Campaign Coordinator

in-Store Media; Warszawa; On-site; PLN 55,000 - 80,000; Full time

Job summary

In-Store Media w Warszawie poszukuje Koordynatora Kampanii, który zadba o sprawny przebieg kampanii od briefu po rozliczenie, nadzorując produkcję materiałów reklamowych i kontakt z drukarniami.

Idealny kandydat ma minimum 3 lata doświadczenia w reklamie/marketingu lub produkcji oraz wykształcenie wyższe, bardzo dobrą znajomość MS Excel i angielski.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w reklamowej, marketingowej lub produkcyjnej na podobnym stanowisku.
• Praktyczne doświadczenie w nadzorowaniu produkcji materiałów POS oraz bieżący kontakt z drukarniami i producentami materiałów reklamowych.
• Wykształcenie wyższe.
• Dobra znajomość MS Excel.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Znajomość rynku Retail / FMCG / Media będzie dodatkowym atutem.
• Mile widziane doświadczenie z nośnikami cyfrowymi.

Responsibilities

• Koordynowanie całego procesu realizacji kampanii – od briefu z klientem, po finalne rozliczenie, zachowując założenia jakościowe i terminowe.
• Nadzór nad procesem produkcji materiałów reklamowych - zlecanie produkcji, kontakt i współpraca z drukarniami oraz producentami materiałów POS
• Bezpośrednia komunikacja z klientami w sprawach operacyjnych.
• Dbanie o utrzymanie standardów jakościowych na każdym etapie kampanii
• Aktywny udział w usprawnianiu procesu przygotowania i realizacji kampanii reklamowych, w szczególności procesu produkcji oraz komunikacji z klientami.
• Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego między klientami, zespołami wewnętrznymi a partnerami produkcyjnymi
• Raportowanie wewnętrzne i zewnętrzne zgodnie z przyjętymi standardami.

Skills

Koordynacja kampanii

Komunikacja

Angielski

Retail/FMCG knowledge

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Office / Excel

Job description

Job Description

In-Store Media to założona w 1998 roku międzynarodowa grupa biznesowa i światowy lider w obszarze wielokanałowych mediów retailowych, obecna na 9 rynkach. Od ponad 25 lat pomagamy markom skutecznie docierać do konsumentów poprzez innowacyjne i zrównoważone rozwiązania komunikacyjne.

In-Store Media to założona w 1998 roku międzynarodowa grupa biznesowa i światowy lider w obszarze wielokanałowych mediów retailowych, obecna na 9 rynkach. Od ponad 25 lat pomagamy markom skutecznie docierać do konsumentów poprzez innowacyjne i zrównoważone rozwiązania komunikacyjne.

Łącząc doświadczenie z nowoczesnymi technologiami, stworzyliśmy bogate portfolio tradycyjnych i cyfrowych formatów reklamowych, wykorzystywanych zarówno w sklepach stacjonarnych, jak i w kanałach online.

CEL STANOWISKA

Poszukujemy Koordynatora Kampanii, który zadba o to, aby nasze kampanie reklamowe przebiegały sprawnie i zgodnie z harmonogramem. Na tym stanowisku będziesz nadzorować cały proces realizacji kampanii - od zebrania niezbędnych informacji od klienta, przez nadzór nad produkcją materiałów reklamowych, aż po ostateczne rozliczenie kampanii.

Zakres obowiązków

• Koordynowanie całego procesu realizacji kampanii – od briefu z klientem, po finalne rozliczenie, zachowując założenia jakościowe i terminowe.
• Nadzór nad procesem produkcji materiałów reklamowych - zlecanie produkcji, kontakt i współpraca z drukarniami oraz producentami materiałów POS
• Bezpośrednia komunikacja z klientami w sprawach operacyjnych.
• Dbanie o utrzymanie standardów jakościowych na każdym etapie kampanii
• Aktywny udział w usprawnianiu procesu przygotowania i realizacji kampanii reklamowych, w szczególności procesu produkcji (wyszukiwanie nowych dostawców, materiałów i nośników, zarządzanie cenami produkcji) oraz komunikacji z klientami.
• Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego między klientami, zespołami wewnętrznymi a partnerami produkcyjnymi
• Raportowanie wewnętrzne i zewnętrzne zgodnie z przyjętymi standardami.

Requirements

Wymagania — doświadczenie i kwalifikacje

• Minimum 3 lata oświadczenia w branży reklamowej, marketingowej lub produkcyjnej, na podobnym stanowisku, np. jako Production Specialist, Project Manager, Koordynator/Koordynatorka Produkcji lub Kampanii
• Praktyczne doświadczenie w nadzorowaniu produkcji materiałów POS oraz bieżący kontakt z drukarniami i producentami materiałów reklamowych
• Wykształcenie wyższe
• Dobra znajomość MS Office (w szczególności swobodne posługiwanie się MS Excel)
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Znajomość i rozumienie rynku Retail / FMCG / Media będzie dodatkowym atutem
• Mile widziane doświadczenie z nośnikami cyfrowymi

Profil kandydata

• Wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach z klientami i partnerami zewnętrznymi (drukarnie, producenci).
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i koordynacyjne (także pod presją czasu)
• Samodzielność i dojrzałość w działaniu, połączone z umiejętnością efektywnej współpracy w zespole
• Nie obawia się bezpośredniego kontaktu z klientem - pewna siebie w komunikacji operacyjnej.
• Wysoka adaptowalność i umiejętność szybkiej reakcji w zmieniających się okolicznościach - spokojnie odnajduje się w dynamicznym, czasem nieprzewidywalnym środowisku pracy.
• Analityczne myślenie, dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.