Asystentka / Stażystka notariusza,

Unknown; Strzegom; On-site; PLN 45,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Praca w komfortowym biurze w centrum

Wsparcie doświadczonego zespołu

Job summary

Kancelaria w Strzegomiu poszukuje osoby na stanowisko asystenta sekretariatu. Do obowiązków należy obsługa sekretariatu, korespondencji i kontakt z klientami, a także wsparcie w obiegu dokumentów notarialnych.

Wymagana jest dobra organizacja pracy, komunikatywność i umiejętność pracy pod presją czasu. Mile widziane wyższe wykształcenie lub status studenta, znajomość MS Office i szybkiego pisania na klawiaturze.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe, w trakcie studiów lub średnie.
• Znajomość MS Office i urządzeń biurowych.
• Biegła obsługa komputera i szybkiego pisania na klawiaturze.
• Dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu.

Responsibilities

• Prowadzenie sekretariatu Kancelarii i obsługa korespondencji.
• Organizacja obiegu dokumentów oraz wsparcie administracyjne.
• Kontakt telefoniczny, mailowy i bezpośredni z klientem.
• Przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów notarialnych.

Skills

Organizacja pracy

Komunikacja

Szybkie pisanie na komputerze

Praca w zespole

Umiejętność pracy pod presją

Samodzielność

Education

Wyższe, w trakcie studiów lub średnie

Znajomość MS Office

Tools

MS Office

Job description

Opis stanowiska

• Prowadzenie sekretariatu Kancelarii
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Organizacja obiegu dokumentów i wsparcie administracyjne
• Telefoniczny, mailowy i bezpośredni kontakt z klientem oraz dbanie o właściwą komunikację
• Przygotowywanie i redagowanie pism oraz innych dokumentów notarialnych
• Zarządzanie terminarzem spotkań i umawianie wizyt klientów w kancelarii
• Współpraca z notariuszem przy realizacji bieżących zadań kancelarii
• Praca z dokumentami

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, w trakcie studiów lub średnie
• Biegła obsługa komputera, znajomość MS Office oraz urządzeń biurowych
• Umiejętność szybkiego pisania na komputerze
• Zdolność logicznego myślenia i szybkiego przyswajania wiedzy
• Sprawna organizacja pracy własnej i samodzielność w działaniu
• Umiejętność pracy zespołowej, dobrej organizacji oraz działania pod presją czasu
• Systematyczność, skrupulatność, rzetelność i odpowiedzialność
• Umiejętność czytania ze zrozumieniem
• Wysoka kultura osobista
• Łatwość nawiązywania kontaktu z klientami
• Komunikatywność
• Otwartość
• Zaangażowanie
• Pełna energia
• Uśmiech
• Mile widziane doświadczenie lub znajomość specyfiki pracy kancelarii lub sądu
• Wyższe wykształcenie prawnicze lub w trakcie studiów
• Doświadczenie w obsłudze sekretariatu
• Umiejętność czytania ze zrozumieniem, wysoka kultura osobista

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie
• Praca w komfortowym biurze w centrum Strzegomia
• Jasno określony zakres obowiązków oraz wsparcie doświadczonego zespołu
• Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w pracy z dokumentacją notarialną
• Perspektywa rozwoju zawodowego w renomowanej kancelarii