Koordynator ds. zakupów IT

Budimex; Warszawa; On-site; PLN 133,920 - 200,880; Full time

Job summary

Wiodąca firma budowlana w Warszawie poszukuje specjalisty ds. zakupów IT, który zajmie się analizą rynku, przygotowaniem zapytań ofertowych oraz negocjacją umów z dostawcami. Idealny kandydat posiada wykształcenie wyższe i kilkuletnie doświadczenie w zakupach IT, w tym zrozumienie zagadnień związanych z SLA oraz umiejętności negocjacyjne. Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku.

Qualifications

• Kilkuletnie doświadczenie w obszarze zakupów IT.
• Znajomość zagadnień związanych z IT oraz SLA.
• Umiejętność weryfikacji i analizy umów IT.

Responsibilities

• Analiza rynku IT pod kątem zakupów.
• Przygotowanie zapytań ofertowych RFP.
• Negocjacje warunków umowy z dostawcami.

Skills

Negocjacje

Analiza

Zarządzanie procesem zakupów

Komunikatywność

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Job description

Obowiązki:

• Analiza rynku IT pod kątem planowanych potrzeb zakupowych w Biurze IT.
• Przygotowanie i wysłanie zapytań ofertowych RFP do potencjalnych dostawców na podstawie otrzymanego wkładu merytorycznego ze strony pracowników Biura IT.
• Uzgadnianie kryteriów wyboru dostawcy w danym procesie przetargowym.
• Zebranie i analiza ofert, uzgodnienie wyboru dostawcy (koordynacja procesu: spotkania, negocjacje, warunki współpracy).
• Przygotowanie i weryfikacja umowy/zamówienia oraz współpraca z obszarem prawnym w zakresie przygotowywanych umów: ustalenie kształtu umowy, weryfikacja negocjowanych z dostawcą zapisów, uzgodnienie odstępstw i ich konsekwencji, analiza ryzyk.
• Prowadzenie negocjacji z dostawcą w celu ustalenia najlepszych warunków umowy.
• Przygotowanie finalnych dokumentów umowy/zamówienia oraz koordynacja zebrania podpisów reprezentacji stron.
• Koordynacja i prowadzenie procesów aneksowania i wypowiedzeń umowy.
• Ewidencjonowanie podpisanych dokumentów umownych w systemach Budimex.
• Monitorowanie zobowiązań zawartych w umowach; nadzór nad prawidłową realizacją umów.
• Zapewnienie zgodności procesu akceptacyjnego na ścieżce zakupowej z obowiązującymi procedurami Spółki.
• Kształtowanie i realizacja polityki zakupów IT.
• Monitorowanie zobowiązań zawartych w umowach; nadzór nad prawidłową realizacją umów.

Oczekujemy od Ciebie:

• Wykształcenia wyższego.
• Kilkuletniego doświadczenia zawodowego w obszarze zakupów IT (usługi, licencje, sprzęt).
• Znajomości zagadnień z obszaru usług IT (definiowanie wymagań, określanie parametrów świadczenia usługi, SLA).
• Znajomości zagadnień z obszaru licencjonowania oprogramowania IT.
• Wiedzy w zakresie konstrukcji umów IT.
• Umiejętności negocjacyjnych.
• Doświadczenia w zakresie tworzenia standardów i procedur związanych z zakupami i dostawcami.
• Dobrej znajomość rynku IT.
• Komunikatywności w relacji z partnerami wewnętrznymi i dostawcami.
• Sumienności, dokładności.
• Komunikatywnej znajomości języka angielskiego.
• Praktycznej znajomości MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Administratorem Twoich danych osobowych jest, zgodnie z treścią ogłoszenia o pracę jest Budimex S.A., ul. Siedmiogrodzka 9, 01-204 Warszawa, (dalej Budimex).
• Budimex wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować poprzez adres e-mail: [e-mail] .
• Twoje Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
  • przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, a jeśli wyrazisz zgodę to również w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych,
    (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) w zakresie danych wymaganych przez Kodeks Pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie dodatkowych informacji umieszczonych w aplikacji oraz w przypadku wyrażenia zgody na udział w kolejnych rekrutacjach);
  • prowadzenia działań marketingu rekrutacyjnego, jeśli wyrazisz zgodę,
    (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • wykorzystywania złożonych dokumentów aplikacyjnych na potrzeby przeprowadzenia badań pod kątem satysfakcji procesu rekrutacyjnego lub zatrudnienia,
    (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes tj. badanie satysfakcji z procesu rekrutacji przeprowadzanie badań pod kątem zatrudnienia);
  • sporządzenia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji,
    (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Odbiorcami Twoich danych osobowych będą odpowiednio podmioty świadczące usługi związane z obsługą procesu rekrutacyjnego, procesu zatrudnienia oraz doradztwa personalnego, dostawcy rozwiązań IT, podmioty świadczące usługi wsparcia procesów rekrutacyjnych, podmioty z grupy Budimex/Ferrovial, i inne podmioty jeśli ich udział jest konieczny do realizacji powyższych celów (w tym spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego – art. 46 ust. 2 lit. c RODO), opublikowane na stronie:
  http://www.budimex.pl/pl/zrownowazony-rozwoj/bezpieczenstwo-informacji/ppdo.html
  a także podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.
• Dane osobowe kandydatów do pracy będą przechowywane:
  • w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych - do czasu wycofania zgody lub przez okres pięciu lat od daty wyrażenia zgody;
  • w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby marketingu rekrutacyjnego - do momentu wycofania tej zgody lub podjęcia decyzji o zaprzestaniu prowadzenia działań marketingu rekrutacyjnego;
  • w celu wykorzystywania złożonych dokumentów aplikacyjnych na potrzeby badania pod kątem satysfakcji z procesu rekrutacyjnego lub zatrudnienia, dane osobowe przechowywane przez okres jednego roku od zaaplikowania na daną ofertę pracy, lub do czasu złożenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
  • w przypadku prowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz w przypadku sporządzenia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, w przez czas jaki właściwe przepisy prawa nakazują przechowanie danych.
• W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:
  • prawo do wycofania zgody, prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych,
  • poszczególne zgody można wycofać poprzez przesłanie oświadczenia na adres e-mail: [e-mail] ,
  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych - w przypadku gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu i na warunkach określonych w przepisach RODO,
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego (organu publicznego powołanego w celu ochrony podstawowych praw i wolności osób fizycznych w związku z przetwarzaniem oraz ułatwiania swobodnego przepływu danych osobowych w Unii).
• Podanie danych w zakresie wskazanym w Kodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych ma charakter dobrowolny i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Więcej na temat przetwarzania danych osobowych w Grupie Budimex oraz trybu realizacji wniosków:
  http://www.budimex.pl/pl/zrownowazony-rozwoj/bezpieczenstwo-informacji/rodo-Grupa.html

Informacje

Budimex S.A. jest liderem wśród pracowników branży budowlanej - organizacją z wieloletnim doświadczeniem i stabilną pozycją na rynku. Mając status generalnego wykonawcy realizujemy inwestycje w sektorach budownictwa: kubaturowego, przemysłowego, energetycznego i infrastrukturalnego.

Informacje o stanowisku

• Identyfikacja stanowiska 2577
• Data publikacji 25.10.2024, 08:44
• Zgłoś kandydaturę przed 24.01.2025, 09:44
• Lokalizacje Warszawa, Mazowieckie, Polska