Asystent/ka ds. Marketingowej Komunikacji – praca hybrydowa

PKO Bank Polski; Warszawa; Hybrid; PLN 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta sportowa

Opieka medyczna LuxMed

Stomatolog

Program FokusNaCiebie

Dodatkowe dni wolne

Job summary

PKO Bank Polski poszukuje Asystentki/Asystenta Departamentu Komunikacji Marketingowej w Warszawie. Zadania obejmują organizację pracy departamentu, wsparcie dyrektorów i administracyjne, a także zarządzanie korespondencją i podróżami służbowymi.

Praca hybrydowa na zastępstwo, z możliwością rozwoju i wsparciem w zakresie benefitów oraz raportowania kosztów. Wymagana dobra organizacja, doświadczenie w dużej organizacji i znajomość MS Office 365, ANG B2.

Qualifications

• Wyższe wykształcenie.
• Dobra organizacja pracy własnej i innych.
• Doświadczenie w dużej organizacji lub instytucji finansowej.
• Znajomość MS Office 365.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Doświadczenie w pracy na stanowisku Office Managera/Asystentki zarządu/Koordynatora biura.

Responsibilities

• Organizujesz i koordynujesz pracę departamentu (harmonogramy, dokumentacja, korespondencja).
• Wspierasz dyrektorów w departamencie w organizacji pracy i administracji.
• Zabezpieczasz zaopatrzenie biura i utrzymanie urządzeń w sprawności (zgłaszanie usterek).
• Wspierasz zespół w zadaniach administracyjnych.
• Monitorujesz realizację zadań delegowanych do zespołów w departamencie.
• Organizujesz spotkania wewnętrzne i obsługujesz gości.
• Koordynujesz budżet biura - faktury, raportowanie, koszty.
• Nadzorujesz przepływ korespondencji i przygotowywanie pism dotyczących administracji.
• Obsługujesz korespondencję przychodzącą i wychodzącą.
• Archiwizujesz dokumenty.
• Organizujesz i rozliczasz podróże służbowe.
• Współpracujesz z innymi jednostkami banku.

Skills

Wysoka organizacja pracy

Komunikatywność

Dyskrecja

MS Office 365

Język angielski B2

Tworzenie raportów

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Office 365

Job description

PKO Bank Polski poszukuje Asystentki/Asystenta Departamentu Komunikacji Marketingowej w Warszawie. Zadania obejmują organizację pracy departamentu, wsparcie dyrektorów i administracyjne, a także zarządzanie korespondencją i podróżami służbowymi.

Praca hybrydowa na zastępstwo, z możliwością rozwoju i wsparciem w zakresie benefitów oraz raportowania kosztów. Wymagana dobra organizacja, doświadczenie w dużej organizacji i znajomość MS Office 365, ANG B2.