Coordinator Asset Services

Cushman & Wakefield; Mysłowice; On-site; PLN 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Cushman & Wakefield poszukuje Koordynatora Usług Majątkowych w Mysłowicach, który wesprze Zarządców Nieruchomości oraz koordynuje działania zespołu. Kandydat będzie odpowiedzialny za przygotowanie i aktualizację danych ewidencyjnych, procesowanie faktur, a także zgłaszanie szkód ubezpieczeniowych. Wymagana jest koordynacja pracy zespołu oraz współpraca z zewnętrznymi doradcami, co wymaga dobrej organizacji pracy i umiejętności administracyjnych.

Qualifications

• Wsparcie Zarządców Nieruchomości oraz koordynacja pracy zespołu Asset Services.
• Przygotowanie i aktualizacja danych dotyczących nieruchomości.
• Obsługa faktur kosztowych oraz zgłaszanie szkód.

Responsibilities

• Koordynowanie działania zespołu oraz wsparcie Zarządców Nieruchomości.
• Prowadzenie rejestru polis najemców oraz przygotowywanie sprawozdań.
• Współpraca z kancelariami prawnymi oraz biurami księgowymi.

Job description

Job Title

Coordinator Asset Services

Job Description Summary

Job Description Summary Dołącz do globalnego lidera na rynku nieruchomości komercyjnych Cushman & Wakefield!

Job Description

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Zarządców Nieruchomości oraz koordynacja działania pracy zespołu Asset Services.
• Przygotowanie i aktualizacja danych dotyczących nieruchomości w systemach i bazach danych Cushman & Wakefield.
• Procesowanie faktur kosztowych.
• Zgłaszanie szkód ubezpieczeniowych na nieruchomościach i proces likwidacji szkód.
• Pozyskiwanie i prowadzenie rejestru polis najemców.
• Przygotowanie sprawozdań porównawczych z portfolio nieruchomości w kontekście budżetów, ich realizacji, kosztów oraz osiąganych przychodów.
• Współpraca z kancelariami prawnymi, biurami księgowymi lub innymi zewnętrznymi doradcami.
• Udział w przygotowywaniu wewnętrznych prezentacji.
• Zarządzanie przepływem informacji w komunikacji wewnętrznej oraz kontrola obiegu kluczowej korespondencji w formie elektronicznej.
• Wsparcie w tworzeniu i rozwijaniu standardów oraz procedur odpowiadającym aktualnym wymogom w branży nieruchomości oraz zarządzanych portfolio.
• Nadzór nad aktualnością pełnomocnictw.
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne projektów poprzez koordynację terminów, zbieranie dokumentów itd.
• Archiwizacja dokumentacji.

INCO: “Cushman & Wakefield”