Finance Specialist

Vector Synergy; Poznań; Hybrid; PLN 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Praca hybrydowa

Medycyna prywatna

Karta Multisport

Zajęcia językowe

Grupowe ubezpieczenie

Spotkania integracyjne

Dodatkowy urlop urodzinowy

Brak dress code'u

Job summary

Vector Synergy Sp. z o.o. w Poznaniu poszukuje Finance Specialist do zespołu księgowości.

Zakres obowiązków obejmuje przyjmowanie i weryfikację dokumentów kosztowych, wprowadzanie ich do systemu SALDEO, rejestrowanie faktur krajowych i zagranicznych oraz przygotowywanie zestawień z przetwarzanych danych. Specjalista będzie koordynować umowy z dostawcami, wystawiać faktury, obsługiwać płatności i rozliczać delegacje oraz budżety szkoleniowe.

Qualifications

• Wykształcenie kierunkowe: finanse, rachunkowość lub pokrewne.
• Doświadczenie w pracy z dokumentami księgowymi (min. 1–2 lata).
• Znajomość obiegu faktur krajowych i zagranicznych.
• Umiejętność pracy w systemach księgowych (mile widziane SALDEO).
• Bardzo dobra znajomość Excel.
• Dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność tworzenia zestawień i analizy danych.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z dostawcami, bankami i biurem rachunkowym.
• Samodzielność w realizacji zadań administracyjno‑księgowych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Responsibilities

• Przyjmowanie i weryfikacja dokumentów kosztowych.
• Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu księgowego SALDEO oraz ich opisywanie.
• Rejestrowanie dokumentów kosztowych (faktury krajowe i zagraniczne).
• Pozyskiwanie dodatkowej dokumentacji wymaganej do rozliczenia faktury.
• Koordynowanie przygotowania i podpisania umów z dostawcami usług i ich archiwizacja.
• Wystawianie faktur sprzedażowych.
• Tworzenie zestawień w oparciu o przetwarzane dane.
• Import płatności do banku z systemu księgowego.
• Wprowadzanie płatności do banku.
• Rozliczanie delegacji.
• Rozliczanie budżetów szkoleniowych.
• Rozliczanie systemów motywacyjnych.
• Analiza poprawności danych.
• Kontakt z bankami.
• Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie przekazywanej dokumentacji.
• Wsparcie zespołu w innych zadaniach księgowych oraz administracyjnych.

Skills

Angielski

Komunikatywność

Dokładność

Organizacja pracy

Analiza danych

Education

Finanse / Rachunkowość

Tools

SALDEO

Job description

Finance Specialist

• Przyjmowanie i weryfikacja dokumentów kosztowych
• Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu księgowego, SALDEO oraz ich opisywanie
• Rejestrowanie dokumentów kosztowych (faktury krajowe i zagraniczne)
• Pozyskiwanie dodatkowej dokumentacji wymaganej do rozliczenia faktury
• Koordynowanie przygotowania i podpisania umów z dostawcami usług, a także ich archiwizacja
• Wystawianie faktur sprzedażowych
• Tworzenie zestawień w oparciu o przetwarzane dane
• Import płatności do banku z systemu księgowego
• Wprowadzanie płatności do banku
• Rozliczanie delegacji
• Rozliczanie budżetów szkoleniowych
• Rozliczanie systemów motywacyjnych
• Analiza poprawności danych
• Kontakt z bankami
• Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie przekazywanej dokumentacji
• Wsparcie zespołu w innych zadaniach księgowych oraz administracyjnych

Finance Specialist

• Przyjmowanie i weryfikacja dokumentów kosztowych
• Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu księgowego, SALDEO oraz ich opisywanie
• Rejestrowanie dokumentów kosztowych (faktury krajowe i zagraniczne)
• Pozyskiwanie dodatkowej dokumentacji wymaganej do rozliczenia faktury
• Koordynowanie przygotowania i podpisania umów z dostawcami usług, a także ich archiwizacja
• Wystawianie faktur sprzedażowych
• Tworzenie zestawień w oparciu o przetwarzane dane
• Import płatności do banku z systemu księgowego
• Wprowadzanie płatności do banku
• Rozliczanie delegacji
• Rozliczanie budżetów szkoleniowych
• Rozliczanie systemów motywacyjnych
• Analiza poprawności danych
• Kontakt z bankami
• Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie przekazywanej dokumentacji
• Wsparcie zespołu w innych zadaniach księgowych oraz administracyjnych

Wymagania

• Wykształcenie kierunkowe: finanse, rachunkowość lub pokrewne.
• Doświadczenie w pracy z dokumentami księgowymi (min. 1–2 lata).
• Znajomość obiegu faktur krajowych i zagranicznych.
• Umiejętność pracy w systemach księgowych (mile widziane SALDEO).
• Bardzo dobra znajomość Excel.
• Dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność tworzenia zestawień i analizy danych.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z dostawcami, bankami i biurem rachunkowym.
• Samodzielność w realizacji zadań administracyjno ‑ księgowych.
• Z najomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w ciekawych projektach
• Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie doświadczonego zespołu
• Pracę w modelu hybrydowym
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna oraz karta Multisport , zajęcia językowe
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• Spotkania integracyjne
• Dodatkowy urlop urodzinowy
• Brak dress code’u

Vector Synergy Sp. z o.o., ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań, NIP : PL7811857270, REGON : 301575740, KRS: 0000369575

Rejestr Przedsiębiorców KRS prowadzony przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,

kapitał zakładowy wynosi: 73 852 , 8 0 złotych wpłacony w całości, TEL [phone], FAX [phone] www.vectorsynergy.com , [e-mail]