Finance Specialist (+admin)

VolleyStation; Warszawa; On-site; PLN 78,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczne godziny pracy

Częściowa praca zdalna (max 3 dni wtyg

Biuro w centrum Warszawy (Plac Unii)

Środowisko międzynarodowe

Job summary

VolleyStation działa na styku technologii i sportu, realizując projekty od analizy danych po aplikacje. Szukamy osoby do wsparcia finansów i administracji w międzynarodowym środowisku.

Zakres obejmuje księgowanie, raportowanie, kontakt z biurem rachunkowym oraz monitorowanie płynności. Oczekujemy min. 2 lat doświadczenia, dobra znajomość Google Sheets i angielskiego na B2. Praca w centrum Warszawy, elastyczne godziny i możliwość częściowego zdalnego trybu pracy.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w finansach, administracji lub pracy biurowej w MS/ startupie.
• Biegła obsługa Google Sheets (tabele przestawne, praca na danych).
• Podstawy rachunkowości; dbałość o szczegóły i rzetelność w weryfikacji dokumentów.
• Angielski na poziomie co najmniej B2.
• Dobrze zorganizowany/a, precyzyjny/a i asertywny/a w egzekwowaniu terminów.

Responsibilities

• Kompletowanie i weryfikacja dokumentów rozliczeniowych.
• Wystawianie FV, monitorowanie należności i windykacja mailowa.
• Główny kontakt z zewnętrznym biurem rachunkowym; dostarczanie dokumentów i wyjaśnianie kwestii.
• Tworzenie i aktualizacja raportów zarządczych, budżetów i analiz kosztowych.
• Monitorowanie płynności finansowej (60 dni do przodu).
• Aktualizacja bazy danych podpisanych kontraktów i planowanych wpływów.
• Wdrażanie automatyzacji (Google Workspace).
• Wspieranie projektów wewnętrznych z zakresu analityki/finansów.
• Obsługa biura i spraw administracyjnych w razie potrzeby.

Skills

Google Sheets

Finance/administration experience

Attention to detail

Organizacja pracy

Angielski B2

Tools

Comarch Optima

Job description

W VolleyStation łączymy technologię i sport, tworząc rozwiązania, które zmieniają siatkówkę – od szczegółowej analizy danych, przez aplikacje mobilne, po statystyki na żywo na największych imprezach świata, takich jak Igrzyska Olimpijskie, Volleyball Nations League, Beach Pro Tour, Mistrzostwa Świata, amerykańskie rozgrywki NCAA czy Polskie Ligi Siatkówki.

Dlaczego szukamy właśnie Ciebie?
Działamy szeroko i bardzo międzynarodowo, a mamy apetyt na więcej! Robimy rzeczy, które mają realny wpływ na rozwój sportu. Tylko w ostatnim roku nasz zespół techniczny obsłużył 3 700 meczów w 34 krajach. A zespole finansowym obsłużyliśmy > 4,5 tys. FV. Abyśmy mogli stabilnie funkcjonować, szukamy osoby, która zapewni ciągłość realizacji procesów finansowych i wesprze obszar kontrolingu w naszej firmie i w razie potrzeby (ponieważ jesteśmy start-upem) zaangażuje się w wewnętrzne tematy administracyjne.

Twój zakres odpowiedzialności:

• Dbasz o kompletowanie i weryfikację dokumentów rozliczeniowych.
• Wystawiasz FV, cyklicznie kontrolujesz należności i podejmujesz mailowe działania windykacyjne.
• Jesteś głównym łącznikiem z naszym zewnętrznym biurem rachunkowym, regularnie dostarczając dokumenty i wyjaśniając bieżące kwestie.
• Tworzysz i aktualizujesz raporty zarządcze, budżety, analizy kosztowe i na bieżąco monitorujesz płynność finansową (na 60 dni do przodu).
• Odpowiadasz za aktualizację bazy danych podpisanych kontraktów i planowanych wpływów.
• Wdrażasz proste automatyzacje (głównie w Google Workspace), które ułatwią powtarzalną pracę z dokumentami.
• Jesteś częścią projektów wewnętrznych, które wymagają wsparcia analitycznego/ finansowego.
• W razie potrzeby zadbasz o nasze biuro i kluczowe sprawy administracyjne (obieg dokumentów, bieżące zakupy i wsparcie zespołu w tematach wewnętrznych).

Nasze wymagania:

• Masz min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze finansów, administracji lub pracy biurowej (zależy nam na doświadczeniu z sektora MŚP/ start-upów, a nie z dużych korporacji). U nas ważna jest elastyczność.
• Biegle poruszasz się w Google Sheets (tabele przestawne i sprawna praca na danych to dla Ciebie żaden problem).
• Znasz podstawowe zasady rachunkowości, masz dobre oko do szczegółów i sumiennie podchodzisz do weryfikacji dokumentów.
• Znasz język angielski na poziomie co najmniej B2.
• Jesteś świetnie zorganizowany/a, działasz dokładnie, jasno nazywasz problemy i nie brakuje Ci asertywności potrzebnej do egzekwowania terminów wewnątrz i na zewnątrz firmy.
• Chcesz się rozwijać w szeroko pojętych finansach (księgowość, kontroling) i zdobyć doświadczenie w firmie działającej międzynarodowo.

*Mile widziane:

• Znajomość obsługi Comarch Optima.
• Doświadczenie w IT / SaaS oraz znajomość aplikacji do zarządzania projektami (Asana / Jira itp.).

To oferujemy:

• Rolę w obszarze finansów, z możliwością rozwoju w kontrolingu.
• Pracę związaną ze wspaniałym sportem, jakim jest siatkówka.
• Realny wpływ na płynne działanie firmy – Twój wkład będzie doceniany i odczuwalny w całym zespole.
• Międzynarodowe środowisko, zespołową atmosferę i współpracę opartą na zaufaniu.
• Elastyczne godziny pracy i możliwość częściowej pracy zdalnej (max. 3 dni w tygodniu).
• Biuro zlokalizowane w samym centrum Warszawy (Plac Unii Lubelskiej).