HR Assistant & Office Coordinator – Recruitment & Admin

Vercom S.A; Kraków; On-site; PLN 78,120 - 100,440; Full time

Benefits offered by this job

Multisport

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie grupowe

Joga

Lekcje języka angielskiego

Program wellbeingowy

Job summary

Vercom S.A. poszukuje HR Assistant, by 70% czasu poświęcać HR i rekrutacji, a 30% na opiekę nad biurem w Krakowie. Do obowiązków należą tworzenie ogłoszeń, Direct Search, przeprowadzanie wstępnych screeningów i obsługa logistyki biura.

Wymagane pierwsze doświadczenie w rekrutacji, znajomość angielskiego min. B2 oraz wysoka energia i proaktywność. Firma oferuje wsparcie, rozwój zawodowy i stabilne zatrudnienie w nowoczesnym środowisku.

Qualifications

• Posiadasz już pierwsze doświadczenie w rekrutacji, zwłaszcza w obszarze Direct Searchu, selekcji aplikacji i prowadzenia wstępnych screeningów telefonicznych.
• Posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B2 – swobodnie komunikujesz się w tym języku.
• Masz w sobie mnóstwo energii, jesteś osobą bardzo komunikatywną i z łatwością budujesz relacje.
• Cechuje Cię proaktywność: nie czekasz na gotowe instrukcje, działasz samodzielnie i chętnie wychodzisz z inicjatywą.
• Rekrutacja to działanie tu i teraz - liczymy na osobę, dla której wymyślenie i wdrożenie planu B to nie problem.

Responsibilities

• Obsługa obszaru HR (~70% czasu): przyciąganie talentów, tworzenie i publikacja ogłoszeń o pracę, aktywne poszukiwanie kandydatów na LinkedIn.
• Direct Search: aktywne wyszukiwanie i kontakt z kandydatami, wspieranie rekrutacji do działów Sales, Marketing, IT, Support oraz Księgowość.
• Selekcja i screeningi: prowadzenie wstępnych wywiadów telefonicznych i ocenianie dopasowania kandydatów.
• Notatki i rekomendacje: przygotowywanie podsumowań i przekazywanie rekomendacji HR Managerowi i Hiring Managerom.
• Logistyka spotkań: umawianie zakwalifikowanych osób na kolejny etap rozmów.
• Candidate Experience i feedback: dbanie o dobro kandydatów i przekazywanie informacji zwrotnej.
• Formalności rekrutacyjne: nadzór nad dokumentacją i poufnością.
• Obszar Office Managementu (~30% czasu): opieka nad biurem, koordynacja logistyki biurowej, kontakt z dostawcami, zaopatrzenie i organizacja eventów firmowych.

Skills

Direct Search

Screening rozmów

Komunikacja

Proaktywność

Współpraca zespołowa

Tools

LinkedIn

Job description

Vercom S.A. poszukuje HR Assistant, by 70% czasu poświęcać HR i rekrutacji, a 30% na opiekę nad biurem w Krakowie. Do obowiązków należą tworzenie ogłoszeń, Direct Search, przeprowadzanie wstępnych screeningów i obsługa logistyki biura.

Wymagane pierwsze doświadczenie w rekrutacji, znajomość angielskiego min. B2 oraz wysoka energia i proaktywność. Firma oferuje wsparcie, rozwój zawodowy i stabilne zatrudnienie w nowoczesnym środowisku.