Koordynator Logistyki Wydarzeń

Nfm; Wrocław; Hybrid; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Zatrudnienie na umowę o pracę

Możliwość rozwoju zawodowego

Dofinansowanie do wypoczynku i nauki

Ubezpieczenie medyczne/MultiSport

Job summary

Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego w Wrocławiu poszukuje koordynatora ds. logistyki. Zakres obejmuje koordynację rezerwacji hotelowych i pobytów artystów, przygotowywanie grafików transportu oraz nadzór nad przebiegiem umów z hotelami.

Doświadczenie w podobnym stanowisku, dobra organizacja, znajomość przetargów oraz prawo jazdy kat. B są wymagane. Oferujemy umowę o pracę, możliwość rozwoju zawodowego i pakiet benefitów.

Qualifications

• Wymagana komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku jest mile widziane.
• Znajomość pakietu MS Office i Google Docs.
• Podstawowa znajomość procedur przetargowych.
• Prawo jazdy kat. B.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.

Responsibilities

• Koordynacja rezerwacji hotelowych oraz pobytów artystów.
• Przeprowadzanie postępowań przetargowych i podpisywanie umów z hotelami.
• Opracowywanie grafików transportu i koordynacja kierowców podczas festiwali.
• Współpraca z przewoźnikami i koordynacja przekazywania informacji o transporcie.
• Koordynacja pracy pilotów i wolontariuszy.
• Kontakt z firmami współpracującymi w zakresie zabezpieczenia i logistyki.
• Współpraca z urzędami (Urzęd Miejski, Straż Miejska, Policja).
• Koordynacja cateringów i posiłków dla artystów.
• Koordynacja wyposażenia garderób w niezbędne artykuły.
• Przygotowywanie dokumentacji zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
• Koordynacja działań konferencyjno-eventowych – catering, transport, logistyka.
• Wszelkie inne zadania zlecone przez koordynatora Zespołu Logistyki.
• Współpraca ze wszystkimi działami NFM.

Skills

Angielski komunikatywny

Doświadczenie na podobnym stanowisku

MS Office

Google Docs

Prawo jazdy kat. B

Praca pod presją

Topografia miasta

Znajomość Narodowego Forum Muzyki

Organizacja pracy

Dyspozycyjność

Job description

Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego w Wrocławiu poszukuje koordynatora ds. logistyki. Zakres obejmuje koordynację rezerwacji hotelowych i pobytów artystów, przygotowywanie grafików transportu oraz nadzór nad przebiegiem umów z hotelami.

Doświadczenie w podobnym stanowisku, dobra organizacja, znajomość przetargów oraz prawo jazdy kat. B są wymagane. Oferujemy umowę o pracę, możliwość rozwoju zawodowego i pakiet benefitów.