Kierownik / Kierowniczka ds. Techniczno-Administracyjnych

confidential; Poddębice; On-site; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Confidential poszukuje osoby na stanowisko kierownika ds. zarządzania nieruchomościami w regionie. Zakres obejmuje nadzór nad projektami inwestycyjnymi, modernizacjami i remontami oraz prowadzenie pełnej dokumentacji technicznej i gospodarczej.

Wymagania: wyższe wykształcenie, min. 3 lata kierowania zespołem, doświadczenie w budownictwie i negocjacjach kontraktów, prawo jazdy kat. B oraz dobra znajomość MS Office.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie, budownictwo, prawo lub obszary pokrewne.
• Minimum 3 lata doświadczenia w kierowaniu zespołem i strukturami pracowniczymi.
• Doświadczenie w nadzorowaniu prac budowlanych, remontowych oraz konserwacji obiektów.
• Praktyczna znajomość reguł zarządzania nieruchomościami, gospodarki magazynowej i środków trwałych.
• Doświadczenie w prowadzeniu negocjacji handlowych oraz zawieraniu kontraktów.
• Prawo jazdy kat. B.

Responsibilities

• Kompleksowy nadzór nad realizowanymi projektami inwestycyjnymi, modernizacyjnymi oraz remontowymi, a także udział w procedurach odbiorowych i rozliczeniach finansowo-materiałowych.
• Samodzielne prowadzenie pełnej dokumentacji technicznej, administracyjno-gospodarczej oraz zarządzanie gospodarką flotową i magazynową.
• Bieżąca kontrola stanu technicznego nieruchomości, dbanie o bezpieczeństwo informacji oraz przestrzeganie procedur poufności.
• Koordynowanie i wdrażanie wytycznych związanych z ochroną danych osobowych we współpracy z wewnętrznym inspektorem.
• Współdziałanie z różnymi działami firmy w celu zapewnienia płynnego obiegu procesów operacyjnych.
• Nadzorowanie archiwów zakładowych oraz koordynowanie serwisu technicznego urządzeń specjalistycznych i biurowych.
• Zapewnianie stałej opieki serwisowej nad instalacjami wewnętrznymi, w tym elektrycznymi, grzewczymi oraz systemami przeciwpożarowymi.
• Prowadzenie rejestru umów handlowych oraz obsługa procesów związanych z obrotem mieniem przedsiębiorstwa.

Skills

Zarządzanie zespołem

Negocjacje handlowe

Dokumentacja i procedury

MS Office

Bezpieczeństwo informacji

Ochrona danych (RODO)

Education

Wyższe wykształcenie (zarządzanie/budownictwo/prawo)

Tools

MS Office

Oprogramowanie branżowe

Job description

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, budownictwo, prawo lub obszary pokrewne).
• Minimum 3-letni staż pracy w kierowaniu zespołem ludzkim i strukturami pracowniczymi.
• Udokumentowane doświadczenie w nadzorowaniu prac budowlanych, remontowych oraz konserwacji obiektów.
• Praktyczna znajomość reguł zarządzania nieruchomościami, gospodarki magazynowej i środków trwałych.
• Doświadczenie w prowadzeniu negocjacji handlowych oraz zawieraniu kontraktów.
• Bardzo dobra znajomość środowiska Windows i pakietu MS Office w codziennej pracy.
• Zaangażowanie, gotowość do dyspozycyjności oraz kreatywne podejście do wdrażania usprawnień.
• Biegłość w tworzeniu wewnętrznych regulacji, procedur oraz pracy z dokumentacją formalną.
• Mile widziane doświadczenie zawodowe w strukturach instytucjonalnych lub ze specyficznym oprogramowaniem branżowym.
• Prawo jazdy kat. B oraz praktyka w prowadzeniu pojazdów.

• Kompleksowy nadzór nad realizowanymi projektami inwestycyjnymi, modernizacyjnymi oraz remontowymi, a także udział w procedurach odbiorowych i rozliczeniach finansowo-materiałowych.
• Samodzielne prowadzenie pełnej dokumentacji technicznej, administracyjno-gospodarczej oraz zarządzanie gospodarką flotową i magazynową.
• Bieżąca kontrola stanu technicznego nieruchomości, dbanie o bezpieczeństwo informacji oraz przestrzeganie procedur poufności.
• Koordynowanie i wdrażanie wytycznych związanych z ochroną danych osobowych we współpracy z wewnętrznym inspektorem.
• Współdziałanie z różnymi działami firmy w celu zapewnienia płynnego obiegu procesów operacyjnych.
• Nadzorowanie archiwów zakładowych oraz koordynowanie serwisu technicznego urządzeń specjalistycznych i biurowych.
• Zapewnianie stałej opieki serwisowej nad instalacjami wewnętrznymi, w tym elektrycznymi, grzewczymi oraz systemami przeciwpożarowymi.
• Prowadzenie rejestru umów handlowych oraz obsługa procesów związanych z obrotem mieniem przedsiębiorstwa.