Koordynator biura (M/K)

Famos Marine; Polska; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

FAMOS Marine Interior Systems Sp. z o.o. w Straszynie poszukuje samodzielnej osoby na stanowisko biuro/administracja.

Firma lider w produkcji systemów wyposażenia wnętrz statków, oferuje stabilne zatrudnienie w dynamicznym zespole i możliwość rozwoju. Zakres pracy obejmuje organizację biura, obsługę gości, podróże służbowe, obsługę dokumentów, kontakt z urzędami i dostawcami, a także wsparcie Zarządu i projektów.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe).
• Dobra organizacja pracy własnej i odpowiedzialność.
• Biegła obsługa pakietu Microsoft 365.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i priorytetyzowania zadań.
• Komunikatywność i dbałość o wizerunek firmy.

Responsibilities

• Organizacja i codzienne funkcjonowanie biura; obsługa gości; kontakt z dostawcami i usługodawcami.

Skills

Organizacja pracy

Samodzielność

Odpowiedzialność

Komunikatywność

Praca pod presją czasu

Znajomość MS 365

Język angielski/Niemiecki

Education

Średnie (preferowane wyższe)

Tools

Microsoft 365

Job description

FAMOS MARINE INTERIOR SYSTEMS Sp. z o. o. z siedzibą w Straszynie poszukuje osób na samodzielne stanowisko:

Lokalizacja:
Straszyn (k. Gdańska)

Typ pracy:
Praca stacjonarna

Typ umowy:
Umowa o pracę (UoP)

FAMOS Marine Interior Systems to lider w produkcji systemów wyposażenia wnętrz statków. Projektujemy i wdrażamy rozwiązania dla najnowocześniejszych jednostek pływających na świecie. Dołącz do zespołu, który ma realny wpływ na kształt globalnego przemysłu stoczniowego.

Twój zakres obowiązków:

• Organizacja i codzienne funkcjonowanie biura: zapewnienie płynnego działania biura, profesjonalne przyjmowanie gości, obsługa centrali telefonicznej i przekazywanie informacji, dbanie o wyposażenie w niezbędne materiały oraz współpraca z zewnętrznymi firmami usługowymi.
• Kompleksowe wsparcie Zarządu: organizacja podróży służbowych (rezerwacje hoteli i transportu), przygotowywanie dokumentów, prezentacji i zestawień, organizacja spotkań, sporządzanie notatek i protokołów oraz nadzór nad obiegiem dokumentów wymagających podpisu Zarządu.
• Administracja, dokumentacja i rejestry: prowadzenie elektronicznego i papierowego obiegu dokumentów, archiwizacja zgodna z procedurami, przygotowywanie pism administracyjnych oraz prowadzenie rejestru umów, pełnomocnictw i innych dokumentów firmowych.
• Współpraca instytucjonalna: bieżąca współpraca z urzędami, kancelariami i instytucjami zewnętrznymi.
• Wsparcie działów firmy i organizacji: pomoc przy organizacji audytów, wizyt klientów oraz spotkań projektowych.
• Zakupy administracyjne i finanse: zamawianie materiałów biurowych i środków czystości, współpraca z dostawcami usług administracyjnych, kontrola stanów magazynowych oraz weryfikacja poprawności faktur kosztowych.
• Zadania bieżące: wykonywanie bieżących poleceń Zarządu, inicjowanie usprawnień w obszarze administracji, przy jednoczesnym zachowaniu poufności informacji i dbałości o wizerunek firmy.

Nasze wymagania:

• Wykształcenia minimum średnie (preferowane wyższe).
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielności i odpowiedzialności.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i sprawnego ustalania priorytetów.
• Komunikatywność i dbałości o pozytywny wizerunek firmy.
• Mile widziana: znajomość języka angielskiego lub niemieckiego.
• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora marine.
• Przyjazną atmosferę w zespole profesjonalistów.
• Narzędzia niezbędne do codziennej pracy.
• Możliwość rozwoju i wdrażania własnych usprawnień organizacyjnych.

Klauzula RODO i Informacyjna (Prosimy o dołączenie do CV)

Zgoda kandydata:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez FAMOS Marine Interior Systems Sp. z o.o. w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacji.

[OPCJONALNIE]
Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych w celu przyszłych rekrutacji prowadzonych przez okres najbliższych 12 miesięcy”.

Obowiązek informacyjny administratora:

• Administrator: FAMOS Marine Interior Systems Sp. z o.o. z siedzibą w Straszynie.
• Cel: Rekrutacja na stanowisko Konstruktor/Konstruktorka (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz Kodeks pracy).
• Twoje prawa: Masz prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawienia, żądania usunięcia oraz wycofania zgody w dowolnym momencie bez podawania przyczyny.