Kierownik Zespołu Do spraw: administracyjnych Zespół ds. administracyjnych

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku; Województwo pomorskie; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Urząd administracyjny w Gdańsku poszukuje doświadczonego menedżera do nadzorowania realizacji zadań w obszarze służby cywilnej. Wymagane wyższe wykształcenie oraz minimum 5-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem. Stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin.

Benefits

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Miejsce parkingowe na terenie urzędu

Dopłata do biletów na imprezy kulturalne

Qualifications

• Co najmniej 5-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem.
• Podyplomowe studia w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi będą atutem.

Responsibilities

• Nadzorowanie realizacji zadań w obszarze służby cywilnej.
• Koordynowanie zakupów, dostaw i usług.
• Nadzorowanie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Skills

Znajomość ustawy o służbie cywilnej

Umiejętność interpretacji przepisów prawa

Umiejętność kierowania zespołem

Umiejętność argumentowania

Education

Wyższe prawo, administracja lub zarządzanie

Job description

Czym będziesz się zajmować

• nadzoruje i koordynuje realizację zadań wynikających z ustawy o służbie cywilnej, ustawy Kodeksu pracy oraz innych aktów normatywnych określających prawa i obowiązki pracowników
• nadzoruje i koordynuje realizację zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż.
• nadzoruje i koordynuje realizację zadań w zakresie zakupów, dostaw, usług, robót budowlanych
• nadzoruje i koordynuje realizację zadań w zakresie obsługi sekretariatu i obsługi biurowej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Gdańsku
• nadzoruje i koordynuje realizację zadań w zakresie obsługi informatycznej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Gdańsku
• nadzoruje i koordynuje realizację zadań w zakresie prowadzenia spraw inwestycyjnych, napraw i remontów
• nadzoruje i koordynuje realizację zadań w zakresie gospodarowania zasobami lokalowymi i nieruchomościami będącymi w posiadaniu Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Gdańsku

Kogo poszukujemy

• Wykształcenie: wyższe prawo, wyższe administracja lub wyższe zarządzanie
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 5 lat w kierowaniu zespołem i co najmniej 5 lat pracy w zakresie realizowanych zadań na opisywanym stanowisku
• Studia podyplomowe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi; zarządzania rozwojem kompetencji pracowniczych wsparcia w rozwój pracowników, wsparcia w rozwój kluczowych kompetencji pracowniczych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy Kodeksu pracy
• Znajomość ustawy o urzędnikach państwowych
• Znajomość ustawy o ochronie przeciwpożarowej
• Znajomość ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów wykonawczych do w/w ustaw
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa
• Umiejętność kierowania zespołem
• Umiejętność argumentowania
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służby w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie

• Umiejętność organizacji szkoleń, zarządzania finansami, projektami finansowymi i inwestycjami
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo‑rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie był mniejszy niż 6 %.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca w siedzibie urzędu, krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją. Miejsce i otoczenie organizacyjno‑techniczne stanowiska pracy: praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i sztucznym; nie występują uciążliwe, szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy; podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe; budynek czteropiętrowy z wysokim parterem – bez windy i podjazdów, wejście główne do budynku po dziewięciu stopniach; stanowisko pracy znajduje się na IV piętrze budynku; pomieszczenia sanitarne nieprzystosowane dla osób poruszających się na wózkach.

Dodatkowe informacje

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e‑mail).
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• Wymagane dokumenty, tj. list motywacyjny, CV, oświadczenia oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie będą opatrzone własnoręcznym podpisem.
• Wzory oświadczeń oraz kwestionariusz osobowy możesz pobrać ze strony https://bip.gdansk.wiw.gov.pl/artykul/217/1665/dokumenty-do-pobrania.
• Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych zostanie przeprowadzona na podstawie dokumentów wymienionych w części dokumenty niezbędne.
• Oferty przesłane drogą elektroniczną lub faksem oraz otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.
• Oferty otrzymane po terminie lub odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
• Dodatkowe informacje dotyczące naboru można uzyskać pod nr tel. [phone].

Planujemy następujące metody/techniki naboru

1. Weryfikacja formalna złożonych ofert
2. Rozmowa kwalifikacyjna

Twoja aplikacja musi zawierać

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnego w zakresie wykształcenia oraz stażu pracy
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• Oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałeś/łaś lub pełniłeś/łaś służbę w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłeś/byłaś współpracownikiem tych organów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz

• Kopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku, kto chce skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowego wymagania w zakresie posiadanych kompetencji, wiedzy lub umiejętności

W formie papierowej

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku
ul. Na Stoku 50, 80‑874 GDAŃSK

• Dokumenty należy złożyć do: 24.03.2025 r.
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze