając do nas?

• Kontraktu B2B lub UoP - wybór należy do Ciebie,
• Udziału w międzynarodowych projektach,
• Pracy w doświadczonym, wielokulturowym zespole,
• Prywatnej opieki medycznej Luxmed,
• Dostępu do kafeterii MyBenefit (Multisport lub punkty do wykorzystania na zakupy),
• Prime Academy - dostęp do platform szkoleniowych (m.in. Coursera) oraz możliwość finansowania certyfikacji i rozwoju,
• Prime Mobility - możliwość pracy przy projektach realizowanych przez ponad 20 biur Prime Group na całym świecie,
• Programu poleceń pracowniczych,
• Grupowego ubezpieczenia na życie.

Prime Engineering Poland jest częścią Prime Group, europejskiej grupy specjalizującej się w usługach z obszaru IT oraz inżynierii. Od prawie 20 lat wspieramy klientów na całym świecie, budując zespoły realizujące projekty dla branż takich jak energetyka, przemysł, automotive, finance czy Oil & Gas. W Polsce działamy od 2021 roku.

Kierujemy się zasadą: "Innovation first. People before that." Technologia jest dla nas ważna, ale zawsze najważniejsi są ludzie, którzy ją tworzą. Dołącz do nas i rozwijaj swoją karierę przy ambitnych projektach inżynierskich.