Ekspert / Ekspertka ds. Zarządzania Operacyjnego

COI; Polska; Hybrid; PLN 15,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Dodatkowe wynagrodzenie roczne

Premie uznaniowe

Dofinansowanie do wakacji

Nagróda jubileuszowa

Dodatkowy urlop po latach

Karnety sportowe

Pakiet medyczny

Ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie do okularów

Dofinansowanie do studiów

Job summary

COI poszukuje Eksperta ds. Zarządzania Operacyjnego do pracy w Warszawie w trybie hybrydowym. Zakres obejmuje wsparcie zespołu, przygotowanie dokumentacji i organizację projektów, wraz z nadzorem nad procesami zakupowymi i realizacją zleceń.

Wymagane jest minimum 7 lat doświadczenia w IT, znajomość narzędzi MS Office, Jira i Confluence oraz praktyczna wiedza z zakresu zarządzania projektami zgodnie z PRINCE2, PMP lub Agile. Oferujemy stabilność i liczne benefity.

Qualifications

• Minimum 7 lat doświadczenia we wsparciu projektów IT.
• Doświadczenie we wsparciu projektów dla sektora publicznego mile widziane.
• Znajomość procesów zakupowych i umów serwisowych.
• Znajomość PRINCE2, PMP, Agile lub równoważnych metodyk.
• Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne.

Responsibilities

• Wspieranie Kierownika Zespołu w realizacji zadań związanych z pracą zespołu.
• Samodzielne wykonywanie zadań związanych ze wsparciem zarządzania realizacją prac zespołu.
• Przygotowanie i organizacja projektów oraz dokumentacji projektowej.
• Nadzór nad procesami zakupowymi i realizacją zleceń.
• Koordynacja planów, harmonogramów i monitorowanie realizacji projektów.
• Zarządzanie zakresem, jakością, zmianą i ryzykiem w projektach.

Skills

Zdolności analityczne

Komunikatywność

Inicjowanie pracy własnej

Praca zespołowa

Elastyczność

Tools

MS Excel

MS Project

Jira

Confluence

MS Office

Job description

Ekspert / Ekspertka ds. Zarządzania Operacyjnego

Lokalizacja

Warszawa - hybrydowa

Wynagrodzenie

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e‑usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Zakres obowiązków

• Wsparcie Kierownika Zespołu w realizacji zadań związanych z pracą zespołu.
• Samodzielne wykonywanie zadań związanych ze wsparciem zarządzania realizacją prac zespołu, w tym prowadzenie i zarządzanie zadaniami zespołu.
• Przygotowanie i organizacja projektów, opracowanie umów, analiz formalno-prawnych dokumentów projektowych.
• Samodzielne wykonywanie zadań związanych z realizacją i wsparciem procesów zakupowych związanych z pracą zespołu.
• Wsparcie planowania, harmonogramowania oraz monitorowania realizacji zleceń, w tym wykorzystania alokowanych do projektu zasobów względem osiąganych rezultatów.
• Zarządzania zakresem, jakością, zmianą i ryzykiem w projektach, w tym koordynacja analiz wpływu identyfikowanych zagadnień na realizację zobowiązań kontraktowych oraz planowania działań korygujących.
• Zarządzania komunikacją - bieżąca wymiana informacji na temat realizacji zleceń oraz zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy interesariuszami.
• Bieżąca współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi COI w celu uzyskania informacji oraz zasobów na potrzeby realizacji procesu zakupowego.
• Bieżąca współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi organu założycielskiego w celu realizacji procesu zakupowego związanego z pracami zespołu.
• Opracowywanie planów zakupowych oraz nadzór nad ich realizacją na podstawie zgłoszonych potrzeb związanych z pracami zespołu.
• Tworzenie projektów, dokumentacji w toku realizacji projektu, sprawozdawczości, dokumentacji związanej z rozliczeniem prac projektowych, w tym dokumentacji zakupowej z realizacja danego projektu, prowadzenie repozytorium dokumentacji zespołu.
• Obsługa administracyjna korespondencji formalnej dotyczącej zapotrzebowań potrzeb biznesowych, ofert, zakupów oraz bieżących prowadzonych projektów.
• Przygotowanie, nadzór oraz przestrzeganie wewnętrznych zasad związanych z pracą zespołu.
• Realizacja innych zadań powierzonych przez przełożonego nie ujętych powyżej, a wynikających ze specyfiki pracy i związanych z zakresem pracy zespołu, a także innych prac zleconych przez kierownictwo COI – wynikających z potrzeb COI – w ramach posiadanych kwalifikacji.

Poszukiwane kompetencje

• Minimum 7-letnie doświadczenie we wsparciu projektów informatycznych (mile widziane doświadczenie we wsparciu projektów dla sektora publicznego).
• Zaawansowana znajomość procedur wdrażania systemów informatycznych w tym znajomość zagadnień związanych z analizą wymagań dla tworzonych systemów informatycznych.
• Doświadczenie w przygotowaniu i utrzymaniu umów serwisowych (sprzęt, oprogramowanie, usługi IT).
• Znajomość procesów zakupowych (mile widziane doświadczenie z sektora publicznego).
• Doświadczenia w przygotowaniu dokumentacji na potrzeby wdrożenia i utrzymania projektów informatycznych.
• Zaawansowana znajomość i doświadczenie w zarządzaniu projektami zgodnie z co najmniej jedną z następujących metodyk: PRINCE2, PMP, Agile lub zgodnie z metodykami równoważnymi wykorzystywanymi w projektach informatycznych.
• Zaawansowana znajomość pakietu MS Office - w szczególności MS Excel, poczty elektronicznej oraz praktyczna znajomość oprogramowania wspierającego realizację projektów (np. MS Project, Jira, Confluence).
• Wysokie zdolności analityczne.
• Umiejętność rozwiązywania złożonych problemów.
• Umiejętność inicjowania pracy własnej i zespołu.
• Otwartość i innowacyjność w podejściu do realizowanych zadań.
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji biznesowych.
• Poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.
• Posiadanie poświadczeń bezpieczeństwa o klauzuli niejawności Tajne lub gotowość poddania się procedurze uzyskania poświadczeń bezpieczeństwa zaraz po podjęciu zatrudnienia
• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [15 000 – 17 000 PLN brutto]
• Pracę w elastycznym modelu hybrydowym
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem

• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem

  
  PREMIE I BENEFITY

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Karnety sportowe w ramach kafeterii
• Pakiet medyczny
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

• Największe projekty

  Mamy wszystko to, co najlepsze w IT, ale tylko u nas będziesz mieć swój udział w tworzeniu projektów, z których na co dzień korzystają miliony Polaków (pewnie nawet i Ty!).

Dzielenie się wiedzą

• Gwarantujemy wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertkami i ekspertami, organizujemy szkolenia wewnętrzne, bierzemy udział w konferencjach, a także dofinansowujemy studia.

Elastyczne podejście

• U nas możesz awansować albo zmienić projekt, kiedy tego potrzebujesz. Pomagamy Ci rozwijać się wewnątrz firmy bez konieczności zmiany pracy!
• Wspieramy Twoją markę osobistą - damy Ci możliwość wystąpień w roli eksperta lub ekspertki COI, pomożemy napisać artykuł i przygotować się do prelekcji na konferencji.

Dodatkowe dni wolne

• Wiemy, jak ważny jest odpoczynek. Dlatego u nas masz wolne w urodziny i na wolontariat oraz dodatkowe 4 tygodnie urlopu po 3 latach pracy!

Praca hybrydowa

• Zatrudniamy na umowę o pracę, gwarantując stabilność oraz oferujemy elastyczną pracę hybrydową.

Elastyczne godziny

• Nasi pracownicy najbardziej cenią czas, dlatego pracujemy w elastycznych godzinach (zaczynamy między 7:00 a 10:00).
• Oferujemy szereg atrakcyjnych benefitów: „wczasy pod gruszą”, prywatna opieka medyczna, kafeteria myBenefit, karta Multisport oraz wiele innych.
• Nie mamy dress code’u, mówimy sobie po imieniu i zawsze możemy liczyć na wsparcie koleżanek i kolegów z zespołu!

Różnorodność

• Spotkasz u nas osoby z różnymi kompetencjami i doświadczeniem. Poza tym dbamy o równość płci, stosujemy feminatywy i prowadzimy projekty takie jak Nowa TY w IT.
• Każda nowa osoba przechodzi kompleksowy onboarding pod okiem swojego buddy'ego. Pierwszego dnia zapraszamy do biura po sprzęt, ale też – przede wszystkim – żeby poznać zespół i zjeść wspólny lunch.

Nowoczesne biuro

• Zawsze możesz wpaść do biura w Warszawie (zwierzaki mile widziane!). Znajdziesz w nim przestrzeń do relaksu, miejsca do grania i taras z widokiem na Warszawę! Mamy też biura w Łodzi i w Katowicach.