Facility Coordinator

Pracawwarszawie; Wrocław; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Firma świadcząca usługi zarządzania w Wrocławiu poszukuje menedżera zespołu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie zespołem, organizację pracy oraz monitorowanie zasad bezpieczeństwa. Wymagana jest umiejętność zarządzania i wysoka kultura osobista. Pracownik powinien posiadać zaawansowaną znajomość języka angielskiego oraz doświadczenie w obsłudze MS Office.

Qualifications

• Umiejętność zarządzania zespołem i delegowania zadań.
• Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta.
• Wysoka kultura osobista.

Responsibilities

• Zarządzanie zespołem i organizacja pracy.
• Zarządzanie ewidencją czasu pracy i urlopami.
• Monitorowanie przestrzegania zasad bezpieczeństwa.

Skills

Komunikatywność

Wielozadaniowość

Dbałość o szczegóły

Zarządzanie zespołem

Obsługa MS Office

Znajomość języka angielskiego (C1)

Job description

Wymagania:

• Komunikatywność, wielozadaniowość i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań.
• Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta.
• Efektywna organizacja pracy w celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług.
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym– C1.

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie zespołem i organizacja pracy.
• Zarządzanie ewidencją czasu pracy i urlopami pracowników oraz ich bieżące raportowanie w systemie kadrowym TETA.
• Opieka nad zespołem, udzielanie wsparcia w codziennych zadaniach oraz kontakt z działem kadr w kwestiach dotyczących pracowników.
• Sporządzanie i raportowanie danych dotyczących czasu pracy do rozliczeń kadrowo-płacowych.
• Przekazywanie i wdrażanie informacji o zmianach w procedurach.
• Monitorowanie przestrzegania zasad bezpieczeństwa przez podległy zespół.
• Zarządzanie kontraktem w obszarze usług Facility Management (usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne).
• Raportowanie i współpraca z klientem.
• Zarządzanie budżetem i zamówieniami.
• Wdrażanie nowych rozwiązań i procedur.
• Nadzór nad realizacją usług cateringowych i eventów.