Główny specjalista / Główna specjalistka ds. księgowości i rozliczania projektów

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Instytut badawczy w Warszawie poszukuje doświadczonego księgowego do zarządzania projektami finansowymi oraz kontroli dokumentów. Kandydat powinien posiadać wykształcenie z zakresu finansów oraz minimum 5-letnie doświadczenie w księgowości. Oferujemy zdobywanie nowych kwalifikacji oraz pracę w zespole specjalistów.

Benefits

Możliwość podnoszenia kwalifikacji

Qualifications

• Minimum 5-letnie doświadczenie w dziale księgowości.
• Doświadczenie w kontroli projektów finansowych.
• Praktyczne umiejętności w obiegu dokumentów księgowych.

Responsibilities

• Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych.
• Księgowanie faktur sprzedaży i kosztów.
• Uzgadnianie rozliczeń rozrachunków.

Skills

znajomość ustawy o rachunkowości

praktyczna wiedza z zakresu księgowości

znajomość programu finansowo-księgowego SAGE Symfonia

umiejętność analitycznego myślenia

komunikatywność

Education

wykształcenie wyższe kierunkowe: ekonomia/finanse/rachunkowość/administracja

Tools

MS Office

finansowo-księgowy SAGE Symfonia

CST2021

Job description

Zakres obowiązków:

• rzetelna kontrola pod względem formalno-rachunkowym dokumentów księgowych, w tym dotyczących danego projektu oraz ocena kwalifikowalności wydatków;
• dbałość o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami Instytutu;
• dekretacja i księgowanie dokumentów kosztowych, wyciągów bankowych, delegacji krajowych i zagranicznych oraz innych dokumentów księgowych (w tym walutowych: dot. importu usług i WNT);
• wystawianie oraz księgowanie faktur sprzedaży i not obciążeniowych;
• uzgadnianie rozliczeń rozrachunków;
• analiza kont księgowych związanych z projektem, w tym potwierdzanie przychodów i kosztów do celów sprawozdawczych, uzgadnianie kont rozrachunkowych;
• monitorowanie realizacji projektów finansowanych, w tym projektów w ramach EFS+ (FERS);
• współpraca z zespołem kadr i projektowym, w szczególności z opiekunem projektu oraz bezpośrednia współpraca z osobami realizującymi projekt;
• przygotowywanie wniosków o płatność w części finansowej z wykorzystaniem systemu CST2021 oraz nadzór nad postępem finansowym projektu;
• przygotowanie niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją oraz rozliczaniem projektów dla kontroli prowadzonych przez Instytucje Pośredniczące oraz Zarządzające;
• udział w czynnościach związanych z kontrolą i audytami projektów;
• naliczanie i księgowanie amortyzacji, księgowanie OT, LT i in. dokumentów związanych z ewidencją środków trwałych;
• analiza poprawności wprowadzania danych finansowych w systemie finansowo-księgowym (weryfikacja zapisów na kontach księgowych);
• udział w czynnościach związanych z zamykaniem miesiąca/roku;
• udział w opracowywaniu procedur i instrukcji podatkowo-księgowych;
• sporządzanie sprawozdań, analiz, raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne;
• obsługa programu finansowo-księgowego SAGE Symfonia oraz systemu teleinformatycznego CST2021;
• udział przy czynnościach związanych z zamknięciem miesiąca.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

• wykształcenie wyższe kierunkowe: ekonomia / finanse / rachunkowość / administracja;
• co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w dziale księgowości;
• znajomość obsługi programu finansowo-księgowego (mile widziana FK Symfonia) oraz systemu teleinformatycznego CST2021;
• znajomość ustawy o rachunkowości oraz regulacji podatkowych;
• praktyczna wiedza z zakresu księgowości i finansów;
• znajomości dokumentów, procedur i szczegółowych wytycznych niezbędnych do prawidłowej realizacji i rozliczania projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych (środki publiczne krajowe i europejskie);
• praktyczna wiedza na temat programów operacyjnych na lata 2021-2027, znajomość wytycznych i dokumentów określających zasady realizacji projektów w ramach EFS+;
• chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
• praktyczna znajomość i obsługa pakietu Ms Office (Word, Excel, PowerPoint itd.);
• zdolność do odnajdywania i interpretowania przepisów oraz ustaw;
• umiejętność i chęć szybkiego uczenia się oraz otwartość na nowe doświadczenia;
• gotowość do uczenia się i aktualizacji wiedzy (chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych);
• terminowość w wykonywaniu zadań;
• odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
• dokładność, skrupulatność, otwartość;
• umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• odpowiedzialność, samodzielność i systematyczność;
• zaangażowanie w wykonywaną pracę;
• umiejętność samodzielnego pracy;
• wysoka kultura osobista.