ASYSTENT/KA

Double Respect Sp. z o.o; Warszawa; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Firma zajmująca się obsługą biurową w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko asystenta biura. Do obowiązków należy obsługa sekretariatu, organizowanie spotkań i zapewnienie przepływu informacji. Idealny kandydat powinien znać język angielski oraz umieć redagować pisma. Oferujemy elastyczny czas pracy, możliwość zdobycia doświadczenia i niezbędne narzędzia do pracy.

Benefits

Elastyczny grafik pracy

Dostęp do szkoleń

Premie w zależności od wyników

Qualifications

• Umiejętność komunikacji w języku angielskim, znajomość rosyjskiego lub ukraińskiego będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych i biznesowych.
• Doskonała organizacja pracy i zaangażowanie.

Responsibilities

• Bieżąca obsługa sekretariatu, prowadzenie kalendarza, obsługa korespondencji.
• Organizacja spotkań i przygotowywanie dokumentów.
• Zapewnienie przepływu informacji między działami.

Skills

Znajomość języka angielskiego

Umiejętność redagowania pism urzędowych

Dobra organizacja pracy

Znajomość pakietu Office

Job description

Obowiązki

• Bieżąca obsługa sekretariatu tj.: odbieranie telefonów, prowadzenie kalendarza przełożonego, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy przełożonym a innymi komórkami organizacyjnymi w firmie
• Przygotowywanie dokumentów
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji
• Organizacja spotkań i posiedzeń
• Organizowanie krajowych i zagranicznych podróży
• Odpowiadanie na wiadomości e‑mail i połączenia
• Nadzór nad poprawną i terminową realizacją procesów kadrowych

Wymagania

• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Rosyjski lub ukraiński mile widziany
• Doświadczenie nie jest wymagane
• Umiejętność redagowania pism urzędowych, biznesowych
• Bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel, Word, Power Point)
• Umiejętność selekcjonowania informacji i nadawania im priorytetów
• Dobra organizacja pracy, zaangażowanie, inicjatywa, sumienność, samodzielność

Oferujemy

• Elastyczny grafik pracy
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia oraz rozwoju zawodowego
• Pracę w miłej atmosferze opartą na wzajemnym zaufaniu i szacunku
• Dostęp do szkoleń
• Premie w zależności od wyników
• Niezbędne narzędzia do pracy (laptop, telefon).