Asystent techniczny / Asystentka techniczna

\"ARMATECH\" sp. z o.o.; Warszawa; On-site; PLN 47,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

dofinansowanie zajęć sportowych

prywatna opieka medyczna

ubezpieczenie na życie

brak dress code'u

kawa / herbata

dofinansowanie wypoczynku

Job summary

ARMATECH sp. z o.o. w Warszawie poszukuje Asystenta technicznego / Asystentki technicznej do wsparcia zespołu przy przygotowywaniu ofert i dokumentacji techniczno-handlowej.

Zakres obowiązków obejmuje kompletowanie dokumentów, kontakt z klientami i dostawcami, nadzór nad terminami oraz aktualizację kart katalogowych i instrukcji. Wymagamy samodzielności, dobrej organizacji pracy i znajomości MS Office.

Qualifications

• Wymagana samodzielność i dobra organizacja pracy.
• Sumienna i dokładna obsługa dokumentacji i ofert.
• Umiejętność pracy pod presją terminów i koordynacja wielu zadań.

Responsibilities

• Przygotowywanie ofert handlowych od strony formalnej.
• Kompletowanie dokumentów do ofert i udziału w postępowaniach ofertowych.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji ofertowej.
• Monitorowanie statusu ofert i zdobywanie informacji zwrotnej od klientów.
• Wsparcie w obsłudze i koordynacji realizowanych zamówień.
• Kontakt z klientami, producentami i dostawcami w zakresie dokumentów.

Skills

Organizacja pracy

Dokumentacja

Koordynacja

Komunikacja

Terminowość

Priorytetyzacja

Dbałość o szczegóły

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Asystent techniczny / Asystentka techniczna

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie ofert handlowych od strony formalnej na podstawie otrzymanych danych technicznych i handlowych.
• Kompletowanie dokumentów wymaganych do składania ofert i udziału w postępowaniach ofertowych.
• Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji dotyczącej przygotowanych i złożonych ofert.
• Monitorowanie statusu złożonych ofert oraz prowadzenie działań mających na celu uzyskanie informacji zwrotnej od klientów.
• Wsparcie w obsłudze i koordynacji realizowanych zamówień.
• Monitorowanie terminów realizacji ofert, zamówień oraz wymaganej dokumentacji.
• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji technicznej urządzeń przeznaczonej dla klientów.
• Gromadzenie kart katalogowych, instrukcji, deklaracji zgodności, certyfikatów, świadectw odbioru oraz pozostałej dokumentacji wymaganej przez klientów.
• Weryfikacja kompletności dokumentacji oraz jej zgodności z wymaganiami formalnymi zamówienia.
• Kontakt z producentami i dostawcami w zakresie pozyskiwania wymaganych dokumentów i informacji.
• Kontakt z klientami w sprawach dotyczących złożonych ofert, realizowanych zamówień i dokumentacji.
• Prowadzenie korespondencji oraz dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów.
• Współpraca z działem techniczno-handlowym, serwisem, logistyką oraz pozostałymi działami firmy.
• Dbanie o terminową realizację powierzonych zadań oraz porządek w prowadzonej dokumentacji.

Nasze wymagania

• Samodzielności i umiejętności organizowania własnej pracy.
• Przedsiębiorczości i inicjatywy – oczekujemy aktywnego działania, poszukiwania rozwiązań i doprowadzania powierzonych spraw do końca.
• Sumienności i dokładności, szczególnie w pracy z dokumentacją i ofertami.
• Zaangażowania i odpowiedzialności za powierzone zadania.
• Umiejętności pilnowania terminów i prowadzenia kilku spraw równocześnie.
• Dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów.
• Swobody w kontaktach z klientami, producentami i współpracownikami.
• Dobrej znajomości programów Excel, Word i Outlook.
• Umiejętności pracy z dokumentacją techniczną lub gotowości do szybkiego zdobycia takiej wiedzy.

Mile widziane

• Znajomość języka angielskiego umożliwiającej prowadzenie korespondencji oraz korzystanie z dokumentacji technicznej.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie technicznej, handlowej lub przemysłowej.

To oferujemy

• Umowę o pracę w stabilnej firmie na pełny etat.
• Atrakcyjne warunki wynagrodzenia.
• Szkolenia przygotowujące do wykonania obowiązków i podnoszące kwalifikacje.
• Niezbędne narzędzia do wykonania powierzonych zadań.
• Możliwość przystąpienia do pakietu ubezpieczenia zdrowotnego Medicover i grupowego ubezpieczenia na życie.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• brak dress code'u
• kawa / herbata
• dofinansowanie wypoczynku

O nas

Działamy w sektorze oil & gas, realizując dostawy na projekty obejmujące m.in. armaturę przemysłową, systemy regulacyjne, stacje gazowe, urządzenia zabezpieczające oraz rozwiązania zgodne z wymaganiami PED / ATEX / SIL.

Współpracujemy z operatorami systemów przesyłowych i dystrybucyjnych, firmami wykonawczymi oraz partnerami zagranicznymi.