Event Architect & Project Lead

HeadHR; Kielce; On-site; PLN 55,800 - 78,120; Full time

Job summary

HeadHR w Kielcach poszukuje specjalisty ds. organizacji wydarzeń, konferencji, szkoleń oraz spotkań biznesowych. Do obowiązków należą planowanie, koordynacja i nadzór nad przebiegiem eventów, a także przygotowywanie budżetów i koncepcji.

Wymagana jest kreatywność, bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 oraz zdolności negocjacyjne będą kluczowe w kontaktach z dostawcami i klientami.

Qualifications

• Doświadczenie na analogicznym stanowisku.
• Kreatywność oraz inicjatywa w działaniu.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i skutecznego rozwiązywania problemów.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

Responsibilities

• Kompleksowe planowanie i organizacja wydarzeń, konferencji, szkoleń oraz spotkań biznesowych.
• Opracowywanie koncepcji, harmonogramów, scenariuszy i budżetów wydarzeń.
• Koordynacja realizacji eventów oraz nadzór nad ich przebiegiem.
• Współpraca z dostawcami i podwykonawcami, negocjowanie warunków oraz kontrola jakości usług.
• Współpraca z klientami, partnerami i działem marketingu przy promocji wydarzeń.
• Przygotowywanie dokumentacji, rozliczeń, raportów i analiz po wydarzeniach.
• Dbanie o wysoki standard obsługi uczestników oraz pozytywny wizerunek firmy.

Skills

Kreatywność

Inicjatywa

Doskonała organizacja pracy

Koordynacja wielu zadań

Praca pod presją czasu

Język angielski B2

Job description

HeadHR w Kielcach poszukuje specjalisty ds. organizacji wydarzeń, konferencji, szkoleń oraz spotkań biznesowych. Do obowiązków należą planowanie, koordynacja i nadzór nad przebiegiem eventów, a także przygotowywanie budżetów i koncepcji.

Wymagana jest kreatywność, bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu. Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 oraz zdolności negocjacyjne będą kluczowe w kontaktach z dostawcami i klientami.