HR & Office Assistant - 1/2 etatu

Exlabs; gmina Gierałtowice; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Part time

Job summary

Innowacyjna firma technologiczna w Gliwicach poszukuje HR & Office Assistant, który będzie wspierać zespół w zadaniach administracyjnych. Idealny kandydat potrafi zarządzać dokumentacją, obsługiwać pracowników oraz ma biegłość w języku angielskim i polskim. Oferujemy wynagrodzenie w przedziale 2500-3000 PLN oraz elastyczne godziny pracy.

Benefits

Indywidualny budżet szkoleniowy

Elastyczne godziny pracy

Standardowe benefity (opieka medyczna, karta Multisport)

Qualifications

• Dyspozycyjność w wymiarze ½ etatu (20h tygodniowo).
• Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane.
• Umiejętność organizacji czasu i priorytetyzacji zadań.

Responsibilities

• Współpraca z zewnętrznym biurem księgowo-kadrowym.
• Przygotowywanie danych płacowych i umów dla pracowników.
• Organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych pracowników.

Skills

Biegła obsługa komputera

Znajomość języka angielskiego B2

Znajomość języka polskiego C1

Umiejętności interpersonalne

Organizacja czasu pracy

Dokładność

Tools

Pakiet MS Office

Job description

Cześć👋 Jesteśmy 30+ osobowym zespołem pragmatyków, którzy dostarczają projekty SaaS dla segmentu B2B. Obowiązuje u nas zasada “2-pizza-team”, co oznacza m.in. małe, zwinne zespoły do 8 ekspertów. Staramy się pracować mądrze, zawsze w sposób dopasowany do wymagań projektu, struktury zespołu i samego klienta. Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby, która wesprze nas w roli HR & Office Assistant.

Codzienne Zadania

• Współpraca z zewnętrznym biurem księgowo-kadrowym
• Przygotowywanie danych płacowych i umów dla pracowników
• Zarządzanie obiegiem dokumentów
• Ewidencja i zarządzanie korespondencją oraz odbieranie i nadawanie przesyłek
• Obsługa spraw administracyjno-biurowych
• Organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych pracowników
• Zamawianie artykułów biurowych oraz sprzętu komputerowego dla pracowników
• Administrowanie benefitami
• Wsparcie pracowników w bieżących sprawach
• Publikacja ofert pracy

Nasze Oczekiwania

• Dyspozycyjność w wymiarze ½ etatu (20h tygodniowo)
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• Biegła obsługa komputera i znajomość pakietu MS Office
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie minimum B2
• Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie na poziomie minimum C1
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
• Umiejętność organizacji czasu i priorytetyzacji zadań
• Dokładność i skrupulatność
• Dobra organizacja czasu pracy, systematyczność
• Samodzielność i efektywność w działaniu
• Punktualność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki

Oferujemy

• Wynagrodzenie 2500 - 3000 PLN na miesiąc
• Współpracę w oparciu o umowę zlecenie lub B2B
• Indywidualny budżet szkoleniowy
• Pracę hybrydową lub stacjonarną z biura w Gliwicach
• Luźną atmosferę, płaską strukturę i nieskomplikowane procesy
• Elastyczne godziny pracy
• Standardowe benefity (opieka Medyczna, karta Multisport, zajęcia z j.angielskiego)