CSA and AR Team Leader

Array Marketing; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Szkolenia językowe (angielski/niemieck

Ubezpieczenie grupowe

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie do pakietu sportowego

Job summary

Array Marketing w Warszawie proponuje stanowisko lidera zespołu ds. CSA i AR, odpowiedzialnego za fakturowanie, windykację i zgodność z przepisami VAT w kraju i za granicą.

Do kluczowych zadań należy nadzór nad procesami finansowymi, współpraca z działami sprzedaży i księgowością oraz utrzymanie wysokiej jakości danych. Wymagane trzy lata doświadczenia w międzynarodowym obrocie towarowym, biegła znajomość VAT i przynajmniej B2 w angielskim.

Qualifications

• Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie prowadzącej międzynarodowy obrót towarowy.
• Znajomość przepisów podatkowych i celnych dotyczących wystawiania faktur oraz międzynarodowego obrotu towarowego.
• Język angielski na poziomie min. B2
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz koncentracja na optymalizacjach.
• Udział we wdrożeniu systemu ERP mile widziany.

Responsibilities

• Organizowanie, delegowanie i nadzorowanie pracy zespołu odpowiedzialnego za wystawianie faktur oraz windykację należności, z naciskiem na terminowość, poprawność i zgodność z przepisami podatkowymi i celnymi.
• Samodzielne wystawianie faktur sprzedaży w transakcjach krajowych i międzynarodowych (wewnątrzunijnych oraz pozaunijnych), w tym: sprzedaż towarów i usług, transakcje trójstronne, dostawy łańcuchowe, eksport i import.
• Weryfikacja poprawności danych do faktur w kontekście obowiązujących przepisów VAT w Polsce oraz w krajach, w których firma posiada rejestracje VAT.
• Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji towarzyszącej fakturowaniu, w tym dokumentów przewozowych i celnych oraz deklaracji Intrastat.
• Kontrola należności i prowadzenie działań wyjaśniających w przypadku rozbieżności.
• Kierowanie procesem windykacji miękkiej oraz bieżąca współpraca z klientami w zakresie należności.
• Monitorowanie poprawności danych nabywców, stawek VAT i klasyfikacji transakcji w systemie ERP,
• Udział w kontrolach podatkowych i przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby audytów,
• Raportowanie danych do deklaracji VAT oraz wsparcie działu księgowości w rozliczeniach z urzędami skarbowymi.
• Aktywna współpraca z działami zagranicznymi (w języku angielskim), księgowością, logistyką, podatkami i działem prawnym w zakresie fakturowania, windykacji oraz zgodności dokumentacji.
• Monitorowanie zmian w przepisach podatkowych w Polsce oraz w krajach, w których firma posiada rejestracje VAT.
• Identyfikacja obszarów do usprawnień w procesach fakturowania i windykacji – wdrażanie rozwiązań optymalizacyjnych oraz automatyzacji.
• Wdrażanie kontroli wewnętrznych w obszarze fakturowania i windykacji
• Przygotowywanie instrukcji i procedur wewnętrznych.

Skills

Angielski B2

Komunikatywność

Praca w zespole

Presja czasu

Inicjatywa

Education

Wyższe Finanse/Rachunkowość/Ekonomia

Tools

ERP system

Job description

CSA and AR Team LeaderMiejsce pracy:Warszawa
Nr ref.:

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Organizowanie, delegowanie i nadzorowanie pracy zespołu odpowiedzialnego za wystawianie faktur oraz windykację należności, z naciskiem na terminowość, poprawność i zgodność z przepisami podatkowymi i celnymi.
• Samodzielne wystawianie faktur sprzedaży w transakcjach krajowych i międzynarodowych (wewnątrzunijnych oraz pozaunijnych), w tym: sprzedaż towarów i usług, transakcje trójstronne, dostawy łańcuchowe, eksport i import, dla wszystkich posiadanych przez spółkę rejestracji podatkowych.
• Aktywny kontakt z działem handlowym i klientami w celu uzgadniania szczegółów dotyczących fakturowania.
• Weryfikacja poprawności danych do faktur w kontekście obowiązujących przepisów VAT w Polsce oraz w krajach, w których firma posiada rejestracje VAT.
• Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji towarzyszącej fakturowaniu, w tym dokumentów przewozowych i celnych oraz deklaracji Intrastat.
• Kontrola należności i prowadzenie działań wyjaśniających w przypadku rozbieżności.
• Kierowanie procesem windykacji miękkiej oraz bieżąca współpraca z klientami w zakresie należności.
• Monitorowanie poprawności danych nabywców, stawek VAT i klasyfikacji transakcji w systemie ERP,
• Udział w kontrolach podatkowych i przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby audytów,
• Raportowanie danych do deklaracji VAT oraz wsparcie działu księgowości w rozliczeniach z urzędami skarbowymi.
• Aktywna współpraca z działami zagranicznymi (w języku angielskim), księgowością, logistyką, podatkami i działem prawnym w zakresie fakturowania, windykacji oraz zgodności dokumentacji.
• Monitorowanie zmian w przepisach podatkowych w Polsce oraz w krajach, w których firma posiada rejestracje VAT.
• Identyfikacja obszarów do usprawnień w procesach fakturowania i windykacji – wdrażanie rozwiązań optymalizacyjnych oraz automatyzacji.
• Wdrażanie kontroli wewnętrznych w obszarze fakturowania i windykacji
• Przygotowywanie instrukcji i procedur wewnętrznych.

Oczekujemy:

• Mile widziane wykształcenie wyższe kierunkowe (Finanse, Rachunkowość, Ekonomia, Podatki).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2) – warunek konieczny.
• Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w firmie prowadzącej międzynarodowy obrót towarowy.
• Znajomość przepisów podatkowych i celnych dotyczących wystawiania faktur oraz międzynarodowego obrotu towarowego.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz koncentracja na optymalizacjach.
• Udział we wdrożeniu systemu ERP będzie mile widziany.

Co oferujemy:

• Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych i osobistych w firmie o stabilnej pozycji na rynku
• Pracę w międzynarodowym, kreatywnym środowisku
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Finansowanie nauki j. angielskiego lub niemieckiego na platformie eTutor
• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej oraz dofinansowania do pakietu sportowego