Asystent/ka w Dziale Fakultetów

RAINBOW Tours; Łódź; On-site; PLN 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę na pełny etat

Biuro w Łodzi – Piotrkowska 270

Wsparcie doświadczonego zespołu

Atmosfera oparta na współpracy i dziel

Kafeteria MyBenefit (multisport)

Zniżka na produkty

Job summary

Rainbow Tours poszukuje Asystent/ki w Dziale Fakultetów w Łodzi, z pełnym etatem przy ul. Piotrkowska 270. Do obowiązków należy zarządzanie ofertą wycieczek fakultatywnych, aktualizacja pakietów, przenoszenie rezerwacji i wsparcie w obsłudze systemów. Praca w biurze w Łodzi, z wsparciem doświadczonego zespołu.

Wymagane jest dążenie do dokładności, dobra organizacja, komunikatywność i umiejętność współpracy między działami. Znajomość Excel i MS Office będzie kluczowa.

Qualifications

• Dokładność i skrupulatność w wprowadzaniu danych.
• Umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym i dobra organizacja pracy własnej.
• Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu współpracy z różnymi działami (destynacje, księgowość, sprzedaż).
• Znajomość MS Office, w szczególności Excel na poziomie pozwalającym na sprawną pracę operacyjną.
• Umiejętność pracy z dokumentacją i procedurami oraz zdolność szybkiego uczenia się nowych systemów.

Responsibilities

• Zarządzanie ofertą wycieczek fakultatywnych w systemach sprzedażowych: edycja, tworzenie nowych ofert, aktualizacja cen, terminów, prowizji i przedziałów wiekowych.
• Dodawanie i aktualizacja pakietów objazdowych oraz usług dodatkowych.
• Przenoszenie i weryfikacja rezerwacji, kontrola poprawności danych oraz parowanie sprzedaży.
• Aktualizacja opisów wycieczek, miejsc zbiórek i godzin realizacji.
• Współpraca z kadra destynacyjną oraz działem księgowości w zakresie oferty i rozliczeń.
• Nadawanie dostępów i uprawnień do platformy dla rezydentów i pilotów, ustawianie prowizji.
• Bieżąca obsługa skrzynki: wsparcie w problemach z rezerwacjami, terminami, płatnościami, logowaniem i widocznością oferty.
• Obsługa zapytań dotyczących oferty, zwrotów oraz funkcjonowania systemu.

Skills

Dokładność

Skrupulatność

Komunikatywność

Dobra organizacja

Współpraca między działami

Samodzielność

Proaktywność

Odpowiedzialność

Tools

MS Office

Excel

Job description

Firma Rainbow Tours jest obecna na rynku od 1990 roku. Jesteśmy jednym z największych i najprężniej działających podmiotów świadczących usługi turystyczne w Polsce. Konsekwentnie, od wielu lat mamy ambicję, aby pokazywać wszystkim miłośnikom podróżowania prawdziwe oblicze Europy i Świata. Rzetelnie dbamy o interesy naszych Klientów i dokładamy starań, żeby wakacje z nami były spełnieniem marzeń. Jeśli lubisz nowe technologie, aktywnie korzystasz z najnowszych kanałów komunikacji, lubisz podróżować i poznawać Świat – to jest to praca dla Ciebie!

Aktualnie poszukujemy pracownika na stanowisko:

Asystent/ka w Dziale Fakultetów

Miejsce pracy: Łódź, Piotrkowska 270

Cały etat

Obowiązki

• Zarządzanie ofertą wycieczek fakultatywnych w systemach sprzedażowych: edycja, tworzenie nowych ofert, aktualizacja cen, terminów, prowizji i przedziałów wiekowych.
• Dodawanie i aktualizacja pakietów objazdowych oraz usług dodatkowych.
• Przenoszenie i weryfikacja rezerwacji, kontrola poprawności danych oraz parowanie sprzedaży.
• Aktualizacja opisów wycieczek, miejsc zbiórek i godzin realizacji.
• Współpraca z kadrą destynacyjną oraz działem księgowości w zakresie oferty i rozliczeń.
• Nadawanie dostępów i uprawnień do platformy dla rezydentów i pilotów, ustawianie prowizji.
• Bieżąca obsługa skrzynki: wsparcie w problemach z rezerwacjami, terminami, płatnościami, logowaniem i widocznością oferty.
• Obsługa zapytań dotyczących oferty, zwrotów oraz funkcjonowania systemu.

Wymagania

• Dokładność, skrupulatność i dbałość o poprawność wprowadzanych danych.
• Umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym oraz dobra organizacja pracy własnej.
• Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu współpracy z różnymi działami (destynacje, księgowość, sprzedaż).
• Znajomość MS Office, w szczególności Excel na poziomie pozwalającym na sprawną pracę operacyjną.
• Umiejętność pracy z dokumentacją i procedurami oraz zdolność szybkiego uczenia się nowych systemów.
• Samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność za powierzone zadania.

Oferujemy

• Umowę o pracę na pełny etat.
• Pracę w biurze w Łodzi - Piotrkowska 270.
• Wsparcie doświadczonego zespołu.
• Atmosferę opartą na współpracy i dzieleniu się wiedzą.
• Możliwość awansu w ramach organizacji.
• Kafeterię MyBenefit (w tym karty multisport).
• Zniżkę na produkty z oferty r.pl.