Bilingual English Assistant: Admin & Travel Coordinator

WKB Lawyers; Warszawa; On-site; PLN 78,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna Luxmed

Dofinansowanie kart Multisport

Ubezpieczenie grupowe na życie

Job summary

WKB Lawyers poszukuje Asystentki/Asystenta z językiem angielskim do zespołu administracyjnego w Warszawie. Twoje obowiązki obejmą zarządzanie terminarzem Partnera, organizację podróży, przygotowywanie dokumentów i prezentacji oraz koordynację obiegu dokumentów.

Wymagamy bardzo dobrej znajomości angielskiego, doświadczenia na podobnym stanowisku (preferowana prawnicza otoczenie pracy), oraz biegłości w Office 365. Cenisimy proaktywną organizację pracy i wysoki poziom kultury osobistej.

Qualifications

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w środowisku prawniczym.
• Dobra obsługa komputera i pakietu Office 365 (część praktyczna w rekrutacji).
• Dobra organizacja czasu pracy i zdolność pracy równocześnie na wielu obszarach, pod presją czasu.
• Proaktywność i samodzielność w rozwiązywaniu problemów.
• Wysoki poziom zaangażowania, dokładność i komunikatywność.
• Otwartość na naukę i sugestie.
• Mile widziana znajomość innych języków obcych (niem., wł., fr.).

Responsibilities

• Zarządzanie terminarzem Partnera i zespołów wspieranych w ramach obsługi administracyjnej.
• Planowanie i rozliczanie podróży (loty, hotele).
• Sporządzanie dokumentów i prezentacji.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów.
• Organizacja spotkań, telekonferencji i wideokonferencji.
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
• Wsparcie administracyjne, w tym obieg faktur kosztowych.
• Współpraca z działem administracji i marketingu.
• Tłumaczenia dokumentów i prezentacji.

Skills

Angielski (B2+)

Doświadczenie w administracji

Office 365

Dobre planowanie czasu

Proaktywność

Komunikatywność

Dokładność

Kultura osobista

Nauka i rozwój

Języki obce (mile widziane)

Tools

Office 365

Job description

WKB Lawyers poszukuje Asystentki/Asystenta z językiem angielskim do zespołu administracyjnego w Warszawie. Twoje obowiązki obejmą zarządzanie terminarzem Partnera, organizację podróży, przygotowywanie dokumentów i prezentacji oraz koordynację obiegu dokumentów.

Wymagamy bardzo dobrej znajomości angielskiego, doświadczenia na podobnym stanowisku (preferowana prawnicza otoczenie pracy), oraz biegłości w Office 365. Cenisimy proaktywną organizację pracy i wysoki poziom kultury osobistej.