Koordynator Floty – Administracja, Raporty i Obsługa

Grupa HASCO; Wrocław; On-site; PLN 47,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet benefitów pozapłacowych

Szkolenia wdrożeniowe dla nowych prac

Job summary

POP Hancars Sp. z o.o. wchodzi w skład Grupy HASCO i oferuje stanowisko związane z zarządzaniem flotą.

Poszukujemy osoby z dobrą organizacją pracy, komunikatywnością i doświadczeniem administracyjnym do obsługi procesu wydawania/odbioru aut oraz prowadzenia ewidencji użytkowników floty. Zakres obowiązków obejmuje aktualizowanie danych w systemie, obsługę zgłoszeń mailowych i telefonicznych, digitalizację dokumentów oraz przygotowywanie raportów i zestawień. Wymagane prawo jazdy kat.

Qualifications

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej.
• Prawo jazdy kat. B.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Komunikatywność i dobra organizacja pracy.
• Mile widziane doświadczenie w branży transportowej, logistycznej lub flotowej.

Responsibilities

• Wydawanie i przyjmowanie samochodów oraz przygotowywanie ich do przekazania.
• Prowadzenie dokumentacji i ewidencji użytkowników floty.
• Aktualizowanie danych w systemie do zarządzania flotą.
• Obsługa mailowa i telefoniczna zgłoszeń pracowników.
• Digitalizacja i archiwizacja dokumentów oraz dbanie o ich prawidłowy obieg.
• Przygotowywanie raportów i zestawień.
• Odbiór i weryfikacja samochodów zdawanych przez użytkowników.
• Wyjazdy na terenie Polski związane z odbiorem i wymianą samochodów.

Skills

Komunikatywność

Dokładność

Organizacja pracy

Education

Średnie lub wyższe

Tools

MS Office

Job description

POP Hancars Sp. z o.o. wchodzi w skład Grupy HASCO i oferuje stanowisko związane z zarządzaniem flotą.

Poszukujemy osoby z dobrą organizacją pracy, komunikatywnością i doświadczeniem administracyjnym do obsługi procesu wydawania/odbioru aut oraz prowadzenia ewidencji użytkowników floty. Zakres obowiązków obejmuje aktualizowanie danych w systemie, obsługę zgłoszeń mailowych i telefonicznych, digitalizację dokumentów oraz przygotowywanie raportów i zestawień. Wymagane prawo jazdy kat.