Business Administrator

ALTEN; Kraków; Hybrid; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna Medicover

Opieka stomatologiczna Medicover

Platforma benefitów Medicover

Wyprawka dla nowo narodzonego dziecka

Ubezpieczenie na życie grupowe

Relokacja i praca w różnych oddziałach

Dostęp do certyfikacji Google/ISTQB

Program Wymiany Wiedzy

Program Poleceń

Job summary

ALTEN Polska, lider inżynierii i usług IT, poszukuje osób do zespołu finansowego w Krakowie. Praca w modelu hybrydowym (3 dni w biurze) obejmuje obsługę procesów fakturowania, raportowania i wsparcia operacyjnego. Oferujemy stabilne zatrudnienie i możliwości rozwoju w europejskim liderze doradztwa.

Wymagania: dobra znajomość Google Workspace i Excel, obsługa SAP, pierwsze doświadczenie w księgowości, angielski min. B2.

Qualifications

• Zaawansowana znajomość Google Workspace i Microsoft Excel.
• Doświadczenie w pracy z systemem SAP.
• Pierwsze doświadczenie w księgowości, tematach fakturowania, jest na plus
• Znajomość angielskiego (min. B2)

Responsibilities

• Efektywne zarządzanie wpływami i wydatkami w celu zapewnienia sukcesu projektu.
• Koncentracja na wystawianiu faktur dla klientów/dostawców, przygotowywaniu i archiwizowaniu dokumentacji wsparcia w dziale operacyjnym.
• Monitorowanie fakturowania klientów, w tym zbieranie dokumentów wsparcia i wystawianie faktur (zaliczki, faktury końcowe) zgodnie z warunkami umownymi, Incoterms oraz przepisami podatkowymi w Europie.
• Wspieranie projektów finansowanych ze środków publicznych poprzez wdrażanie i monitorowanie Strategii Realizacji Finansowania.
• Monitorowanie faktur podwykonawców/dostawców, w tym arkuszy weryfikacji płatności w systemie ERP, tabel śledzenia dostawców, VAT, warunków i kwot.
• Koordynacja procesów zespołu projektowego do momentu dokonania płatności (GR, PO, CO, wymagane dokumenty, akceptacje itp.).
• Ścisła współpraca z menedżerami ds. podatków, działem skarbu oraz innymi departamentami.
• Zarządzanie dokumentacją handlową w systemie Alair oraz wsparcie działów Księgowości, Podatków i Skarbu w ramach audytów wewnętrznych i zewnętrznych.

Skills

Google Workspace

Microsoft Excel

SAP

Invoicing

Angielski B2

Tools

Alair

Job description

JESTEŚMY ŚWIATOWYM LIDEREM W DZIEDZINIE INŻYNIERII I USŁUG IT.

W ALTEN postrzegamy naszych specjalistów jako architektów – dzisiejszych projektantów świata jutra.

Jako lider w dziedzinie inżynierii i usług IT, wspieramy przedsiębiorstwa w ich transformacji technologicznej i zrównoważonej.

PONAD 57 400 PRACOWNIKÓW W 30+ KRAJACH, aby obsługiwać PONAD 6 500 KLIENTÓW NA CAŁYM ŚWIECIE.

Działamy we wszystkich sektorach: lotnictwo, kosmonautyka, obrona, bezpieczeństwo i marynarka wojenna, motoryzacja, kolej i mobilność, energia i środowisko, nauki przyrodnicze i zdrowie, wyposażenie przemysłowe i elektronika, telekomunikacja, bankowość, finanse i ubezpieczenia, handel detaliczny, usługi i media, administracja publiczna i rząd.

Realizujemy złożone i wysoce techniczne projekty na każdym etapie łańcucha wartości najbardziej prestiżowych firm na świecie.

Nasze motto: Budujemy jutro już dziś!

Zapraszamy osoby z niewielkim doświadczeniem, na początku swojej drogi zawodowej!

Główne obowiązki:

• Efektywne zarządzanie wpływami i wydatkami w celu zapewnienia sukcesu projektu.
• Koncentracja na wystawianiu faktur dla klientów/dostawców, przygotowywaniu i archiwizowaniu dokumentacji wsparcia w dziale operacyjnym.
• Monitorowanie fakturowania klientów, w tym zbieranie dokumentów wsparcia i wystawianie faktur (zaliczki, faktury końcowe) zgodnie z warunkami umownymi, Incoterms oraz przepisami podatkowymi w Europie.
• Wspieranie projektów finansowanych ze środków publicznych poprzez wdrażanie i monitorowanie Strategii Realizacji Finansowania.
• Monitorowanie faktur podwykonawców/dostawców, w tym arkuszy weryfikacji płatności w systemie ERP, tabel śledzenia dostawców, VAT, warunków i kwot.
• Koordynacja procesów zespołu projektowego do momentu dokonania płatności (GR, PO, CO, wymagane dokumenty, akceptacje itp.).
• Ścisła współpraca z menedżerami ds. podatków, działem skarbu oraz innymi departamentami.
• Zarządzanie dokumentacją handlową w systemie Alair oraz wsparcie działów Księgowości, Podatków i Skarbu w ramach audytów wewnętrznych i zewnętrznych.

Wymagania:

• Zaawansowana znajomość Google Workspace i Microsoft Excel.
• Doświadczenie w pracy z systemem SAP.
• Pierwsze doświadczenie w księgowości, tematach fakturowania, jest na plus
• Znajomość angielskiego (min. B2)

Oferujemy umowę o pracę na pełny etat:

Lokalizacja – Kraków; model pracy – hybrydowy (3 dni z biura, w centrum w Krakowie)

Stałą i długoterminową współpracę

Jasno zdefiniowaną ścieżkę kariery u europejskiego lidera w dziedzinie doradztwa inżynierskiego i IT

Możliwość relokacji i pracy w różnych oddziałach ALTEN Polska

Po zakończeniu projektu możliwość zaangażowania się w kolejny projekt w ramach firmy

Wprowadzenie i współpraca z dedykowanym Menedżerem Kompetencji

Opieka medyczna Medicover

Opieka stomatologiczna Medicover

Platforma benefitów Medicover

Wyprawka dla nowo narodzonego dziecka pracownika

Ubezpieczenie na życie grupowe

Oferujemy również współpracę na podstawie B2B lub umowy zlecenia (UZ).

Gwarantujemy również:

Dostęp do profesjonalnych certyfikacji u naszych partnerów technologicznych (np. Google, ISTQB)

Dostęp do branżowych wydarzeń

Dostęp do Programu Wymiany Wiedzy

Dostęp do Programu Poleceń

Pełne informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz tutaj.