EXPORT SPECIALIST

SPX FLOW, now ITT Flow Technologies; Bydgoszcz; On-site; PLN 56,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Pracę w międzynarodowej firmie

Stabilność zatrudnienia w ramach umowy

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie grupowe

Dopłaty do posiłków w stołówce firmowe

Karta Fit Profit – częściowo finansown

ZFŚS - bony na święta dla dzieci i Prz

Wczasy pod gruszą

Job summary

SPX FLOW w Bydgoszczy poszukuje Specjalisty ds. Eksportu. Zakres obejmuje organizację wysyłek eksportowych, przygotowanie dokumentów, kontakt z klientami zagranicznymi i współpracę z wewnętrznymi działami w celu terminowej realizacji zamówień.

Stanowisko wymaga dyspozycyjności, dobrej organizacji pracy i znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie. Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowie o pracę oraz pakiet benefitów.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie średnie lub wyższe.
• Doświadczenie w eksportach, logistyce, transporcie, obsłudze zamówień lub dokumentacji będzie mile widziane.
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętność pracy w zespole i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy pod presją czasu w kontekście wysyłek.

Responsibilities

• Organizacja i koordynacja wysyłek eksportowych gotowych zamówień do klientów krajowych i zagranicznych.
• Przygotowywanie, kompletowanie i kontrola dokumentacji eksportowej oraz transportowej.
• Kontakt z klientami zagranicznymi w zakresie wysyłek i dokumentów oraz koordynacja z partnerami zewnętrznymi.
• Współpraca z działami wewnętrznymi (produkcja, magazyn, customer service, zakupy, jakość, finanse) w celu terminowej realizacji wysyłek.
• Monitorowanie przepisów celnych i eksportowych oraz zapewnienie zgodności procesu wysyłkowego.

Skills

Angielski w mowie i piśmie

Komunikatywność

Dobra organizacja pracy

Education

Średnie lub wyższe

Tools

MS Office

SAP

Job description

Specjalista ds. Eksportu / Export Specialist (m/k)

Miejsce pracy: ul. Rolbieskiego 2, Bydgoszcz

Wynagrodzenie: 5000 to 6000 PLN brutto (w zależności od doświadczenia)

Na stanowisku Specialisty do spraw exportu osoba będzie odpowiedzialna za bieżącą organizację i koordynację wysyłek eksportowych gotowych zamówień, obsługę dokumentacji eksportowej oraz kontakt z klientami zagranicznymi. Rola obejmuje również współpracę z działami wewnętrznymi, agencjami celnymi oraz instytucjami zewnętrznymi.

Stanowisko funkcjonuje w dziale eksportu i raportuje do Lidera działu eksportu

Podstawowe obowiązki

• Organizacja i koordynacja prawidłowej wysyłki gotowych zamówień do klientów krajowych i zagranicznych, zgodnie z wymaganiami procesu eksportowego.
• Przygotowywanie, kompletowanie i kontrola dokumentacji eksportowej oraz transportowej.
• Kontakt z klientami zagranicznymi w zakresie wysyłek, dokumentów, instrukcji transportowych oraz bieżących ustaleń operacyjnych.
• Współpraca z działami wewnętrznymi, w tym m.in. z produkcją, magazynem, customer service, zakupami, jakością i finansami, w celu zapewnienia terminowej realizacji wysyłek.
• Monitorowanie przepisów celnych i eksportowych oraz dbanie o zgodność procesu wysyłkowego z wymaganiami formalnymi.
• Współpraca z agencjami celnymi, przewoźnikami, spedytorami oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie odpraw i realizacji wysyłek.
• Obsługa przypisanych obszarów, systemów, regionów lub typów wysyłek zgodnie z aktualnym podziałem obowiązków w Export Team;
• Bieżące monitorowanie statusów wysyłek, wyjaśnianie niezgodności oraz wsparcie w rozwiązywaniu problemów operacyjnych związanych z eksportem.

Wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe.
• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, szczególnie w obszarze eksportu, logistyki, transportu, obsługi zamówień lub dokumentacji.
• Znajomosc jezyka angielskiego w mowie i pismie
• Umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy własnej.
• Umiejętność pracy pod presją czasu, szczególnie przy zadaniach związanych z terminową realizacją wysyłek.
• Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o poprawność dokumentów.
• Komunikatywność i gotowość do współpracy z klientami, działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi.

Mile widziane

• Znajomość zagadnień związanych z transportem i odprawą celną.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Znajomość systemu SAP

Oferujemy

• Pracę w międzynarodowej firmie, gwarantującej możliwości rozwoju
• Możliwość poszerzenia wiedzy i umiejętności - treningi i szkolenia
• Stabilność i bezpieczeństwo zatrudnienia w ramach umowy o pracę
• Prywatną opiekę medyczną
• Ubezpieczenie grupowe
• Dopłaty do posiłków w stołówce firmowej
• Kartę Fit Profit – w części finansowaną przez pracodawcę
• ZFŚS - bony na święta dla dzieci oraz Pracowników
• Wczasy pod gruszą