Lease Administrator (m/k)

CBRE; Warszawa; Hybrid; PLN 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka zdrowotna

Ubezpieczenie na życie

Platforma MyBenefit

Wellbeing program

Elastyczne godziny pracy

Dodatkowy dzień wolny

Job summary

CBRE Advisory (CBRE sp. z o.o.) w Warszawie poszukuje specjalisty ds. obsługi najmu i administracji nieruchomości.

Rola obejmuje aktualizację baz danych umów, wystawianie faktur oraz nadzór nad zabezpieczeniami umów najmu i zaległościami płatniczymi. Wymagane wykształcenie w zakresie finansów lub nieruchomości, biegła znajomość języka angielskiego i polskiego (C1), a także znajomość programu Yardi i MS Office, zwłaszcza Excel.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe z zakresu finansów i/lub zarządzania nieruchomościami.
• Doświadczenie w pracy z umowami najmu w sektorze nieruchomości.
• Znajomość programu Yardi.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość języka polskiego na poziomie co najmniej C1.
• Świetna znajomość pakietu MS Office, w tym Excel.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.
• Zaangaowanie i inicjatywa w działaniu, wysokie umiejętności planowania i organizowania pracy.

Responsibilities

• Prowadzenie i aktualizowanie bazy danych umów najmu (papierowej i elektronicznej).
• Wystawianie faktur sprzedaży.
• Zarządzanie dostarczaniem zabezpieczeń wynikających z umowy najmu.
• Monitorowanie zaległości w płatnościach i windykacja.
• Przygotowywanie przelewów bankowych w bankowości elektronicznej.
• Utrzymywanie kontaktów z najemcami w sprawach umów i płatności.
• Realizowanie zapisów umów najmu – indeksacja, rozliczenia, naliczanie odsetek.
• Współpraca z działem księgowym i uzgadnianie kont/rozliczeń.
• Przygotowywanie raportów finansowych i udział w budżetowaniu nieruchomości.

Skills

MS Office (Excel)

Angielski – biegły

Komunikacja interpersonalna

Analiza danych

Education

Wyższe z zakresu finansów / zarządzania nieruchomościami

Tools

Yardi

Job description

CBRE Advisory (CBRE sp. z o.o.) to polska spółka, część CBRE Group, Inc.- największej na świecie firmy doradczej świadcząca usługi w zakresie nieruchomości i inwestycji, z przychodami w 2024 w wysokości 35,767 mld USD i ponad 140 000 pracownikami. Ponad 500 biur w ponad 100 krajach obsługuje inwestorów i najemców. Usługi CBRE obejmują transakcje i zarządzanie projektami; zarządzanie własnością; zarządzanie inwestycjami; wycenę; leasing nieruchomości; doradztwo strategiczne; sprzedaż nieruchomości; usługi hipoteczne czy usługi deweloperskie.

Nasze biura są zlokalizowane w: Warszawie, Krakowie, Poznaniu, Wrocławiu, Łodzi, Katowicach i Gdańsku. Proponujemy pracę w modelu hybrydowym w jednym z nich lub 100% zdalną.

CZYM SIĘ BĘDZIESZ ZAJMOWAĆ?

• Prowadzeniem i uaktualnianiem bazy danych umów najmu w formie papierowej i elektronicznej
• Wystawianiem faktur sprzedaży
• Nadzorowaniem dostarczania lub uzupełniania przez najemców zabezpieczeń wynikających z umowy najmu
• Monitorowaniem zaległości w płatnościach oraz windykacja
• Przygotowywaniem przelewów bankowych w bankowości elektronicznej
• Utrzymywaniem kontaktów z najemcami we wszystkich sprawach związanych z umowami najmu oraz płatnościami
• Realizowaniem zapisów umów najmu w zakresie m.in. indeksacji czynszów, rozliczeń opłat eksploatacyjnych, rozliczenia czynszu od obrotów, naliczania i anulowania odsetek
• Ścisłą współpracą z działem księgowym (w tym analiza i uzgadnianie kont księgowych i rozrachunków)
• Przygotowywaniem raportów finansowych i udział w procesie budżetowania nieruchomości

Czego Od Ciebie Oczekujemy

• Wykształcenie wyższe z zakresu finansów i/lub zarządzania nieruchomościami
• Doświadczenia w pracy z umowami najmu w sektorze nieruchomości
• Znajomość programu Yardi
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Znajomość języka polskiego w stopniu min. C1
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista
• Zaangażowanie i inicjatywa w działaniuWysoko rozwinięte umiejętności planowania i organizowania pracy

Oferujemy

W CBRE możesz poprowadzić swoją karierę tak, jak zechcesz. Cieszyć się elastycznym środowiskiem pracy i możliwościami działania na szeroką skalę - w przyjaznej, koleżeńskiej atmosferze, wśród pomocnych współpracowników. Będziemy Cię zachęcać do ciągłego rozwoju i osiągania najlepszych efektów każdego dnia.

Pakiet Świadczeń

• Prywatna opieka zdrowotna - w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne
• Ubezpieczenie na życie
• Platforma MyBenefit
• People Power - program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne)
• Program skróconego tygodnia pracy - 38h tygodniowo
• Elastyczne godziny pracy
• Dodatkowy dzień wolny na urodziny, Wigilię lub Sylwestra oraz dwa dni na wolontariat
• Płatny program poleceń dla pracowników
• Nowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacji w standardzie ESG z owocami i pyszną kawą
• Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap & Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów
• Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych

W CBRE szanujemy i wspieramy różnorodność naszych pracowników.

Oferowane przez nas liczne programy wspierające są odpowiedzą na potrzeby naszych pracowników.

Każdy członek naszego Zespołu ma równy dostęp do nauki, rozwoju i kariery. Absolutnym standardem jest dla nas dbanie o dobre samopoczucie pracowników, zdrowie fizyczne i psychiczne, możliwość inicjatywy i wyrażania opinii, uznanie oraz możliwość bycia częścią działań społecznych.

Jesteśmy dumni z zaufania jakim nas obdarzono i już po raz dziesiąty nadano grupie CBRE tytuł Most Ethical Company w 2024 roku a CBRE znalazło się w Rankingu Najlepszych Pracodawców 2024 magazynu Forbes. W roku 2025 nasze działania w zakresie HR i zespół za nie odpowiedzialny otrzymały wyróżnienie HR Quality Award przyznawane przez Stowarzyszenie Praktyków HR (SPHR).