FAKTURZYSTA, ASYSTENT W DZIALE SPRZEDAŻY (K/M)

Łódzki Klaster ICT; gmina Łysomice; On-site; PLN 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Łódzki Klaster ICT poszukuje pracownika na stanowisko związane z obsługą dokumentów sprzedażowych oraz wsparciem w procesach handlowych i administracyjnych. Wymagana jest praktyczna znajomość MS Office i doświadczenie w obsłudze dokumentacji sprzedażowej.

Praca odbywa się na miejscu w firmie, z możliwością rozwoju w dziale sprzedaży. Wymagane jest wykształcenie średnie lub wyższe, terminowość i dobra organizacja pracy.

Qualifications

• Doświadczenie w wystawianiu dokumentów sprzedażowych i znajomość obowiązujących przepisów księgowych w tym zakresie.
• Sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office.
• Mile widziana znajomość i obsługa programów Lotus i Symfonia Handel.
• Wykształcenie średnie lub wyższe (może być w trakcie nauki).
• Terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
• Logiczne myślenie i wielozadaniowość.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania własnym czasem.
• Samodzielność oraz zaangażowanie.

Responsibilities

• Wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz powiązanych.
• Realizacja powierzonych zadań z zakresu tworzenia i prowadzenia dokumentacji sprzedażowej.
• Przygotowanie dokumentacji handlowej.
• Wsparcie w procesie przygotowania umów handlowych.
• Wprowadzanie danych do systemu i uzupełnianie baz danych.
• Prowadzenie rejestru dokumentów sprzedażowych.
• Dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów.
• Weryfikacja zgodności danych systemowych z dokumentami i danymi kontrahentów.
• Przygotowywanie zestawień i raportów.
• Obsługa poczty elektronicznej przychodzącej oraz wychodzącej.
• Komunikacja zewnętrzna z Klientami.
• Ścisła współpraca z innymi działami firmy w zakresie powierzonych obowiązków.

Skills

Samodzielność

Dbałość o detale

Zarządzanie czasem

Education

średnie zawodowe

średnie ogólnokształcące

Wyższe (licencjat)

Tools

MS Office

Lotus

Symfonia Handel

Job description

Numer oferty: StPr/26/1052

Obowiązki:

• wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz powiązanych,
• realizacja powierzonych zadań z zakresu tworzenia i prowadzenia dokumentacji sprzedażowej,
• przygotowanie dokumentacji handlowej,
• wsparcie w procesie przygotowania umów handlowych,
• wprowadzanie danych do systemu i uzupełnianie baz danych,
• prowadzenie rejestru dokumentów sprzedażowych,
• dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów,
• weryfikacja zgodności danych systemowych z dokumentami oraz danymi kontrahentów,
• przygotowywanie zestawień i raportów,
• obsługa poczty elektronicznej przychodzącej oraz wychodzącej,
• komunikacja zewnętrzna z Klientami,
• ścisła współpraca z innymi działami firmy, w zakresie powierzonych obowiązków.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie:

• średnie zawodowe
• średnie ogólnokształcące

Wykształcenie:

Wymagania dodatkowe:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe Wymagania:

• - doświadczenie w wystawianiu dokumentów sprzedażowych oraz znajomość obowiązujących przepisów księgowych w tym zakresie (mile widziane jest doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie budowlano- handlowej),- sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office, - mile widziana znajomość oraz obsługa programów: Lotus i Symfonia Handel,- wykształcenie średnie lub wyższe (może być w trakcie nauki),- terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,- logiczne myślenie i wielozadaniowość,- doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania własnym czasem pracy,- samodzielność oraz zaangażowanie,- dyspozycyjność,- umiejętność skupienia i koncentrowania się na powierzonych zadaniach, - dokładność, punktualność i odpowiedzialność,- umiejętność pracy w zespole / praca w open space.

Miejsce pracy:

ul. Warszawska 64a, 87-148 Łysomice, powiat: toruński, woj: kujawsko-pomorskie

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wymagane dokumenty:

CV