Executive & Office Assistant

JACOBS DOUWE EGBERTS; Poland; On-site; PLN 27,900 - 44,640; Part time

Benefits offered by this job

Inspirujące środowisko międzynarodowe

Elastyczny model zatrudnienia

Możliwość rozwoju

Job summary

Wiodąca firma kawowa poszukuje Office Assistant, który wesprze zespół w codziennych zadaniach administracyjnych. Do obowiązków należy organizacja spotkań, koordynacja biura oraz obsługa recepcji. Idealny kandydat ma doświadczenie biurowe, umiejętności organizacyjne oraz płynną znajomość języka angielskiego. Oferujemy elastyczny model pracy oraz rozwój w dynamicznym zespole.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy administracyjnej w międzynarodowym środowisku.
• Umiejętność organizacji i koordynacji wydarzeń.
• Proaktywne podejście do zadań.

Responsibilities

• Wsparcie Zarządu w organizacji pracy oraz spotkań.
• Koordynacja cyklicznych wydarzeń biurowych.
• Obsługa recepcji i zadań administracyjnych.

Skills

otwartość na pracę w wymiarze 20h tygodniowo

doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej

umiejętność płynnej komunikacji w języku angielskim

podejmowanie inicjatywy

odpowiedzialność i zaangażowanie

znajomość pakietu MS Office

Education

wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów

Job description

Opis stanowiska

Jako Office Assistant będziesz wspierał zespół JDE w codziennych działaniach. Będziesz wspierać funkcjonowanie biura oraz dbać o komfort oraz odpowiednie przygotowanie przestrzeni pracy dla zespołu JDE. Ponadto, będziesz zajmować się obsługą administracyjną, a także aktywnie uczestniczyć w pracy zespołowej oraz spotkaniach.

Twoje zadania:

• wsparcie Zarządu w codziennej pracy oraz organizacji spotkań i wydarzeń
• organizacja i koordynacja cyklicznych wydarzeń biurowych oraz inicjatyw dla pracowników
• dbanie o komfort pracy zespołu oraz przygotowanie przestrzeni biurowej (w tym BHP, higiena, wellbeing)
• obsługa recepcji i zadań administracyjno-biurowych
• współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi

Kwalifikacje

Praca w największej na świecie firmie produkującej kawę typu pure-play oznacza duże ambicje, a duża ambicja oznacza dużą odpowiedzialność. Praca w JDE Peet’s jest bardzo interaktywna i daje możliwość bycia zapamiętanym.

Jesteśmy dynamiczną firmą z misją. Skupiamy się na ludziach, których wyróżnia odwaga w działaniu i kreatywne myślenie.

Dlatego jeśli wyróżnia Cię odwaga i pewność siebie, aby zapuścić się w obszar nowych kultur i terytoriów, a także jeśli jesteś przepełniony duchem przedsiębiorczości i chęcią odniesienia licznych sukcesów, pasujesz do JDE.

Na tę rolę jako poszukujemy osoby, która posiada następujące umiejętności i doświadczenie:

• otwartość na pracę w wymiarze 20h tygodniowo (praca 4h dziennie wykonywana z biura)
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
• umiejętność płynnej komunikacji w języku angielskim
• podejmowanie inicjatywy w działaniu oraz otwartość na nowe wyzwania
• odpowiedzialność, proaktywność i zaangażowanie w realizowaniu przydzielonych zadań
• znajomość pakietu MS Office na dobrym poziomie
• wykształcenie wyższe lub jest w trakcie studiów

Dodatkowe informacje

• pracę w inspirującym środowisku międzynarodowej firmy
• elastyczny model zatrudnienia (1/2 etatu)
• możliwość rozwoju w obszarze wsparcia zarządu i organizacji eventów
• przyjazną atmosferę i współpracę z dynamicznym zespołem

Dodatkowe informacje:

Twoje zgłoszenie w JDE Peet's

Jeśli jesteś zainteresowany tą możliwością kariery w JDE Peet's, aplikuj i dołącz do nas. Po otrzymaniu Twojej aplikacji dołożymy wszelkich starań, aby udzielić Ci szybkiej informacji zwrotnej. Pierwszy etap procesu rekrutacji w JDE Peet's to ocena Twojej aplikacji, po której mogą otrzymać zaproszenie na rozmowy kwalifikacyjne.

Kim jesteśmy?

JDE Peet's to wiodąca na świecie firma produkująca kawę typu pure-play, którego lokalne korzenie sięgają 1753 roku, a główna siedziba znajduje się w Holandii.

Uwalniamy możliwości kawy i herbaty w ponad 100 krajach dzięki portfolio ponad 50 marek, w tym L’OR, Peet’s, Jacobs, Senseo, Tassimo, Douwe Egberts, OldTown, Super, Pickwick iMoccona.

Jak pracuje się w JDE Peet’s?

Jesteśmy ludźmi, których łączy moc oraz możliwości herbaty i kawy. W JDE Peet's czerpiemy radość ze swobody działania, kreując nowe pomysły, by wywierać wpływ na szerszą skalę. Nasza ambicja jest prosta – JDE Peet's: uwalniamy możliwości kawy i herbaty.

Podejmujemy działania zgodnie z naszymi intencjami, realizując to, co zostało uzgodnione, zawsze posuwając sprawy do przodu. Naszym pracownikom oferujemy szereg programów edukacyjnych i rozwojowych, które wspierają ich rozwój osobisty. Ciężko pracowaliśmy, aby zbudować otwarte, oparte na współpracy środowisko, w którym możesz zwrócić się do każdego i zostać wysłuchanym.

W JDE Peet's wierzymy, że to niesamowite, co może się wydarzyć przy filiżance kawy lub herbaty. Wierzymy również, że różnorodna i inkluzywna kultura pozwala nam służyć każdemu smakoszowi kawy i herbaty w najlepszy możliwy sposób.

Kiedy Ty rośniesz, my rośniemy i kawa rośnie.

Zaaplikuj i uwolnij niesamowity aromat dla swojej kariery. ODKRYJ SWOJE MOŻLIWOŚCI!