Kupiec operacyjny

Arche Consulting Sp. z o.o.; Podłęże; On-site; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Job summary

Arche Consulting Sp. z o.o. poszukuje specjalisty ds. zakupów operacyjnych, który zapewni ciągłość dostaw i wsparcie procesów projektowych. Doświadczenie w produkcji, znajomość ERP i MS Office będą kluczowe dla realizacji celów zakupowych.

Zakres obowiązków obejmuje negocjacje, koordynację zamówień w ERP oraz współpracę z działami wewnętrznymi, celem utrzymania terminowych dostaw i wysokiej jakości usług dostawców.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w zakupach operacyjnych (direct) lub logistyce w firmie produkcyjnej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.
• Umiejętność prowadzenia negocjacji i budowania relacji z dostawcami.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej.
• Samodzielność, proaktywność i umiejętność pracy w zespole.
• Doświadczenie w pracy z systemem ERP oraz bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

Responsibilities

• Realizacja procesu zakupowego zgodnie z przyjętą strategią i zapotrzebowaniem produkcyjnym/projektowym.
• Zapewnienie ciągłości dostaw i materiałów niezbędnych do realizacji produkcji i projektów.
• Prowadzenie negocjacji handlowych w zakresie cen, terminów realizacji i warunków dostaw.
• Terminowe składanie zamówień w systemie ERP do zatwierdzonych dostawców.
• Nadzór nad terminowością i realizacją dostaw, koordynacja zmian terminów i działań zapobiegawczych.
• Procedowanie i wyjaśnianie niezgodności związanych z dostawami oraz późniejszym fakturowaniem.
• Współpraca z działami: Produkcja, Technologia, PM, Logistyka, Jakość.
• Monitorowanie KPI dostawców i prowadzenie działań korygujących.
• Współpraca z kupcem strategicznym i wsparcie procesów ofertowania.
• Udział w kwalifikacji i ocenie dostawców.
• Aktualizacja baz danych i systemu ERP.

Skills

Negocjacje handlowe

Zarządzanie dostawcami

Planowanie materiałowe

Zakupy operacyjne

MS Office

ERP

Organizacja pracy

Tools

ERP system

MS Office

Job description

Naszym Klientem jest firma, która specjalizuje się w projektowaniu i realizacji zaawansowanych rozwiązań dla branży kolejowej, obejmujących modernizację oraz rozwój pojazdów szynowych. Opracowuje dokumentację techniczną, prowadzi prace badawczo-rozwojowe oraz wspiera klientów w zakresie inżynierii, homologacji i wdrażania nowych technologii. Działa również jako partner w projektach związanych z innowacjami transportowymi, dostarczając kompleksowe usługi od koncepcji po wdrożenie.

Obowiązki

• realizacja procesu zakupowego zgodnie z przyjętą strategią zakupową oraz zapotrzebowaniem produkcyjnym/projektowym,
• zapewnienie ciągłości dostaw i materiałów niezbędnych do realizacji produkcji i/lub projektów,
• prowadzenie negocjacji handlowych w zakresie cen, terminów realizacji oraz warunków dostaw,
• terminowe składanie zamówień w systemie ERP do zatwierdzonych dostawców,
• nadzór nad terminowością i realizacją dostaw, w tym koordynacja zmian terminów oraz podejmowanie działań w przypadku zagrożeń realizacji,
• procedowanie oraz wyjaśnianie niezgodności związanych z realizacją dostaw oraz późniejszym fakturowaniem,
• współpraca z działami wewnątrz organizacji: Produkcji, Technologii, PM, Logistyki oraz Jakości,
• monitorowanie wskaźników (KPI) efektywności dostawców oraz prowadzenie działań korygujących,
• współpraca z kupcem strategicznym, w tym wsparcie procesów ofertowania,
• udział w procesie kwalifikacji i oceny dostawców,
• terminowa i rzetelna aktualizacja wykorzystywanych baz danych oraz systemu ERP.

Wymagania

• minimum 2 lata doświadczenia w zakupach operacyjnych (direct), planowaniu materiałowym lub logistyce w firmie produkcyjnej,
• znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację,
• umiejętność prowadzenia negocjacji handlowych i budowania relacji z dostawcami,
• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• samodzielność w działaniu, umiejętność pracy w zespole oraz proaktywność,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• doświadczenie w pracy z systemem ERP oraz bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.