Asystent/-ka w Dziale Marketingu

1100 Mylan Pharmaceuticals Inc.; Warszawa; On-site; PLN 20,000 - 30,000; Full time

Job summary

Una compañía global de cuidados de salud busca un Asistente/-ka en el Departamento de Marketing para apoyar a los gerentes de productos en tareas diarias, coordinar el manejo de materiales promocionales y eventos internos. El candidato ideal debe tener título universitario, habilidades organizativas, y dominio del polaco y del inglés (mínimo B2). Se ofrece un entorno inclusivo y salarios competitivos.

Benefits

Salarios competitivos

Beneficios inclusivos

Oportunidades de crecimiento profesional

Qualifications

• Experiencia previa en un rol administrativo o de apoyo al marketing es una ventaja.
• Atención al detalle y habilidades organizativas son cruciales.
• Capacidad para trabajar con equipos internos y externos.

Responsibilities

• Asistir a los gerentes de productos con tareas relacionadas con el marketing.
• Coordinar el proceso de pedido y distribución de materiales promocionales.
• Proveer asistencia en la ejecución de iniciativas de marketing.

Skills

Habilidades organizativas

Capacidades interpersonales y de comunicación

Dominio de MS Office

Conocimientos básicos en marketing u operaciones comerciales

Fluidez en polaco

Buen dominio del inglés (mínimo nivel B2)

Education

Título universitario

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Viatris Healthcare Sp. z o.o.En VIATRIS, vemos la atención médica no como es, sino como debería de ser. Actuamos con valentía y estamos en una posición única para ser una fuente de estabilidad en un mundo de necesidades de atención médica en constante evolución.Viatris ayuda a las personas de todo el mundo a vivir de manera más saludable en cada etapa de la vida.Lo hacemos a través de:Acceso – suministrando medicamentos de confianza y de alta calidad independientemente de la geografía o las circunstancias;Liderazgo – promoviendo operaciones sostenibles y soluciones innovadoras para mejorar la salud del paciente;Include introductory paragraph here if available**Diversity & Inclusion at Viatris**At Viatris, diversity and inclusion are essential to our mission. The diversity we foster in all aspects of our business can be one of our greatest strengths in redefining healthcare not as it is, but as it should be. If you would like to know more about what diversity, equity and inclusion means to us, please visit**Sustainability at Viatris**Corporate social responsibility is fundamental to the Viatris mission. We work to advance responsible and sustainable operations and leverage our collective expertise to empower people to live healthier at every stage of life, recognizing that our actions affect the stakeholders and communities we serve. To learn more about our efforts, please visitEn Viatris, ofrecemos salarios competitivos, beneficios y un entorno inclusivo donde puede usar sus experiencias, perspectivas y habilidades para ayudar a generar un impacto en la vida de los demás.Colaboración – aprovechando nuestra experiencia común para conectar a las personas con productos y servicios.Our global portfolio includes best-in-class, iconic brand-name products as well as global key brands; generics, including branded and complex generics; and other offerings across a wide range of therapeutic areas. We are committed to helping create healthier communities worldwide through education, outreach and better access to treatment.For those driven to live their lives with purpose, Viatris helps employees realise their full potential by creating a collaborative culture that fosters courage and resilience. Viatris is more than just a place to work. This is a place to make a difference in the world. **The Role & What You Will Be Doing** Every day, we rise to the challenge to make a difference and here’s how the **Asystent/-ka w Dziale Marketingu** role will make an impact: * Assist Product Managers from various business units with daily marketing-related tasks* Support ongoing marketing activities and facilitate team communication* Coordinate the ordering and distribution process of promotional materials for the field force* Ensure that all requests are processed accurately and in a timely manner* Provide assistance in executing marketing initiatives together with Product Managers, agencies, suppliers, and internal teams* Track task progress and help ensure timely completion of deliverables* Support the handling of financial processes using internal tools (Syndatis, Smart Source, Concur)* Assist with invoice processing and documentation flow* Support the preparation and processing of contracts in the LCM system* Coordinate document flow between internal departments and external partners* Assist in organizing national sales meetings and other internal events* Help manage logistics, prepare materials, and support event execution* Serve as a point of contact for Medical Representatives in handling administrative aspects of promotional activities* Provide support with internal systems and operational tools**About Your Skills & Experience** For this role, we’re looking for a candidate who has an effective combination of the following qualifications, skills and experiences: * University degree* Some experience in an administrative or marketing support role is an advantage* Strong organizational skills and attention to detail* Good interpersonal and communication skills* Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)* Basic understanding of marketing or business operations is a plus* Fluent in Polish, with good command of English (minimum B2 level)At Viatris, we are dedicated to building a truly diverse, inclusive and authentic workplace, so if you’re excited about this role but your past experience doesn’t fully align with every requirement, we still encourage you to apply. You may just be the right candidate for this or other roles.Viatris es una compañía global del cuidado de la salud creada en 2020 a través de la combinación de Mylan y Upjohn, una división legada de Pfizer. Al integrar las fortalezas de estas dos compañías, incluida nuestra fuerza laboral global de aprox. 45,000, nuestro objetivo es proporcionar acceso mejorado a medicamentos de calidad asequibles a pacientes de todo el mundo, independientemente de dónde vivan o de las circunstancias. Creemos en el cuidado de la salud como debe ser: empoderamos a las personas de todo el mundo para que vivan de manera más saludable en cada etapa de la vida. Debido a nuestra creencia firme de que un acceso mejorado permite una mejor salud, aprovechamos nuestra experiencia científica y de manufactura inmejorable, al igual que las capacidades comerciales comprobadas, para ofrecer a los pacientes medicamentos de calidad en el momento y en el lugar que los necesiten.