ASYSTENTKA / ASYSTENT ZARZĄDU

TIAS Accounting and Legal; Warszawa; On-site; PLN 89,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta Multisport

Ubezpieczenie na życie

Prywatna opieka medyczna Lux Med

Dofinansowanie kursów językowych

Dofinansowanie posiłków

Job summary

TIAS, firma doradcza w Warszawie, poszukuje Executive Assistant, który wesprze kadrę zarządzającą działu prawnego w codziennej organizacji pracy. Do obowiązków należy zarządzanie biurem, obsługa administracyjna projektów prawnych oraz kontakt z klientami.

Wymagane wyższe wykształcenie, min. 1 rok doświadczenia oraz dobra znajomość MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Oferujemy stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku.

Qualifications

• Wyższe wykształcenie, administracja, zarządzanie lub ekonomia.
• Min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• Zarządzanie funkcjonowaniem działu i biura.
• Wsparcie partnerów działu prawnego w administrowaniu projektami prawnymi.
• Obsługa kalendarza spotkań, organizacja spotkań i wyjazdów służbowych.
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami (mailowo, telefonicznie i osobiście).
• Tworzenie raportów i analiz dla poszczególnych działów.
• Przygotowywanie dokumentów i korespondencji.
• Obsługa urządzeń biurowych i zaopatrzenie biura.

Skills

Samodzielność

Dobra organizacja

Komunikatywność

Łatwość kontaktów

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Word

Job description

There is always a solution

TIAS

TIAS to firma doradcza specjalizująca się w usługach finansowych i prawnych dla klientów z Polski i z zagranicy, ze szczególnym uwzględnieniem rynku azjatyckiego. Nasze wyspecjalizowane działy - księgowość, prawo, podatki oraz kadry i płace - kompleksowo wspierają klientów na każdym etapie prowadzenia i rozwoju biznesu.

Naszą siłą są wiedza, międzynarodowe doświadczenie oraz zespół ponad 150 ekspertów z różnych części świata. Łączymy indywidualne podejście z szeroką perspektywą i znajomością wielu kultur, dzięki czemu skutecznie odpowiadamy na złożone wyzwania biznesowe naszych klientów. Zawsze szukamy najlepszych rozwiązań - zgodnie z naszym mottem: There is always a solution.

TIAS jest partnerem oraz członkiem globalnej organizacji ANTEA Group - międzynarodowej sieci firm działających według najwyższych standardów w obszarze audytu, konsultingu, doradztwa podatkowego i prawnego.

Kogo poszukujemy?

Do naszego oddziału w Warszawie poszukujemy Executive Assistant, która/ który wesprze kadrę zarządzającą działu prawnego w codziennej organizacji pracy oraz sprawnym funkcjonowaniu firmy.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną i odnajdujesz się w dynamicznym, międzynarodowym środowisku - ta rola jest dla Ciebie.

Do Twoich Zadań Należy Będzie

• Zarządzanie funkcjonowaniem działu oraz biura;
• Wsparcie partnerów działu prawnego w administrowaniu projektami prawnymi
• Bieżące prace administracyjne zespołu starszych i młodszych prawników, współpraca z działem administracji;
• Organizowanie, nadzorowanie obiegu dokumentów i informacji w biurze oraz między oddziałami firmy;
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami, utrzymywanie przyjaznych relacji z klientem mailowo, telefonicznie i na miejscu w biurze, również w j. angielskim;
• Budowanie efektywnej współpracy z innymi działami w firmie: współpraca z księgowością, działem marketingu, działem kadr i płac, działem tłumaczeń, działem podatkowym, działem prawnym oraz innymi departamentami.
• Współpraca oraz bieżący kontakt z urzędami i innymi instytucjami oraz partnerami firmy;
• Nadzorowanie kalendarza spotkań, organizacja spotkań biznesowych, telekonferencji i wyjazdów służbowych - również zagranicznych;
• Tworzenie raportów i analiz na potrzeby poszczególnych działów;
• Sporządzanie i kontrolowanie dokumentacji oraz korespondencji;
• Przygotowywanie dokumentów wysyłkowych i współpraca z firmami kurierskimi oraz spedycją;
• Obsługa urządzeń biurowych;
• Zaopatrzenie biura;
• Dbałość o pozytywny wizerunek firmy.

Oczekujemy Od Ciebie

• Wykształcenia wyższego (mile widziane z zakresu administracji, zarządzania lub ekonomii);
• Doświadczenia na podobnym stanowisku - min 1 rok;
• Znajomości języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym– min. B2;
• Bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word i Power Point);
• Samodzielności w podejmowaniu decyzji;
• Bardzo dobrej organizacji pracy własnej i zadaniowości oraz zaangażowania;
• Komunikatywności oraz łatwości w nawiązywaniu kontaktów;
• Otwartości na nowe wyzwania i zadania;
• Odpowiedzialności, sumienności.

W Zamian Za Twoje Zaangażowanie Oferujemy

• Wynagrodzenie stosowne do posiadanych kwalifikacji;
• Umowę o pracę;
• Wstępne przeszkolenie do samodzielnej pracy;
• Możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w licznych kursach i szkoleniach;
• Dofinansowanie do kursów językowych;
• Dofinansowanie do posiłków;
• Pakiet dodatkowych benefitów dofinansowywanych przez pracodawcę: karta Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatną opiekę lekarską Lux Med;
• Miłą, przyjazną atmosferę pracy w międzynarodowym zespole, a także liczne eventy integracyjne.

TIAS — There is always a solution!