Asystent Zarządu (k/m)

MEDIA EXPERT; Złotów; On-site; PLN 50,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Ubezpieczenie na życie

Zniżki na zakupy w Media Expert

Program Poleceń Pracowniczych

Job summary

Niezastąpiona w Złotowie poszukuje asystentki/asystenta działu E-commerce. Do Twoich zadań będzie należeć bieżące wsparcie kadry menedżerskiej, przygotowywanie raportów i organizacja spotkań.

Będziesz koordynować delegacje krajowe i zagraniczne, obsługiwać korespondencję, nadzorować obieg dokumentów i dbać o profesjonalny wizerunek firmy.

Oferujemy prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, ubezpieczenie na życie oraz zniżki na zakupy.

Qualifications

• Świadome posługiwanie się MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Doświadczenie w organizacji spotkań biznesowych.
• Doświadczenie w organizowaniu delegacji krajowych i zagranicznych.

Responsibilities

• Wsparcie kadry menedżerskiej w obszarze e-commerce na co dzień.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz dla kadry menedżerskiej.
• Koordynacja spotkań biznesowych, rezerwacja sal, obsługa gości i materiałów.
• Organizacja delegacji krajowych i zagranicznych (transport, noclegi, harmonogramy).
• Weryfikacja dokumentów, obsługa korespondencji mailowej i dokumentacyjnej.

Skills

MS Office

Organizacja spotkań

Koordynacja delegacji

Komunikatywność

Obsługa gości

Job description

Media Expert to:

• Lider branży elektromarketów w Polsce (mamy ponad 600)
• Najlepszy omnichanel w Polsce
• 3 sklepy internetowe- ponad 20 milionów klientów
• Zautomatyzowana i dynamiczna logistyka (6 Centrów Dystrybucji w Łodzi i ok 30 Hubów)
• Ponad 13 000 pracowników

Dołącz do nas jako:

Asystent/ka działu E-commerce

Do Twoich zadań należeć będzie:

• Bieżące, kompleksowe wsparcie kadry menedżerskiej obszaru e-commerce w codziennej pracy,
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby kadry menedżerskiej,
• Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, w tym rezerwacja sal, przygotowanie materiałów oraz obsługa gości,
• Organizacja delegacji krajowych i zagranicznych, w tym transportu, noclegów i harmonogramów,
• Rozliczanie delegacji,
• Weryfikacja formalna, opisywanie oraz przekazywanie do rozliczenia faktur związanych z działalnością obszaru e-commerce,
• Prowadzenie korespondencji mailowej oraz administracyjnej,
• Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów,
• Koordynacja bieżących spraw administracyjnych,
• Zarządzanie zaopatrzeniem biura,
• Nadzór nad flotą samochodową, w tym przeglądami, serwisami i terminami,
• Kontakt z dostawcami i kontrahentami,
• Obsługa klientów i gości w biurze oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy.

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

• Masz doświadczenie na podobnym stanowisku asystenckim lub administracyjnym,
• Swobodnie posługujesz się pakietem MS Office oraz narzędziami biurowymi,
• Posiadasz doświadczenie w organizacji spotkań oraz delegacji służbowych,
• Znasz język obcy (będzie to dodatkowym atutem),
• Cechuje Cię bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
• Jesteś osobą samodzielną, odpowiedzialną i zaangażowaną w realizację powierzonych zadań,
• Wyróżniasz się komunikatywnością oraz wysoką kulturą osobistą,
• Pracujesz dokładnie i terminowo oraz potrafisz działać pod presją czasu,

Zachowujesz pełną dyskrecję i lojalność w pracy z poufnymi informacjami.

Od nas otrzymasz:

• Prywatną opiekę medyczną z dofinansowaniem,
• Kartę sportową z dofinansowaniem,
• Ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny,
• Zniżki na zakupy w Media Expert,
• Program Poleceń Pracowniczych,
• Bony świąteczne,
• Wsparcie Fundacji Mediaexpert „Włącz się” dla Ciebie i Twoich bliskich,
• Baby Expert - wyprawkę dla Twojego nowo narodzonego dziecka.