Asystent/ka ds. Administracyjnych

CBRE; Warszawa; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Wiodąca firma doradcza poszukuje Asystenta/ki ds. Administracyjnych w Warszawie. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za odbieranie telefonów, asystowanie pracownikom oraz dbanie o wysoką jakość obsługi gości. Oczekujemy doświadczenia w pracy biurowej, dobrej znajomości angielskiego, umiejętności analitycznych oraz dobrej znajomości Excela. Oferujemy przyjazne środowisko pracy, elastyczność oraz bogaty pakiet świadczeń.

Benefits

Prywatna opieka zdrowotna

Ubezpieczenie na życie

Platforma MyBenefit

Dodatkowy dzień wolny na urodziny

Płatny program poleceń dla pracowników

Qualifications

• Doświadczenie w pracy biurowej.
• Dostępność w pełnym wymiarze godzin (40h/tydz.).
• Polski - ojczysty/biegły.

Responsibilities

• Odbieranie telefonów oraz przekazywanie wiadomości.
• Asystowanie pracownikom firmy.
• Recepcja osób odwiedzających firmę.

Skills

Doświadczenie w pracy biurowej

Angielski – średniozaawansowany w mowie i piśmie (B2)

Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne

Dobre umiejętności analityczne

Dobra znajomość Excela

Job description

Asystent/ka ds. Administracyjnych

CBRE Advisory (CBRE sp. z o.o.) to polska spółka, część CBRE Group, Inc.- największej na świecie firmy doradczej świadcząca usługi w zakresie nieruchomości i inwestycji, z przychodami w 2024 w wysokości 35,767 mld USD i ponad 140 000 pracownikami. Ponad 500 biur w ponad 100 krajach obsługuje inwestorów i najemców. Usługi CBRE obejmują transakcje i zarządzanie projektami; zarządzanie własnością; zarządzanie inwestycjami; wycenę; leasing nieruchomości; doradztwo strategiczne; sprzedaż nieruchomości; usługi hipoteczne czy usługi deweloperskie.

Czym będziesz się zajmować?

• Odbieraniem telefonów oraz przekazywaniem wiadomości od klientów pracownikom firmy
• Asystowaniem pracownikom firmy
• Recepcją osób odwiedzających firmę i dbałością o wysoką jakość ich obsługi
• Przyjmowaniem korespondencji przychodzącej do firmy, rejestrowaniem jej i przekazywaniem odpowiednim pracownikom
• Przygotowywaniem do wysyłki korespondencji wychodzącej z firmy i organizowaniem mailingów
• Dbałością o ład i porządek w Recepcji i salach konferencyjnych
• Niszczeniem dokumentów przeznaczonych do likwidacji
• Zamawianiem artykułów biurowych i spożywczych oraz monitorowaniem procesu ich dostarczania
• Pomocą w opracowywaniu i drukowanie raportów i innych opracowań dla klientów oraz organizowaniem ich dystrybucji
• Archiwizacja dokumentów dotyczących portfela nieruchomości klienta

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Doświadczenie w pracy biurowej
• Dostępność w pełnym wymiarze godzin (40h/tydz.) – praca z biura zlokalizowanego w centrum Warszawy
• Języki: Angielski – średniozaawansowany w mowie i piśmie (poziom B2); Polski - ojczysty/biegły
• Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
• Dobre umiejętności analityczne
• Dobra znajomość Excela

Oferujemy:

W CBRE możesz poprowadzić swoją karierę tak, jak zechcesz. Cieszyć się elastycznym środowiskiem pracy i możliwościami działania na szeroką skalę - w przyjaznej, koleżeńskiej atmosferze, wśród pomocnych współpracowników. Będziemy Cię zachęcać do ciągłego rozwoju i osiągania najlepszych efektów każdego dnia.

Pakiet świadczeń:

• Prywatna opieka zdrowotna - w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne
• Ubezpieczenie na życie
• Platforma MyBenefit
• People Power - program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne)
• Dodatkowy dzień wolny na urodziny oraz dwa dni na wolontariat
• Płatny program poleceń dla pracowników
• Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap & Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów
• Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych

W CBRE szanujemy i wspieramy różnorodność naszych pracowników. Do aplikowania zapraszamy osoby reprezentujące różne kultury, religie, etniczności, identyfikujące się jako LGBTIQ+, w dojrzałym wieku, czy z niepełnosprawnościami. Oferowane przez nas liczne programy wspierające są odpowiedzą na potrzeby naszych pracowników. Każdy członek naszego Zespołu ma równy dostęp do nauki, rozwoju i kariery. Absolutnym standardem jest dla nas dbanie o dobre samopoczucie pracowników, zdrowie fizyczne i psychiczne, możliwość inicjatywy i wyrażania opinii, uznanie oraz możliwość bycia częścią działań społecznych.

Jesteśmy dumni z zaufania jakim nas obdarzono i już po raz dziesiąty nadano grupie CBRE tytuł Most Ethical Company w 2023 roku. W roku 2024 nasze działania w zakresie HR i zespół za nie odpowiedzialny otrzymały Certyfikat HR Najwyższej Jakości Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami, a CBRE znalazło się w Rankingu Najlepszych Pracodawców 2024 magazynu Forbes.

CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affine Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)