Koordynator/Koordynatorka Zespołu Administracji LNH

DPD; Dobra; On-site; PLN 288,000 - 432,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Atrakcyjny pakiet szkoleń

Benefity pracownicze

Karta Multisport

Job summary

DPD Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (DPD) poszukuje Koordynatora/Koordynatorki Zespołu Administracji LNH w Dobrach. Do zadań należy koordynacja pracy zespołu, nadzór nad dokumentacją, umowami i rozliczeniami przewoźników oraz dostawców, a także tworzenie raportów wspierających operacje transportowe.

Wymagamy minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem administracyjnym, B2 w angielskim, zaawansowaną Excel oraz wysoką organizację pracy.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem na stanowisku administracyjnym (preferowane w branży transportowej).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
• Znajomość MS Excel na poziomie zaawansowanym.
• Umiejętność organizowania pracy własnej i zespołu.
• Dokładność, systematyczność i wysokie poczucie odpowiedzialności.
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy z dużą ilością danych i dokumentacji.
• Dobra komunikacja oraz umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: transport, logistyka lub administracja).

Responsibilities

• Koordynowanie pracy podległego Zespołu oraz dobór i rozwój pracowników.
• Nadzór nad dokumentacją, umowami i rozliczeniami przewoźników oraz dostawców.
• Kontrola faktur i procesów administracyjnych związanych z transportem liniowym.
• Administracja procesem ofertowania oraz nadzór nad cennikami przewoźników.
• Tworzenie raportów i analiz wspierających działalność operacyjną.
• Współpraca z partnerami wewnętrznymi, dostawcami i Grupą Geopost.
• Udział w projektach, audytach i inicjatywach usprawniających procesy transportowe.

Skills

Znajomość języka angielskiego

MS Excel zaawansowany

Umiejętność organizowania pracy zespoł

Analiza danych

Dobra komunikacja z interesariuszami

Education

Wykształcenie wyższe (transport/logistyka/administracja)

Job description

Koordynator/Koordynatorka Zespołu Administracji LNH

Miejsce pracy: Dobra (pow. zgierski)

Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie:

• Koordynowanie pracy podległego Zespołu oraz dobór i rozwój pracowników,
• Nadzór nad dokumentacją, umowami i rozliczeniami przewoźników oraz dostawców,
• Kontrola faktur i procesów administracyjnych związanych z transportem liniowym,
• Administracja procesem ofertowania oraz nadzór nad cennikami przewoźników,
• Tworzenie raportów i analiz wspierających działalność operacyjną,
• Współpraca z partnerami wewnętrznymi, dostawcami i Grupą Geopost,
• Udział w projektach, audytach i inicjatywach usprawniających procesy transportowe.

Nasze oczekiwania:

• Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem na stanowisku administracyjnym (preferowane w branży transportowej),
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
• Znajomość MS Excel na poziomie zaawansowanym,
• Umiejętność organizowania pracy własnej i zespołu,
• Dokładność, systematyczność i wysokie poczucie odpowiedzialności,
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy z dużą ilością danych i dokumentacji,
• Dobra komunikacja oraz umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami,
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: transport, logistyka lub administracja).
• umowę o prace,
• stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• pozytywną atmosferę pracy w zgranym zespole,
• atrakcyjny pakiet szkoleń,
• prywatną opiekę medyczną,
• atrakcyjny pakiet ubezpieczeń grupowych,
• platformę benefitową (w tym kartę Multisport),

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest DPD Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (DPD) z siedzibą w Warszawie przy ul. Mineralnej 5, 02-274 Warszawa.

Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego, a w razie wyrażenia w tym zakresie zgody, także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych.