Asystent Projektów i Wdrożeń

ZdalnaPraca; Województwo pomorskie; Híbrido; PLN 40.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pracowniczy Program Emerytalny

Prywatna opieka medyczna (Medicover)

Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa

Dofinansowanie urlopu

Wyjazdy integracyjne

Dofinansowanie do okularów

Descripción de la vacante

ZdalnaPraca w Polsce poszukuje osoby do wsparcia realizacji projektów w multiagencyjnej firmie ubezpieczeniowej, organizującej pracę z danymi i systemami informatycznymi. Do obowiązków należeć będzie monitorowanie postępów, przygotowywanie raportów, obsługa procesów operacyjnych oraz wsparcie administracyjne sklepów internetowych.

Szukamy dokładnej, samodzielnej osoby otwartej na nowe technologie, gotowej rozwijać kompetencje.

Formación

• Wysoka organizacja pracy, precyzja i dotrzymanie terminów.
• Umiejętność samodzielnego realizowania zadań i ustalania priorytetów.
• Dobra znajomość MS Office, zwłaszcza Excel.
• Szybkie uczenie się nowych narzędzi i systemów informatycznych.
• Analityczne myślenie, praca z danymi i identyfikacja nieprawidłowości.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole.
• Zaangażowanie, odpowiedzialność i orientacja na rozwiązywanie problemów.
• Otwartość na zmiany i rozwijanie kompetencji.

Responsabilidades

• Wspieranie w planowaniu i realizacji projektów oraz wdrażaniu nowych rozwiązań.
• Monitorowanie postępów i przygotowywanie zestawień projektowych.
• Współpraca z działami, IT i partnerami zewnętrznymi w zakresach projektów.
• Udział w testowaniu funkcjonalności i zgłaszanie nieprawidłowości.
• Obsługa procesów operacyjnych i administracja sklepami internetowymi.
• Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemach Spółki.
• Obsługa procesów związanych z rezygnacją z ubezpieczeń i raportowanie.
• Przygotowywanie raportów i dokumentacji wdrożeniowej.

Conocimientos

Organizacja pracy

Dokładność

Terminowość

Samodzielność

Excel

Analiza danych

Komunikatywność

Chęć uczenia się

Współpraca

Problemy i rozwiązania

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Opis stanowiska:

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie wspierać realizację projektów, wdrażanie nowych rozwiązań oraz bieżącą obsługę procesów operacyjnych w multiagencji ubezpieczeniowej. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i otwartej na nowe technologie, która potrafi sprawnie pracować z danymi, systemami informatycznymi oraz dokumentacją. Ważne są dla nas samodzielność, zaangażowanie i umiejętność szukania rozwiązań.

Twój zakres obowiązków:

• wsparcie w planowaniu, organizacji i realizacji projektów oraz wdrażaniu nowych rozwiązań biznesowych i systemowych,

• monitorowanie postępów realizowanych zadań, terminów oraz przygotowywanie zestawień i raportów projektowych,

• współpraca z działami Spółki, zespołami IT oraz partnerami zewnętrznymi w zakresie realizowanych projektów i wdrożeń,

• udział w testowaniu nowych funkcjonalności systemów, weryfikacji poprawności ich działania oraz zgłaszaniu nieprawidłowości,

• bieżąca obsługa i administracja sklepami internetowymi oferującymi produkty ubezpieczeniowe, w tym aktualizacja ofert, treści i danych,

• wprowadzanie, aktualizacja i weryfikacja danych w systemach informatycznych Spółki,

• obsługa procesów związanych z rezygnacją z ubezpieczeń, w tym weryfikacja zgłoszeń, aktualizacja danych i monitorowanie prawidłowości realizacji procesu,

• obsługa administracyjna certyfikatów ubezpieczeniowych, w tym ich generowanie, weryfikacja i ewidencjonowanie,

• przygotowywanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby realizowanych projektów oraz bieżącej działalności operacyjnej,

• rozliczanie wybranych polis,

• opracowywanie i aktualizacja instrukcji, procedur operacyjnych oraz dokumentacji wdrożeniowej,

• identyfikowanie nieprawidłowości w funkcjonujących procesach i zgłaszanie propozycji usprawnień.

Wymagania:

Nasze wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość,

• umiejętność samodzielnego realizowania powierzonych zadań i ustalania priorytetów,

• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,

• swoboda w obsłudze systemów informatycznych oraz umiejętność szybkiego uczenia się nowych narzędzi,

• umiejętność analitycznego myślenia, pracy z danymi i wychwytywania nieprawidłowości,

• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi zespołami,

• zaangażowanie, odpowiedzialność i nastawienie na rozwiązywanie problemów,

• otwartość na zmiany i gotowość do zdobywania nowych kompetencji.

Mile widziane:

• doświadczenie w branży ubezpieczeniowej lub finansowej,

• doświadczenie we wsparciu projektów, wdrożeń lub obsłudze procesów operacyjnych,

• znajomość zasad funkcjonowania sklepów internetowych i systemów sprzedażowych,

• doświadczenie w pracy z systemami CRM, systemami ubezpieczeniowymi lub narzędziami do zarządzania zadaniami,

• umiejętność przygotowywania zestawień, analiz i raportów w Excelu,

• doświadczenie w testowaniu systemów lub przygotowywaniu instrukcji dla użytkowników.

Oferujemy:

Co oferujemy?

• możliwość udziału w ciekawych projektach i wdrożeniach w branży ubezpieczeniowej,

• zdobywanie doświadczenia w obszarze zarządzania projektami, systemów informatycznych i procesów biznesowych,

• różnorodność zadań i możliwość poznania wielu obszarów funkcjonowania multiagencji,

• wsparcie merytoryczne oraz wdrożenie w specyfikę obsługiwanych procesów,

• możliwość rozwijania kompetencji analitycznych, organizacyjnych i projektowych,

• współpracę z doświadczonym i wspierającym zespołem oraz możliwość zgłaszania własnych pomysłów i usprawnień,

• bezpieczeństwo i stabilizację - zatrudniamy na umowę o pracę na pełen etat,

• dofinansowanie urlopu,

• możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego,

• dostęp do prywatnej opieki medycznej (Medicover),

• możliwość skorzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

• szereg dodatkowych benefitów m.in.: dofinansowanie do okularów, inicjatywy charytatywne, wyjazdy integracyjne, itp.