Koordynator Filii (M/K)

General Logistics Systems; Słupsk; On-site; PLN 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie wypoczynku

Bonus świąteczny

Empik GO

Job summary

General Logistics Systems poszukuje osobę na stanowisko związane z koordynacją serwisu kurierskiego i magazynowego oraz nadzorem nad procesami operacyjnymi. Wymagana jest znajomość branży TSL, umiejętności analitycznego myślenia oraz komunikatywność.

Oczekiwana jest dyspozycyjność do pracy w systemie dwuzmianowym i znajomość angielskiego na poziomie B1. Oferujemy stabilne zatrudnienie w GLS, wsparcie onboardingowe, szkolenia oraz benefity z zakresu ZFŚS i bonusy świąteczne.

Qualifications

• Doświadczenie w branży TSL (transport/logistyka)
• Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków z danych
• Dobra komunikacja i organizacja pracy
• Znajomość MS Office, zwłaszcza Excel
• Dyspozycyjność do pracy w systemie dwuzmianowym
• Język angielski na poziomie B1

Responsibilities

• Osiąganie uzgodnionych wskaźników jakościowych, finansowych i produktywności oraz raportowanie do przełożonego
• Koordynowanie prac Serwisu Kurierskiego i Magazynu oraz nadzór nad procesami operacyjnymi
• Kontrola poprawności i aktualności umów z kontrahentami i dostawcami oraz zgłaszanie niezgodności i proponowanie zmian
• Koordynacja pracy podległego zespołu pracowników i/lub pracowników tymczasowych
• Nadzór nad windykacją przeterminowanych należności Klientów filii
• Współudział w przygotowaniu rozliczeń usług transportu kurierskiego i wahadłowego
• Organizacyjno-administracyjne wsparcie przewoźników i szkolenia kurierów
• Proponowanie i wdrażanie rozwiązań optymalizujących proces operacyjny

Skills

Doświadczanie w branży TSL

Analityczne myślenie

Komunikacja interpersonalna

Zarządzanie czasem

Język angielski B1

Dyspozycyjność do dwuzmianowości

Tools

MS Office

Job description

• osiąganie uzgodnionych wskaźników jakościowych, finansowych, produktywności oraz ich bieżąca kontrola a także raportowanie do bezpośredniego Przełożonego. W razie konieczności podejmowanie działań korygująco – naprawczych
• koordynowanie prac Serwisu Kurierskiego i Magazynu oraz nadzór nad procesami operacyjnymi
• kontrola poprawności i aktualności umów z kontrahentami i dostawcami jednostki oraz zgłaszanie Przełożonemu niezgodności, proponowanie zmian
• koordynacja pracy podległego zespołu Pracowników i/lub Pracowników Tymczasowych (w tym kontakty z agencją pracy tymczasowej, współuczestniczenie w rekrutowaniu pracowników i pracowników tymczasowych, wyznaczanie i monitorowanie celów oraz zarządzanie czasem pracy)
• kontrola raportów, bieżąca analiza parametrów oraz nadzór nad wprowadzaniem i wysyłaniem danych do Klientów
• rozwijanie, motywowanie i ocena pracy podległego zespołu Pracowników
• koordynowanie obiegu informacji w jednostce, cykliczne organizowanie spotkań z podległym zespołem
• nadzór nad windykacją przeterminowanych należności Klientów podległej filii
• współudział w przygotowaniu rozliczeń usług transportu kurierskiego i wahadłowego, przygotowanie dokumentacji do zatwierdzenia przełożonego
• organizacyjno-administracyjne wsparcie Przewoźników: współudział w przeprowadzaniu rekrutacji, organizowanie i przeprowadzanie szkoleń dla Kurierów, wsparcie w organizacji codziennej pracy
• proponowanie i wdrażanie rozwiązań optymalizujących proces operacyjny.
• masz doświadczenie w pracy w branży TSL
• znasz pakiet MS Office, a w szczególności MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• posiadasz umiejętności analitycznego myślenia i wyciągania wniosków z danych
• potrafisz efektywnie komunikować się z innymi
• skutecznie organizujesz i zarządzasz czasem
• jesteś dyspozycyjny/a do pracy w systemie dwuzmianowym
• znasz język angielski na poziomie B1
• gruntowne wdrożenie i życzliwe przyjęcie - zostaniesz przydzielona/ny do swojego Buddy'iego, który będzie Cię wspierał, doradzał i był dla Ciebie przez pierwsze 4 do 6 tygodni onboardingu
• ciepłe przyjęcie – według 85% z nas każdy pracownik spotyka się
• z życzliwym przywitaniem przez GLS’ową załogę
• zespół, który działa z wielkim sercem angażując się w projekty z obszaru odpowiedzialności społecznej tj. Szlachetna Paczka, Business Run, 1,5% podatku dla potrzebujących osób czy inicjatywy ekologiczne
• szkolenia
• dostęp do świadczeń ZFŚS - m.in. dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego oraz bonus świąteczny
• ebooki i audiobooki – dostęp do biblioteki w serwisie Empik GO
• stabilność – dostarczamy przesyłki w Polsce od ponad 25 lat! Są wśród nas osoby, które budowały know-how GLS. Z nami zyskujesz realną szansę na awans
• coroczny przegląd wynagrodzeń, po to, aby Twoja pensja nadążała za zmieniającą się sytuacją ekonomiczną…