Koordynator / Koordynatorka Portfolio Transformacji

Lux Med; Polska; Hybrid; PLN 190,000 - 230,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Ubezpieczenie szpitalne

Karta sportowa

Praca hybrydowa

Szkolenia zawodowe

Ubezpieczenie na życie

Kursy języka angielskiego

Program poleceń

Job summary

Praca w Grupie LUX MED na stanowisku Koordynatora/Koordynatorki Portfolio Transformacji w Warszawie. Rola obejmuje koordynowanie rocznego i kwartalnego planowania portfolia oraz przeglądów, utrzymanie aktualnych danych o inicjatywach i celach, a także rozwijanie metodyk zarządzania projektami i zasobami.

Wymagane doświadczenie w zarządzaniu portfoliem, umiejętność analizy danych i skuteczna komunikacja. Oferujemy możliwości rozwoju zawodowego, szkolenia i pracę hybrydową w Warszawie.

Qualifications

• Doświadczenie w zarządzaniu portfolio, projektami lub inicjatywami transformacyjnymi.
• Znajomość procesów planowania i zarządzania zależnościami.
• Umiejętność analizy danych, priorytetyzacji kosztów i efektywności.
• Znajomość finansów, budżetowania i raportowania zarządczego.
• Doświadczenie w prowadzeniu warsztatów i facylitacji spotkań.
• Umiejętność tworzenia rekomendacji i jasnej prezentacji złożonych zagadnień.
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne, organizacyjne i negocjacyjne.
• Znajomość Product Operating Model (POM) będzie atutem.

Responsibilities

• Koordynowanie rocznego i kwartalnego procesu planowania portfolio.
• Utrzymywanie transparentnego obrazu portfela inicjatyw i celów.
• Opracowywanie i wdrażanie metodyk zarządzania portfolio i ryzykiem.
• Organizowanie sesji planistycznych i przeglądów portfela.
• Wspieranie definiowania celów i mierników biznesowych.
• Konsolidowanie danych o projektach i celach biznesowych.
• Identyfikowanie zależności i konfliktów zasobowych.
• Przygotowywanie analiz i rekomendacji portfelowych.
• Monitorowanie realizacji ustaleń i eskalacja opóźnień.
• Analiza zasobów, kosztów i efektów zgodnych ze strategią.
• Współpraca z finansami, controllingu, strategią i compliance.
• Przygotowywanie raportów zarządczych i rekomendacji.
• Usprawnianie procesów i automatyzacja raportowania.
• Zapewnianie komunikacji wytycznych do obszarów produktowych.

Skills

Zarządzanie portfolio

Facylitacja warsztatów

Analiza danych

Koordynacja interesariuszy

Negocjacje

Raportowanie zarządcze

Komunikacja

Budżetowanie

Job description

Lokalizacja: Warszawa

Twoją rolą będzie:

• Koordynowanie rocznego i kwartalnego procesu planowania portfolio oraz cyklicznych przeglądów portfelowych;
• Utrzymywanie aktualnego i transparentnego obrazu portfolio inicjatyw, projektów, inwestycji, celów oraz zobowiązań biznesowych;
• Opracowywanie, aktualizowanie i wdrażanie metodyk oraz standardów zarządzania portfolio, projektami, celami, ryzykiem, zmianami i zależnościami;
• Organizowanie i facylitowanie sesji planistycznych, przeglądów portfela oraz spotkań synchronizacyjnych;
• Wspieranie procesu definiowania i przeglądów celów oraz mierników biznesowych zgodnych ze strategią organizacji;
• Konsolidowanie danych dotyczących projektów centralnych, inicjatyw międzyobszarowych i celów biznesowych;
• Identyfikowanie, analizowanie oraz koordynowanie rozwiązywania zależności, konfliktów zasobowych, harmonogramowych i organizacyjnych;
• Przygotowywanie analiz, rekomendacji i materiałów wspierających podejmowanie decyzji portfelowych;
• Monitorowanie realizacji ustaleń i decyzji, prowadzenie rejestru działań oraz eskalowanie opóźnień i nierozstrzygniętych kwestii;
• Analiza wykorzystania zasobów, kosztów, efektów biznesowych oraz zgodności inicjatyw z celami strategicznymi organizacji;
• Współpraca z obszarami finansów, controllingu, strategii oraz funkcjami prawnymi i compliance w zakresie raportowania i monitorowania zobowiązań;
• Przygotowywanie raportów zarządczych oraz prezentowanie syntetycznych rekomendacji dla kadry menedżerskiej;
• Usprawnianie procesów zarządzania portfolio poprzez upraszczanie wymagań, automatyzację raportowania i ograniczanie pracochłonności procesów;
• Zapewnianie skutecznej komunikacji wytycznych, standardów i decyzji do obszarów produktowych i projektowych.

Oczekiwania wobec Ciebie:

• Doświadczenie w zarządzaniu portfolio, projektami lub inicjatywami transformacyjnymi;
• Znajomość procesów planowania, zarządzania zależnościami oraz przygotowywania materiałów decyzyjnych dla kadry menedżerskiej;
• Umiejętność analizowania danych, oceny priorytetów, kosztów i efektywności inicjatyw biznesowych;
• Dobra znajomość zagadnień finansowych, budżetowania oraz raportowania zarządczego;
• Doświadczenie w prowadzeniu warsztatów, facylitacji spotkań i koordynacji współpracy wielu interesariuszy;
• Umiejętność budowania rekomendacji oraz prezentowania złożonych zagadnień w prosty i syntetyczny sposób;
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne, organizacyjne i negocjacyjne;
• Znajomość Product Operating Model (POM) lub środowiska organizacji produktowej będzie dodatkowym atutem.

Poczuj komfort pracy z nami

• Opieka
  medyczna
• Ubezpieczenie
  szpitalne
• Karta
  sportowa
• Możliwość pracy
  hybrydowej
• Profesjonalne
  Szkolenia
• Ubezpieczenie
  na życie
• Kursy języka
  angielskiego
• Program
  poleceń

Praca w Grupie LUX MED Koordynator / Koordynatorka Portfolio Transformacji Lokalizacja: Warszawa

Twoją rolą będzie:

• Koordynowanie rocznego i kwartalnego procesu planowania portfolio oraz cyklicznych przeglądów portfelowych;
• Utrzymywanie aktualnego i transparentnego obrazu portfolio inicjatyw, projektów, inwestycji, celów oraz zobowiązań biznesowych;
• Opracowywanie, aktualizowanie i wdrażanie metodyk oraz standardów zarządzania portfolio, projektami, celami, ryzykiem, zmianami i zależnościami;
• Organizowanie i facylitowanie sesji planistycznych, przeglądów portfela oraz spotkań synchronizacyjnych;
• Wspieranie procesu definiowania i przeglądów celów oraz mierników biznesowych zgodnych ze strategią organizacji;
• Konsolidowanie danych dotyczących projektów centralnych, inicjatyw międzyobszarowych i celów biznesowych;
• Identyfikowanie, analizowanie oraz koordynowanie rozwiązywania zależności, konfliktów zasobowych, harmonogramowych i organizacyjnych;
• Przygotowywanie analiz, rekomendacji i materiałów wspierających podejmowanie decyzji portfelowych;
• Monitorowanie realizacji ustaleń i decyzji, prowadzenie rejestru działań oraz eskalowanie opóźnień i nierozstrzygniętych kwestii;
• Analiza wykorzystania zasobów, kosztów, efektów biznesowych oraz zgodności inicjatyw z celami strategicznymi organizacji;
• Współpraca z obszarami finansów, controllingu, strategii oraz funkcjami prawnymi i compliance w zakresie raportowania i monitorowania zobowiązań;
• Przygotowywanie raportów zarządczych oraz prezentowanie syntetycznych rekomendacji dla kadry menedżerskiej;
• Usprawnianie procesów zarządzania portfolio poprzez upraszczanie wymagań, automatyzację raportowania i ograniczanie pracochłonności procesów;
• Zapewnianie skutecznej komunikacji wytycznych, standardów i decyzji do obszarów produktowych i projektowych.

Oczekiwania wobec Ciebie:

• Doświadczenie w zarządzaniu portfolio, projektami lub inicjatywami transformacyjnymi;
• Znajomość procesów planowania, zarządzania zależnościami oraz przygotowywania materiałów decyzyjnych dla kadry menedżerskiej;
• Umiejętność analizowania danych, oceny priorytetów, kosztów i efektywności inicjatyw biznesowych;
• Dobra znajomość zagadnień finansowych, budżetowania oraz raportowania zarządczego;
• Doświadczenie w prowadzeniu warsztatów, facylitacji spotkań i koordynacji współpracy wielu interesariuszy;
• Umiejętność budowania rekomendacji oraz prezentowania złożonych zagadnień w prosty i syntetyczny sposób;
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne, organizacyjne i negocjacyjne;
• Znajomość Product Operating Model (POM) lub środowiska organizacji produktowej będzie dodatkowym atutem.

Poczuj komfort pracy z nami

• Opieka
  medyczna
• Ubezpieczenie
  szpitalne
• Karta
  sportowa
• Program
  wellbeingowy
• Możliwość pracy
  hybrydowej
• Profesjonalne
  Szkolenia
• Parking
• Ubezpieczenie
  na życie
• Kursy języka
  angielskiego
• Program
  poleceń

W Grupie LUX MED tworzymy środowisko pracy, w którym każdy może czuć się sobą – niezależnie od wieku, płci czy stanu zdrowia. Nasz proces rekrutacyjny jest neutralny płciowo i zapewnia równe szanse wszystkim aplikującym.