Hybrid/Remote Lease Administration & Billing Specialist

CBRE; Warszawa; Hybrid; PLN 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka zdrowotna

Ubezpieczenie na życie

Platforma MyBenefit

Wellbeing program

Elastyczne godziny pracy

Dodatkowy dzień wolny

Job summary

CBRE Advisory (CBRE sp. z o.o.) w Warszawie poszukuje specjalisty ds. obsługi najmu i administracji nieruchomości.

Rola obejmuje aktualizację baz danych umów, wystawianie faktur oraz nadzór nad zabezpieczeniami umów najmu i zaległościami płatniczymi. Wymagane wykształcenie w zakresie finansów lub nieruchomości, biegła znajomość języka angielskiego i polskiego (C1), a także znajomość programu Yardi i MS Office, zwłaszcza Excel.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe z zakresu finansów i/lub zarządzania nieruchomościami.
• Doświadczenie w pracy z umowami najmu w sektorze nieruchomości.
• Znajomość programu Yardi.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość języka polskiego na poziomie co najmniej C1.
• Świetna znajomość pakietu MS Office, w tym Excel.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.
• Zaangaowanie i inicjatywa w działaniu, wysokie umiejętności planowania i organizowania pracy.

Responsibilities

• Prowadzenie i aktualizowanie bazy danych umów najmu (papierowej i elektronicznej).
• Wystawianie faktur sprzedaży.
• Zarządzanie dostarczaniem zabezpieczeń wynikających z umowy najmu.
• Monitorowanie zaległości w płatnościach i windykacja.
• Przygotowywanie przelewów bankowych w bankowości elektronicznej.
• Utrzymywanie kontaktów z najemcami w sprawach umów i płatności.
• Realizowanie zapisów umów najmu – indeksacja, rozliczenia, naliczanie odsetek.
• Współpraca z działem księgowym i uzgadnianie kont/rozliczeń.
• Przygotowywanie raportów finansowych i udział w budżetowaniu nieruchomości.

Skills

MS Office (Excel)

Angielski – biegły

Komunikacja interpersonalna

Analiza danych

Education

Wyższe z zakresu finansów / zarządzania nieruchomościami

Tools

Yardi

Job description

CBRE Advisory (CBRE sp. z o.o.) w Warszawie poszukuje specjalisty ds. obsługi najmu i administracji nieruchomości.

Rola obejmuje aktualizację baz danych umów, wystawianie faktur oraz nadzór nad zabezpieczeniami umów najmu i zaległościami płatniczymi. Wymagane wykształcenie w zakresie finansów lub nieruchomości, biegła znajomość języka angielskiego i polskiego (C1), a także znajomość programu Yardi i MS Office, zwłaszcza Excel.