Asystent ka ds. Certyfikacji

SGS; Gdynia; Hybrid; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Wiodąca firma w dziedzinie inspekcji poszukuje pracownika do administracji procesów certyfikacji. Wymagana dobra znajomość języka angielskiego oraz MS Office, szczególnie Excela. Praca pełnoetatowa, w modelu hybrydowym po okresie wdrożeniowym, z atrakcyjnym pakietem świadczeń dodatkowych.

Benefits

Prywatna opieka medyczna (Medicover)

Ubezpieczenie grupowe

Dostęp do platformy kafeteryjnej

Dofinansowanie do karty sportowej

Dofinansowanie nauki języków obcych

Dodatkowe dni urlopu

Program poleceń pracowniczych

Qualifications

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Dobra znajomość Pakietu MS Office.
• Skrupulatność i dokładność w wykonywaniu obowiązków.

Responsibilities

• Obsługa administracyjna procesów jednostki certyfikującej.
• Przegląd dokumentacji poaudytowej.
• Wystawianie certyfikatów.

Skills

znajomość języka angielskiego na poziomie B2

dobra znajomość Pakietu MS Office, szczególnie programu Excel

łatwość obsługi systemów dedykowanych do zarządzania projektami

skrupulatność i dokładność

dobra organizacja pracy

umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu

mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego

Job description

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół 99 500 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.

Nasze hasło – when you need to be sure – to obietnica podkreślająca nasze przywiązanie do zaufania, rzetelności i niezawodności, które umożliwiają firmom rozwijanie się z pewnością siebie. Z dumą dostarczamy nasze eksperckie usługi jako SGS, wspomagani przez inne nasze zaufane i ściśle wyspecjalizowane marki, takie jak Brightsight, Bluesign, Maine Pointe oraz Nutrasource.

Opis stanowiska

• obsługa administracyjna procesów realizowanych przez jednostkę certyfikującą
• prowadzenie przeglądów dokumentacji poaudytowej
• wystawianie certyfikatów
• nadzór nad znakami certyfikacji
• kontakt z audytorami
• współpraca z zagranicznymi oddziałami firmy
• prowadzenie korespondencji w języku angielskim

Kwalifikacje

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• dobra znajomość Pakietu MS Office, szczególnie programu Excel
• łatwość obsługi systemów dedykowanych do zarządzania projektami
• skrupulatność i dokładność podczas wykonywania codziennych obowiązków
• dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
• mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjnej w międzynarodowym środowisku,

Dodatkowe informacje

• pełnoetatowe zatrudnieniepoczątkowo na 3 miesięczny okres próbnyw przyjaznym środowisku pracy
• podczas okresu wdrożeniowego(ok. 4 tygodnie)100% praca w biurze,docelowo praca w modeluhybrydowym: 50-75% pracy wykonywanej w biurze, w pozostałe dni home office
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna(Medicover), ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej, dofinansowanie do karty sportowej, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowe dni urlopu, program poleceń pracowniczych