Asystent/ka Działu Finansów

af; Warszawa; Hybrid; PLN 73,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Praca hybrydowa

Wsparcie psychologiczne

Dofinansowanie do transportu publicz.

Job summary

Fundacja Greenpeace Polska poszukuje Asystenta/ki Działu Finansów. Do obowiązków należy przetwarzanie dokumentów kosztowych, obsługa faktur oraz wsparcie w przygotowywaniu raportów finansowych. Praca w modelu hybrydowym, 3 dni w biurze, 2 dni zdalnie, w międzynarodowej organizacji NGO.

Wymagane jest dobre zrozumienie księgowości, umiejętność pracy z ekscel i dbałość o szczegóły. Kontakt z różnymi działami oraz z zewnętrznymi kontrahentami i urzędami będzie codziennością.

Qualifications

• Wymagana podstawowa znajomość księgowości i finanse organizacji NGO.
• Umiejętność pracy z dokumentacją finansową i fakturami.
• Znajomość Excela na dobrym poziomie i umiejętność analitycznego myślenia.

Responsibilities

• Przygotowywanie dokumentacji do realizacji płatności.
• Sprawdzanie ważności i poprawności dokumentacji finansowej.
• Przetwarzanie faktur i innych dokumentów kosztowych.
• Zapewnianie przepływu dokumentów finansowych i zatwierdzanie wydatków.
• Współpraca z biurem księgowym i urzędami.

Skills

Excel

Analiz finansowa

Zarządzanie czasem

Dokładność

Komunikacja

Samodzielność

Education

Podstawy księgowości

Tools

Systemy finansowo-księgowe

Job description

# Asystent/ka Działu FinansówFinanse-, Warszawa## FUNDACJA GREENPEACE POLSKAPraca FUNDACJA GREENPEACE POLSKAPełny wymiarUoPMłodszy specjalista / JuniorStacjonarnie### Opis stanowiska**Asystent/ka Działu Finansów**Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta(ki) Działu Finansów. Twoją rolą będzie bieżące wsparcie Szefowej Działu Finansów w zarządzaniu procesami finansowymi w organizacji, w tym przetwarzanie dokumentacji finansowej, oraz codzienne udzielanie pomocy współpracownikom i wolontariuszom w sprawach związanych z rozliczeniami finansowymi. Będziesz w stałym kontakcie ze wszystkimi działami i ich managerami, siecią wolontariuszy, a także zewnętrznymi kontrahentami i urzędami.**Twoje główne zadania*** Przygotowywanie dokumentacji do realizacji płatności* Sprawdzanie ważności i poprawności dokumentacji finansowej* Przetwarzanie faktur i innych dokumentów kosztowych* Zapewnianie przepływu dokumentów finansowych i zatwierdzanie wydatków* Wsparcie osób w organizacji w sprawach związanych z fakturami i płatnościami* Pomoc w przygotowywaniu wniosków o zwrot wydatków* Przygotowanie raportów dla kluczowych wskaźników organizacji i monitorowanie wydatków* Współpraca z biurem księgowym, zapewnienie sprawnego i terminowego przepływu dokumentacji finansowej**Nasze wymagania:**Poszukujemy osoby, która kocha liczby i odnajduje satysfakcję w pracy z danymi i dokumentami. Dobrze czuje się realizując powtarzalne procesy i wystandaryzowane zadania, odnajduje satysfakcję usprawnianiu pracy swojej i innych\". Kogoś, kto dba o szczegóły i ceni sobie porządek oraz wprowadzi strukturę w pracy z danymi i dokumentami. Osoby, która swobodnie porusza się w hybrydowym modelu obiegu informacji, sprawnie łączy narzędzia cyfrowe i dokumentację papierową oraz dane pochodzące z różnych źródeł.To rola, w której będziesz także dbać o dobre zrozumienie i stosowanie zasad i procedur finansowych przez osoby w społeczności Greenpeace. Dlatego pomocne będą umiejętność przekazywania wiedzy oraz zrozumienie dla trudności, jakich mogą doświadczać osoby mniej biegłe w sprawach finansowych. Będziesz ich przewodnikiem i wsparciem w świecie rozliczeń.**Oczekujemy od Ciebie:*** Umiejętności pracy z programem Excel* Praktycznego zrozumienia podstawowych przepisów i zasad księgowości lub gotowość na zapoznanie się z nimi na bieżąco* Umiejętności analitycznych - doświadczenie w analizie finansowej i raportowaniu będzie dodatkowym atutem* Systematyczności i zorientowania na szczegóły* Umiejętności zarządzania czasem* Pozytywnego nastawienia* Samodzielności* Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym - będziesz w regularnym kontakcie z innymi biurami Greenpeace* Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami finansowo-księgowymi* Przydatna będzie wiedza i zrozumienie sektora NGO**Co oferujemy?*** Wynagrodzenie od 6500 do 8000 w zależności od doświadczenia, kompetencji, i umiejętności zawodowych kandydatki lub kandydata* Umowę o pracę w wymiarze 40h tygodniowo* Pracę hybrydową - 3 dni w biurze, 2 dni dowolnie - zdalnie lub w biurze* Możliwość rozwoju w międzynarodowej organizacji pozarządowej* Możliwość realizowania własnych projektów i pomysłów w ramach istniejących systemów i procesów - stawiamy na kreatywność i cenimy wysoką samodzielność oraz odwagę eksperymentowania* Pracę z sensem, służącą celom ważnym dla nas wszystkich* Luźną atmosferę - nie mamy dress-codu ;)* Biuro z ludzką twarzą, przyjazne dla zwierzaków i dzieciaków, gdzie znajdujemy czas nawet na wspólne gotowanie w domowej atmosferze* Wsparcie psychologiczne* Dodatki finansowe dla rodziców* Dofinansowanie do transportu publicznegoJesteśmy pracodawcą realizującym politykę równych szans.Kierujemy się zasadą zakazu wszelkiej dyskryminacji, w szczególności ze względu na: płeć, pochodzenie etniczne bądź społeczne, rasę, kolor skóry, religię, przekonania, niepełnosprawność lub orientację seksualną.