Carinski deklarant

UPS; Brnik; On-site; PLN 45,000 - 62,000; Full time

Job summary

UPS poszukuje pracownika na stanowisko wspierające pracowników oceniających i zespoły biurowe w codziennych zadaniach w Polsce. Osoba ta wprowadza dane do kartotek klientów, gromadzi i wysyła dokumenty, wspiera procesy administracyjne i komunikację między działami.

Wymagana jest dobra znajomość pakietu MS Office, umiejętność pisania oraz mocne zdolności komunikacyjne i organizacyjne. Stałe zatrudnienie, miejsce pracy w biurze, bez ukrytych wymogów.

Qualifications

• Umiejętność dobrej jakości pisemnej.
• Wysoka komunikatywność.
• Umiejętność odczytywania arkuszy i przekazywania wyników zespołowi zarządzającemu.

Responsibilities

• Asystowanie w zadaniach biurowych, zbieranie informacji i dokumentacji.
• Wprowadzanie/digitalizacja danych.
• Wypełnianie pierwszy ekran B3 (pliki klientów), obsługa LVS.
• Wspieranie oceniających w raportach i formularzach.
• Odbieranie telefonów od partnerów i biur.
• Korzystanie ze stacji skanującej do obrazowania.

Skills

Strong writing skills

Excellent communication

Priority setting

Team collaboration

Education

None

Tools

Microsoft Excel

Word

PowerPoint

Job description

Zanim złożysz podanie o pracę, wybierz preferowany język z opcji dostępnych w prawym górnym rogu tej strony. Sprawdź swoją kolejną możliwość w organizacji z listy Fortune Global 500. Wyobraź sobie innowacyjne możliwości, poznaj naszą satysfakcjonującą kulturę i pracuj z utalentowanymi zespołami, które pomagają Ci stawać się lepszą wersją siebie każdego dnia. Wiemy, czego potrzeba, aby wprowadzić UPS w przyszłość – ludzi z wyjątkowym połączeniem umiejętności i pasji. Jeśli masz odpowiednie cechy i motywację, aby kierować sobą lub zespołami, istnieją stanowiska, dzięki którym rozwiniesz swoje umiejętności i wzniesiesz się na wyższy poziom.

Podsumowanie stanowiska

Pomaga oceniającym i kierownikom zespołów w rutynowych zadaniach. Wprowadza dane do kartotek klientów, zbiera i wysyła dokumenty.

Obowiązki

• Asystuje w zadaniach biurowych: zbieraniu informacji, dokumentacji, kserowaniu, faksowaniu, dzieleniu itp.
• Wykonuje wprowadzanie/skanowanie danych.
• Uzupełnia pierwszy ekran B3 (pliki klientów), otwiera LVS itp.
• Pomaga oceniającym w ogólnych obowiązkach biurowych: raporty, formularze, reklamacje itp.
• Odbiera telefony od partnerów i innych biur.
• Obsługuje stację skanującą do obrazowania.

Kwalifikacje

• Posiada podstawowe umiejętności w zakresie obsługi programów Microsoft Excel, Word i PowerPoint.
• Wysoka umiejętność pisania.
• Umiejętność czytania arkuszy kalkulacyjnych, wydobywania informacji w formacie Excel i przekazywania wyników zespołowi zarządzającemu.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
• Umiejętność ustalania priorytetów w przypadku codziennych zadań i promowania pozytywnego środowiska pracy.

Typ Pracownika Etatowego

Stały

UPS dokłada wszelkich starań, aby zapewnić miejsce pracy wolne od dyskryminacji, nękania i działań odwetowych.