Legal Support Officer, Assistant Vice President

Solid; Polska; Hybrid; PLN 150,000 - 190,000; Full time

Job summary

Citi poszukuje Regulatory Change Identification Lead do zespołu Legal, Regulatory Requirements and Obligations w Polsce. Rola obejmuje monitorowanie i zarządzanie zmianami regulacyjnymi na rynkach Bliskiego Wschodu, Afryki i wybranych krajów UE.

Będziesz pracować z senior stakeholders, samodzielnie identyfikować zmiany, przygotowywać kwestionariusze oceny zakresu i tworzyć Regulatory Change Identification Records w systemach Citi.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w compliance, paralegal, audycie lub zarządzaniu ryzykiem operacyjnym w instytucji finansowej.
• Znajomość ram regulacyjnych bankowości i umiejętność zastosowania regulacji do produktów i usług.
• Umiejętność zarządzania złożoną dokumentacją z wysoką dokładnością.
• Skuteczna komunikacja ze stakeholderami na różnych poziomach seniority.
• Samodzielność, współpraca i adaptacja do zmian.
• Wykształcenie wyższe w odpowiedniej dziedzinie lub równoważne doświadczenie praktyczne.

Responsibilities

• Monitorowanie organów regulacyjnych i przegląd zmian z zewnętrznych usług subskrypcyjnych pod kątem jurysdykcji.
• Ręczna identyfikacja zmian i komunikacja ze stronami regulatorów.
• Wypełnianie kwestionariuszy oceny zakresu.
• Tworzenie i zatwierdzanie Regulatory Change Identification Records w systemach Citi.
• Przypisywanie zmian do jednostek biznesowych i liderów pokrycia compliance.
• Eskaltacja potencjalnych regulacji do governance i stosowanie flag klasyfikacji.
• Współpraca z senior stakeholders (compliance, risk, biznes).
• Udział w aktualizacjach narzędzi i sesjach szkoleniowych.

Skills

Compliance

Stakeholder communication

Documentation management

Attention to detail

MS Office

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

Microsoft Office suite

Job description

Citi poszukuje Regulatory Change Identification Lead do zespołu Legal, Regulatory Requirements and Obligations w Polsce. Rola obejmuje monitorowanie i zarządzanie zmianami regulacyjnymi na rynkach Bliskiego Wschodu, Afryki i wybranych krajach UE w ramach Citi's Regulations Management Program.

Zakres obowiązków

• Monitorowanie przypisanych organów regulacyjnych i przegląd zmian z zewnętrznych usług subskrypcyjnych pod kątem stosowalności w jurysdykcjach Bliskiego Wschodu i Afryki.
• Ręczna identyfikacja zmian, gdy automatyczne usługi są niedostępne (komunikacja bezpośrednia, strony regulatorów, e-mail).
• Samodzielne wypełnianie kwestionariuszy oceny zakresu.
• Tworzenie i zatwierdzanie Regulatory Change Identification Records w systemach Citi (podsumowanie, jurysdykcja, regulator, daty publikacji i zgodności, klasyfikacja ryzyka, linki do źródeł).
• Przypisywanie zmian do dotkniętych jednostek biznesowych i liderów pokrycia compliance.
• Eskalacja potencjalnych regulacji eksterytorialnych do właściwego forum governance i stosowanie potwierdzonych flag klasyfikacji.
• Współpraca z senior stakeholders (compliance, risk, biznes) dla terminowej realizacji zadań programu.
• Aktywny udział w aktualizacjach narzędzi i sesjach szkoleniowych.

Kogo poszukujemy?

Wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia w compliance, paralegal, audycie lub zarządzaniu ryzykiem operacyjnym w instytucji finansowej.
• Znajomość ram regulacyjnych bankowości, w tym rozumienia sposobu stosowania regulacji do produktów i usług bankowych.
• Umiejętność zarządzania złożoną dokumentacją z wysoką dokładnością i dbałością o szczegóły.
• Skuteczna komunikacja ze stakeholderami na różnych poziomach seniority i w różnych obszarach funkcjonalnych.
• Samodzielność, styl współpracy, adaptacja do zmian, odporność na ewoluujące priorytety.
• Biegłość w narzędziach Microsoft Office: Word, PowerPoint, Excel, Outlook.
• Wykształcenie wyższe w relevantnej dziedzinie lub równoważne doświadczenie praktyczne.

Mile

• Biegłość w hiszpańskim, francuskim lub innym języku UE (obok angielskiego).
• Znajomość środowisk regulacyjnych usług finansowych Bliskiego Wschodu lub Afryki.
• Zaawansowany stopień naukowy w prawie, finansach, biznesie lub pokrewnej dyscyplinie.
• Doświadczenie z narzędziami regulatory change management, platformami legal intelligence lub rozwiązaniami AI.