Globalny Koordynator Łańcucha Dostaw – Hybrydowy Tryb Pracy

Arche Consulting Sp. z o.o.; Katowice; Hybrid; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet opieki medycznej

Ubezpieczenie grupowe

Karta sportowa

Szkolenia i języki

Job summary

Arche Consulting Sp. z o.o. w Katowicach poszukuje specjalisty ds. zakupów/koordynacji zamówień do zarządzania procesem od złożenia do dostawy.

Do obowiązków należy nadzór nad etapami realizacji, identyfikacja ryzyk i współpraca z dostawcami oraz zespołami projektowymi. Wymagana dobra znajomość SAP i MS Office, w tym Excel; angielski min. B2, niemiecki B1. Oferujemy pracę w środowisku międzynarodowym, elastyczny czas pracy, pracę hybrydową oraz pakiet medyczny i ubezpieczeniowy.

Qualifications

• Wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe.
• Minimum 2–4 lata doświadczenia w podobnym stanowisku lub w dziale zakupów/technologicznym w środowisku produkcyjnym.
• Bardzo dobra znajomość rysunku technicznego i procesów produkcyjnych.
• Prawo jazdy kat. B.
• Znajomość języka angielskiego min. B2 (mile widziany C1).
• Znajomość języka niemieckiego min. B1.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel, Word, Outlook, MS Teams i PowerPoint.

Responsibilities

• koordynowanie i monitorowanie realizacji zamówień – od ich złożenia do dostawy i zamknięcia procesu,
• nadzór nad kluczowymi etapami realizacji zamówień, w tym produkcją, kontrolą, wysyłką i dostawą,
• identyfikowanie ryzyka, opóźnień i odchyleń oraz koordynowanie działań korygujących i eskalacyjnych,
• bieżąca współpraca z dostawcami, zespołami projektowymi, działami zakupów, logistyki oraz innymi uczestnikami procesu,
• organizowanie i utrzymywanie struktur monitorowania oraz raportowania dopasowanych do projektów i jednostek organizacyjnych,
• aktualizowanie i analiza danych dotyczących zamówień, postępu produkcji i dostaw w systemach SAP S/4HANA, SAP R/3, SupplyOn oraz MVA,
• konfigurowanie i obsługa aplikacji MVA, w tym definiowanie kluczowych etapów realizacji zamówień i wdrażanie dostawców,
• wsparcie użytkowników w zakresie dostępu, raportowania i aktualizacji danych w aplikacji MVA,
• prowadzenie szkoleń i instruktaży dla dostawców oraz użytkowników wewnętrznych,
• tworzenie i doskonalenie dashboardów, raportów oraz informacji zarządczych,
• wsparcie spółek i zespołów w rozwiązywaniu problemów procesowych i systemowych,
• udział w spotkaniach koordynacyjnych, projektowych i zespołowych,
• wspieranie współpracy pomiędzy spółkami, lokalizacjami i międzynarodowymi zespołami,
• udział we wdrażaniu i ujednolicaniu globalnych standardów monitorowania zamówień.

Skills

English proficiency

German proficiency

Analytical thinking

Teamwork

Innovativeness

Autonomy

Problem solving

Education

Wykształcenie średnie kierunkowe

Wykształcenie wyższe kierunkowe

Tools

SAP

MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams, PowerPoint)

SAP S/4HANA

Supply On

MVA

Job description

Arche Consulting Sp. z o.o. w Katowicach poszukuje specjalisty ds. zakupów/koordynacji zamówień do zarządzania procesem od złożenia do dostawy.

Do obowiązków należy nadzór nad etapami realizacji, identyfikacja ryzyk i współpraca z dostawcami oraz zespołami projektowymi. Wymagana dobra znajomość SAP i MS Office, w tym Excel; angielski min. B2, niemiecki B1. Oferujemy pracę w środowisku międzynarodowym, elastyczny czas pracy, pracę hybrydową oraz pakiet medyczny i ubezpieczeniowy.