Event Manager

Valkea Media; Warszawa; Hybrid; PLN 100,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Praca hybrydowa

Elastyczne godziny pracy

Lekcje języka angielskiego

Program poleceń pracowników

Dodatkowy dzień urlopu

Dofinansowanie szkoleń

Spotkania integracyjne

Dofinansowanie parkingu

Opieka medyczna

Job summary

Valkea Media w Warszawie poszukuje doświadczonego Event Managera do zespołu eventowego. Będziesz planować i realizować projekty eventowe dla klientów, tworzyć oferty, kosztorysy i harmonogramy, a także koordynować dostawców i wewnętrzne zespoły. Wymagane min.

4 lata samodzielnego prowadzenia projektów, doskonała organizacja pracy, odpowiedzialność i komunikatywność. Oczekujemy także angielskiego na poziomie B2 oraz prawa jazdy kat. B.

Qualifications

• Minimum 4 lata samodzielnego prowadzenia projektów eventowych.
• Dobra organizacja pracy.
• Odpowiedzialność i samodzielność.
• Komunikatywność i współpraca w zespole.
• Dokładność i dbałość o detale.
• Elastyczność i gotowość na weekendy.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
• Prawo jazdy kat. B.

Responsibilities

• Planowanie i realizowanie projektów eventowych i pokrewnych dla klientów agencji.
• Tworzenie ofert, kosztorysów i harmonogramów eventów.
• Współpraca z dostawcami, podwykonawcami i innymi działami agencji.
• Koordynacja i kompleksowa kontrola nad realizowanymi projektami i podwykonawcami.
• Zarządzanie budżetami realizowanych projektów.
• Budowanie długofalowych relacji z klientami.
• Dbanie o wizerunek firmy wśród klientów.
• Śledzenie bieżących trendów i research na potrzeby ofert i wycen.
• Tworzenie raportów podsumowujących realizowane projekty.

Skills

Planowanie eventów

Zarządzanie budżetem

Koordynacja dostawców

Współpraca zespołowa

Organizacja pracy

Komunikacja

Angielski (B2)

Prawo jazdy kat. B

Job description

Valkea- kreatywna agencja marketingowa, która łączy innowacyjność, skuteczność i pasję. Tworzymy nagradzane kampanie marketingowe, pomagając markom rosnąć i budować długofalowe relacje. Dbamy o rozwój naszych pracowników i klientów, bo wierzymy, że to klucz do sukcesu.

Aktualnie poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu eventowego na stanowisko

Event Manager

Obowiązki

• Planowanie i realizowanie projektów eventowych i pokrewnych dla klientów agencji
• Tworzenie ofert, kosztorysów i harmonogramów eventów
• Współpraca z dostawcami, podwykonawcami i innymi działami agencji w ramach realizowanych projektów (m.in. kreacja, strategia, dział graficzny)
• Koordynacja i kompleksowa kontrola nad realizowanymi projektami i podwykonawcami
• Zarządzanie budżetami realizowanych projektów
• Pozywanie ofert od dostawców i podwykonawców
• Budowanie długofalowych relacji z klientami
• Dbanie o wizerunek firmy wśród klientów
• Śledzenie bieżących trendów, - research na potrzeby ofert i wycen
• Tworzenie raportów podsumowujących realizowane projekty

Oczekujemy

• Doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu projektów eventowych min. 4 lata
• Bardzo dobrej organizacji pracy
• Odpowiedzialności i samodzielności
• Komunikatywności i umiejętności współpracy w zespole
• Dokładności, umiejętnego planowania terminów i dbałości o detale
• Elastyczności i gotowości na to, że niektóre weekendy spędzisz w pracy
• Zdolności adaptacyjnych
• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2
• Prawa jazdy kat. B

Oferujemy

• Możliwość pracy hybrydowej i elastyczne godziny - pracujemy w modelu 2 dni zdalnie i 3 dni w biurze na Żoliborzu.
• Lekcje języka angielskiego - nauka dopasowana do Twojego poziomu, w godzinach pracy, którą realnie da się pogodzić z projektami.
• Program poleceń pracowników - polecasz ludzi pasujących do naszego zespołu – pracujecie razem, a Ty dostajesz za to realny bonus.
• Dodatkowy dzień urlopu i prezent na urodziny - wylogowujesz się z maila, a my dbamy o mały birthday boost.
• Dofinansowanie szkoleń - budżet na konferencje, kursy i warsztaty, dzięki którym możesz rozwijać się w tym, w czym chcesz być naprawdę dobry/a.
• Spotkania integracyjne - wyjścia i wyjazdy, które mają sens – czas na poznanie się poza projektami, bez sztucznego „team buildingu”.
• Dofinansowanie karty Multisport i opieki medycznej - dbamy o to, żebyś miał/a energię do działania i szybki dostęp do lekarza wtedy, kiedy jest potrzebny.
• Dofinansowanie parkingu - jeśli dojeżdżasz autem, pomagamy ogarnąć codzienne parkowanie tak, żeby nie zaczynać dnia od szukania wolnego miejsca.
• I wiele więcej – od wspólnych inspiracji po codzienne wsparcie zespołu.