Koordynator Organizacji Pracy w Biurze Prawnym

PWPW; Warszawa; Hybrid; PLN 56,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Nagroda z zysku

Premie miesięczne

Dofinansowanie wypoczynku

Kursy i szkolenia

Dodatkowy wolny piątek

Job summary

Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. poszukuje specjalisty ds. organizacji pracy Biura Prawnego w Warszawie. Zakres obejmuje obsługę sekretariatu, obieg korespondencji i dokumentów oraz organizację pracy Dyrektora Biura.

Wymagane wykształcenie wyższe i dobra znajomość SAP oraz pakietu MS Office. Oferujemy atrakcyjny system wynagrodzeń, premie i możliwości rozwoju, a także dodatkowe benefity.

Qualifications

• Doświadczenie w obsłudze administracyjno-biurowej, w szczególności w obsłudze i obiegu dokumentów.
• Dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzowania zadań.
• Znajomość SAP i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, kierunki humanistyczne.

Responsibilities

• Prowadzenie obsługi administracyjno-gospodarczej sekretariatu.
• Obsługa dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej.
• Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji.
• Sporządzanie projektów pism oraz przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień.
• Prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizacja dnia pracy Dyrektora Biura.
• Organizacja i koordynacja wyjazdów służbowych, w tym dokonywanie rezerwacji oraz przygotowywanie niezbędnych rozliczeń finansowych.
• Współpraca z wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Spółki w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy oraz właściwego przepływu informacji.
• Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji.

Skills

Organizacja pracy

Obsługa sekretariatu

Koordynacja kalendarza

Komunikacja

MS Office

Angielski (podstawowy)

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. poszukuje specjalisty ds. organizacji pracy Biura Prawnego w Warszawie. Zakres obejmuje obsługę sekretariatu, obieg korespondencji i dokumentów oraz organizację pracy Dyrektora Biura.

Wymagane wykształcenie wyższe i dobra znajomość SAP oraz pakietu MS Office. Oferujemy atrakcyjny system wynagrodzeń, premie i możliwości rozwoju, a także dodatkowe benefity.