INSPEKTOR DS. OBSŁUGI KANCELARYJNO-BIUROWEJ K/M (NR 1734)

Łódzki Klaster ICT; Bydgoszcz; On-site; PLN 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Straż Miejska w Bydgoszczy prowadzi nabór na zastępstwo na stanowisko inspektora ds. obsługi kancelaryjno-biurowej. Do obowiązków należy ewidencjonowanie mandatów, rozliczanie bloków, rejestracja pism oraz organizacja obiegu dokumentów w SM w Bydgoszczy.

Wymagane jest wykształcenie min. średnie, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, bardzo dobra znajomość Office oraz doświadczenie w pracy administracyjnej w sektorze publicznym. Aplikacje do 13.10.2026 r. w siedzibie SM w Bydgoszczy.

Qualifications

• Obsługa urządzeń biurowych.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel, Word).

Responsibilities

• ewidencjonowanie grzywien i rozliczeń związanych z mandatem karnym.
• prowadzenie ewidencji osób ukaranych MKK
• rejestrowanie pism wpływających i organizowanie obiegu dokumentów
• przygotowywanie kart pracy strażników i współpraca z referatami SM
• obsługa urządzeń biurowych
• wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego

Skills

urządzeń biurowych

Office (Excel/Word)

Education

średnie ogólnokształcące

wyższe (licencjat)

Job description

Obowiązki

Komendant Straży Miejskiej w Bydgoszczy ogłasza nabór na zastępstwo na stanowisko inspektora ds. obsługi kancelaryjno-biurowej k/m (Nr 7/2026)

Numer oferty: StPr/26/1734

Wskazanie Zakresu Zadań Wykonywanych Na Stanowisku

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć w szczególności:

• ewidencjonowanie grzywien nałożonych w drodze mandatu karnego,
• dokonywanie rozliczeń z pobranych bloczków mandatowych,
• prowadzenie ewidencji osób ukaranych MKK,
• rejestrowanie pism wpływających,
• organizowanie obiegu dokumentów pomiędzy wskazanymi komórkami organizacyjnymi SM,
• przygotowywanie kart pracy strażników,
• współpraca z referatami SM w Bydgoszczy w zakresie niezbędnym do należytego wykonania powyższych czynności,
• obsługa urządzeń biurowych
• wykonywanie innych prac w zależności od potrzeb (np. zastępstwo pracowników ds. obsługi kancelaryjno-biurowej)
• obsługa urządzeń biurowych,

oraz wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Warunki pracy

naturalne i sztuczne oświetlenie; wymuszona pozycja ciała; praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej czterech godzin.

W miesiącu poprzedzającym datę niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił więcej niż 6%.

Wymagania

Wymagania konieczne:

Umiejętności i Uprawnienia

• obsługa urządzeń biurowych
• bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel, Word)

Wykształcenie

• średnie ogólnokształcące

Wymagania pożądane

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe Wymagania

• Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem: a) niezbędne: - wykształcenie minimum średnie, - znajomość zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych przy załatwianiu spraw przez organ gminy, - znajomość podstawowych obowiązków ciążących na organach upoważnionych do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego, - znajomość procedury realizacji tytułów wykonawczych w postępowaniu egzekucyjnym, - umiejętność obsługi systemu e-Doręczenia i ePUAP, - umiejętność obsługi urządzeń biurowych, - bardzo dobra znajomość programów: Word, Excel, - umiejętność samodzielnego planowania i organizowania własnej pracy, - umiejętność pracy w zespole, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w administracji publicznej, b) dodatkowe: - znajomość programu eMandat, - komunikatywność, dokładność, terminowość.

Miejsce pracy

ul. Leśna 12, 85-676 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy

Umowa o pracę w zastępstwie

Wymagane dokumenty

Wskazanie wymaganych dokumentów:

• list motywacyjny
• cv
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności
• kopię świadectwa ukończenia szkoły
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy;
• oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim. Oferta niezawierająca wszystkich wymaganych dokumentów będzie traktowana jako niespełniająca wymagań formalnych i nie będzie brana pod uwagę. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy opatrzyć klauzulą (ze złożonym podpisem) wg wzoru: 1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych Straż Miejską w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Leśna 12, w celu rekrutacji do pracy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE .2. Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.3. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawiania umieszczonej na stronie BIP Straży Miejskiej w Bydgoszczy.

Etapy rekrutacji: weryfikacja dokumentów, rozmowa z Komisją Kwalifikacyjną, badania lekarskie. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem dotyczy naboru nr 7/2026 na stanowisko inspektora ds. obsługi kancelaryjno-biurowej do dnia 13.10.2026 r. osobiście w siedzibie Straży Miejskiej w Bydgoszczy przy ul. Leśnej 12, 85-676 Bydgoszcz lub przesłać pocztą; 525******. Oferty niekompletne oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby ubiegające się o zatrudnienie zakwalifikowane do dalszego etapu naboru zostaną powiadomione telefonicznie lub pisemnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Sposób aplikowania

bezpośrednio do pracodawcy