Fleet Manager (30 ciężarówek i naczep)

TBK TRANSPORT.PL Sp. z o.o.; Kraków; On-site; PLN 156,240 - 178,560; Full time

Job summary

TBK TRANSPORT.PL Sp. z o.o. w Krakowie poszukuje doświadczonego Fleet Managera, odpowiedzialnego za zarządzanie flotą wynajmowanych ciężarówek. Wymagana jest znajomość optymalizacji kosztów oraz doświadczenie w międzynarodowym transporcie towarów.

Miejsce pracy to siedziba firmy lub praca hybrydowa. Oferowane wynagrodzenie wynosi 14 000–16 000 zł brutto. Osoba na tym stanowisku będzie nadzorować flotę składającą się z 30 pojazdów, wspierać rozwój do 50 aut i współpracować z firmami leasingowymi.

Qualifications

• Doświadczenie w zarządzaniu flotą pojazdów w branży transportowej.
• Umiejętność kontroli i optymalizacji kosztów floty.
• Znajomość systemów TMS i umiejętność analizy danych.

Responsibilities

• Zarządzanie dokumentacją leasingu oraz flotą 30 pojazdów.
• Współpraca z leasingodawcami i monitorowanie kosztów.
• Zarządzanie utrzymaniem technicznym oraz planowaniem przeglądów.

Skills

Zarządzanie flotą pojazdów

Znajomość prawa leasingowego

Kontrola kosztów

Doświadczenie w międzynarodowym transporcie

Analiza danych

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

TMS (Transportation Management System)

Excel

Google Sheets

Job description

Szukamy doświadczonego Fleet Managera odpowiedzialnego za zarządzanie floty pojazdów w dynamicznie rozwijającej się firmie transportowej.

Miejsce pracy: w siedzibie firmy lub hybrydowo, full-time

Wynagrodzenie: 14 000–16 000 brutto

Flota: 30 leasingowanych ciężarówek i przyczep (cel: 50 do końca 2026 r.)

Specjalizacja: międzynarodowy transport towarowy (Hiszpania, Niemcy, Francja, Włochy)

Zakres obowiązków Fleet Managera

1. Nadzór nad flotą

• Prowadzenie pełnej dokumentacji leasingowanych pojazdów (umowy, przebiegi, harmonogramy serwisowe)
• Monitorowanie warunków leasingu, harmonogramów płatności i odnowień
• Wsparcie w planowaniu rozwoju floty do poziomu 50 pojazdów

2. Współpraca z firmami leasingowymi

• Zarządzanie komunikacją i dokumentacją z:
  • DLL
  • PKO Leasing
  • Santander
• Monitorowanie zobowiązań leasingowych i terminów płatności
• Zapewnienie zgodności dokumentacji z wymogami leasingu finansowego

3. Kontrola i optymalizacja kosztów

• Analiza kosztów paliwa, opłat drogowych, napraw i mandatów
• Porównywanie efektywności paliwowej kierowców, tras i pojazdów
• Wykrywanie nadużyć paliwowych i nieprawidłowej eksploatacji

4. Zarządzanie utrzymaniem technicznym

• Planowanie przeglądów technicznych i wymiany opon
• Koordynacja serwisów w UE (PL, DE, FR, ES, IT)
• Minimalizacja przestojów i awarii

5. Koordynacja kierowców

• Monitorowanie stylu jazdy poprzez GPS i telematykę
• Ewidencja naruszeń i uszkodzeń
• Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i oszczędności paliwa

6. Wdrożenie TMS i KPI

• Obsługa systemów TMS
• Tworzenie raportów (Excel / Google Sheets):
  • zużycie paliwa
  • koszty serwisowe
  • przychód/km
  • dostępność pojazdów

7. Strategiczny rozwój floty

• Doradztwo w zakresie zakupu i wymiany pojazdów
• Prognozowanie kosztów floty
• Wsparcie negocjacji z dostawcami

8. Komunikacja i raportowanie

• Raportowanie bezpośrednio do Dyrektora
• Raporty tygodniowe i miesięczne
• Udział w spotkaniach strategicznych

9. Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI)

Średnie spalanie poniżej 30 L/100 km

Koszt diesla/km -5% w 3 miesiące

Awarie max. 1 / miesiąc na 10 pojazdów

Terminowość serwisów 100%

Dostępność floty min. 95%

Terminowość raportów 100%

Koszt napraw -10% w 6 miesięcy

Monitoring efektywności kierowców wdrożony w 60 dni

Jeśli masz doświadczenie w optymalizacji kosztów floty i chcesz rozwijać nowoczesny dział transportu – zapraszamy do aplikowania .