Buchhalter (m/w/d)

Expert Communication Systems GmbH; Polska; Hybrid; PLN 137,000 - 205,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit möglich

Remote-Arbeit möglich

Moderne Hardware

Flexible Arbeitszeiten

Team-Events

Büro-Kaffee & Getränke

Firmenfitness

Job summary

Expert Communication Systems GmbH sucht eine/n Buchhalter/in (m/w/d) in Teilzeit oder Minijob. Sie verantworten eigenständig Debitoren, Kreditoren, Konten und erstellen Lohnabrechnungen. Zudem wickeln Sie den Zahlungsverkehr ab, prüfen Bankabstimmungen und beachten steuerliche Vorschriften.

Flexible Arbeitszeiten, remote-Optionen und moderne Ausstattung werden geboten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Kenntnisse in Lohn- und

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z.B. Steuerfachangestellte/r).
• Mehrjährige eigenverantwortliche Finanzbuchhaltung inkl. Abschlussvorbereitung.
• Erfahrung in Lohnabrechnung; Kenntnisse zu Umsatz- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware.
• Erfahrung im Austausch mit Krankenkassen/SV-Trägern von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Präzise, strukturiert, zuverlässig; vertrauliche Daten diskret behandeln.
• Bereitschaft, Prozesse zu hinterfragen und digitaler zu denken.

Responsibilities

• Verantwortung für unsere Finanzbuchhaltung: Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Kontenabstimmungen.
• Erstellung und Verbuchung der Lohnabrechnung; Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Zahlungsverkehr abwickeln, Bankabstimmungen durchführen, Mahnwesen beobachten.
• Sicherstellung steuerlicher Vorschriften (Umsatzsteuer, Lohnsteuer) und Vorbereitung von Steuererklärungen.
• Mit unserer Buchhaltungssoftware arbeiten, Digitalisierung vorantreiben, Datenqualität sichern.
• Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen für Kund*innen.
• Vertretung ausgewählter HR-Themen übernehmen; Zusammenarbeit mit GF, HR & Team-Assistenz.
• Bei Interesse Unterstützung der Geschäftsführung im Controlling.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Buchhaltung

Lohnabrechnung

Umsatzsteuer/Lohnsteuerrecht

Buchhaltungssoftware

Krankenkassen/SV-Erfahrung

Deutsch C1

Diskretion & Datenpflege

Prozessoptimierung digital

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Buchhaltungssoftware

Job description

Buchhalter (m/w/d)

In Teilzeit oderauf Minijob-Basis

Wir sind EC Systems:Ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit Leidenschaft für smarte Technikkommunikation.

Bei uns arbeitest du nicht einfach nur mit du gestaltest aktiv mit. Wir glauben anShared Passion with you, anVerantwortung für eine digitale Zukunftund anechte Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Wenn du Lust hast, mit deinem Know-how etwas zu bewegen und die Zukunft digitaler Kommunikation mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig!

Was du mitbringst:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, zum Beispiel als Steuerfachangestellte*r oder mit Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter*in, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Finanzbuchhaltung, inklusive der Vorbereitung von Abschlüssen.
• Du kennst dich in der Lohnabrechnung aus und bringst solide Kenntnisse im Umsatzsteuer- und Lohnsteuerrecht mit.
• Du arbeitest sicher mit Buchhaltungssoftware.
• Erfahrung im Austausch mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern ist ein Plus.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig und gehst mit vertraulichen Daten selbstverständlich diskret um.
• Du hast Lust, Prozesse zu hinterfragen und digitaler zu denken, statt Dinge zu machen, weil sie schon immer so gemacht wurden.

Dein Impact:

• Du verantwortest unsere Finanzbuchhaltung eigenständig: Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten), Kontenabstimmungen und die Klärung offener Posten.
• Du erstellst und verbuchst die Lohnabrechnung und bereitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor.
• Du wickelst den Zahlungsverkehr inklusive Bankabstimmungen ab und behältst Zahlungsfristen und Mahnwesen im Blick.
• Du stellst dieEinhaltung der steuerlichen Vorschriften sicher (Umsatzsteuer, Lohnsteuer), bereitest Steuererklärungen vor.
• Du arbeitest mit unserer Buchhaltungssoftware, treibst die Digitalisierung unserer Prozesse voran und sorgst für eine saubere Datenqualität.
• Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungenfür unsere Kund*innen.
• Du übernimmst in Vertretung ausgewählteHR-Themen.
• Bei Interesse unterstützt du die Geschäftsführung im Controlling.
• Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, HR und Team-Assistenz zusammen und bist unsere zentrale Anlaufstelle für alle buchhalterischen Fragen.

Warum du gerne bei uns arbeiten wirst:

• Teilzeit, die zu dir passt:Stundenumfang und Verteilungstimmen wir gemeinsam ab.
• Flexibilität, die wirklich gelebt wird:Entscheide selbst, wann du im Büro oder remote arbeitest.
• Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung:Deine Ideen zählen und deine Impulse machen einen Unterschied.
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben:Du arbeitest an Projekten, die technisch spannend sind und einen echten Mehrwert schaffen.
• Top Ausstattung, damit du produktiv arbeiten kannst:Moderne Hardware, ergonomische Arbeitsplätze und die Wahl zwischen Mac oder Windows.
• Wertschätzende Unternehmenskultur:Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamgeist in einem internationalen Team.
• Firmenfitness:Wähle bei uns frei zwischenWellpass und Hansefitdas Angebot, das am besten zu dir passt.
• Unsere Benefits:Zusätzliche Benefits, die zu deinem Leben passen:BahnCard, Internetzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen flexibel nutzbar und steuerlich vorteilhaft.
• Mehr als nur Arbeit:Wöchentlicher Team-Tag im Büro, regelmäßige Teamevents, gemeinsame Mittagessen und eine offene Feedbackkultur.
• Unsere Selbstverständlichkeiten: Kostenlose Getränke und Kaffee im Büro, Gleitzeit und ein Umfeld, in dem du und dein vierbeiniger Begleitersich wohlfühlen.
• Persönliches Wachstum:Fort- und Weiterbildungen, Austausch mit Expert*innen und Raum für Entwicklung mit regelmäßigen Entwicklungsgesprächen.